RANシステム連携アプリ マニュアル

RANシステム連携アプリ概要

RANシステム連携アプリ(2012年8月提供開始)とは、RANシステム(提供:リクルート)とHRBC(提供:ポーターズ)のデータを連携するためのアプリです。

RANシステム連携アプリを利用することにより、以下の連携が可能になります。

  1. HRBC⇒RANシステム:JOB情報連携
    HRBCに登録してあるJOBを、RANシステムへ登録

  2. RANシステム⇒HRBC:求職者エントリー連携
    RANシステムの求職者エントリー情報を、HRBCへ登録

  3. HRBC⇒RANシステム:進捗情報連携
    RANから登録された求職者に関連する進捗情報を、HRBCからRANシステムへ登録

RANapps_1.png

 

注意事項

1)マッピング設定完了後に連携開始してください

RANシステム連携アプリでは、求職者情報マッピング・求人情報マッピング・進捗情報マッピングを設定完了後に連携開始をしてください。

マッピング画面でエラーが出た状態のまま連携開始するとデータ連携が正常に行われません。

 

2)RANの「求人情報 必須項目」について

RANシステムの求人情報(必須項目)にマッピングしたHRBCのJOB項目には必ずデータを入力してください。

HRBCのJOB項目にデータ未入力の場合、JOBデータ連携時に連携エラーが発生します。

HRBCのJOB入力画面で、必要な項目を必須設定しておくと便利です。

 

3)マッピングの見直しについて

HRBCで画面カスタマイズ、あるいは、選択肢マスタのカスタマイズを行った場合は必ず、RANシステム連携アプリのマッピングを見直してください。

特に、HRBCで項目あるいは選択肢マスターを削除した場合は、見直しが必要です。

マッピングしていた項目が削除された場合、RAN・HRBC間のデータ連携は正常に行われません。

 

【重要】

本アプリでは連携開始時間になると、本アプリ利用企業の各データを順番に連携処理します。

マッピングエラーが残った状態で連携が開始されると、アプリが処理できず、場合によってはアプリの連携処理全体が止まってしまう可能性があります。

この場合、マッピングを設定し直して頂くために該当企業の本アプリ管理者の方へ電話またはメールにて連絡致します。

尚、緊急時には、当社の判断により該当企業の連携を停止するなどの緊急措置を取らせて頂く場合がございますので、予めご了承ください。

 

データ連携仕様

◆利用開始日時

RANシステム連携サービス手続き完了後、連携開始日時になると連携がスタートします。

リクルート社営業日の13時までに連携開始を依頼した場合、不備がなければ翌営業日に連携が開始します。

 

◆データ連携タイミング

連携時間帯:毎日07:00~23:30 ※深夜時間帯は連携ストップし、翌朝連再開します。

  求人情報 求職者情報 進捗情報
RANシステム 毎時00分より取込開始 毎時00分より送信開始 2時間毎00分より取込開始
HRBC 毎時30分より送信開始 毎時30分より取込開始 2時間毎30分より送信開始

※連携には若干のタイムラグがございます。予めご了承ください。

連携タイミングの例)

  求人データをHRBCからRANに送信する場合
   07:15 HRBCに求人データを登録
   07:30 HRBCが求人データを送信開始
   07:XX HRBCがデータ送信完了し、通知メールがアプリ管理者に届く
   08:00 RANが求人データの取込開始
   08:XX RANがデータ取込完了し、RAN管理画面で確認可能になる

 

  求職者データをRANからHRBCに送信する場合
   07:45 RANに求職者がエントリー
   08:00 RANが求職者データを送信開始
   08:XX RANがデータ送信完了
   08:30 HRBCが求職者データの取込開始
   08:XX HRBCがデータ取込完了し、通知メールがアプリ管理者に届く

 

◆連携対象となるデータ

求人情報 ★初回連携時
初回連携開始時間までに登録されており、求人情報マッピングの条件に合致するJOB
かつ
データ更新日が、初回連携日時から1ヵ月以内のJOB

★2回目以降連携時
HRBCに新規登録したJOBまたは更新して保存したJOB
かつ
求人情報マッピングの条件に合致するJOB

※例えば求人情報マッピングで、JOBフェーズ「オープン」⇒「RANに公開」のように設定している場合、
 JOBのフェーズが「オープン」になっていないと連携されません
求職者情報 連携開始日時以降にRANにエントリーされた求職者情報
※連携開始日時以前のエントリー情報は連携対象外です
進捗情報 RANシステム連携でRANからHRBCに取り込まれた求職者の進捗情報

 

◆データ連携対象外項目

以下の項目はアプリ連携項目になっていますが、実データの有無に関係なくRANシステム側でデータ出力していない為、HRBCへデータ登録はされません。

※現状、RANシステム改修予定はありません。

No RANシステム項目名
28 希望勤務地
29 希望年収
30 希望転職時期
31 希望連絡先
32 その他の希望条件
33 自由項目1
34 自由項目1(入力内容)
35 自由項目2
36 自由項目2(入力内容)
37 自由項目3
38 自由項目3(入力内容)
39 自由項目4
40 自由項目4(入力内容)
41 自由項目5
42 自由項目5(入力内容)
43 自由項目6
44 自由項目6(入力内容)

 

ご利用開始までの流れ

RANシステム連携アプリをご利用頂くには、事前に以下の利用契約を締結している必要があります。

  • PORTERS HR Business Cloud 利用契約:ポーターズ株式会社
  • リクナビNEXTエージェントネットワーク 利用契約:株式会社リクルート

契約締結されている場合は、以下の手順でRANシステム連携アプリを利用開始してください。

 

利用開始のStepは以下の通りです。

 

◆Step 1:HRBCのアプリ一覧画面からRANシステム連携アプリを利用開始する

HRBCのアプリ一覧画面から、RANシステム連携アプリの利用開始ボタンを押します。

RANapps_2.png

 

アプリ開始時に登録する情報は、以下の通りです。

Sコード リクルート社とのご契約時に発行された「RAN-Systemお客様コード」を入力してください。
ご不明な場合は、リクルート社へお問合せ下さい。
社名 リクルート社とのご契約の社名を入力してください。
リクナビNEXTエージェントネットワークの登録情報との照合が行われます。
尚、修正はできませんので、お間違いのないよう十分ご注意ください。
部署 本アプリ管理者となる方の部署名を入力してください。
氏名 本アプリ管理者となる方の氏名を入力してください。
電話番号 本アプリ管理者となる方の電話番号を入力してください。
メールアドレス 本アプリ管理者となる方のメールアドレスを入力してください。
利用開始・終了の手続きに関する通知、データ連携時の通知メールが送信されます。
アプリ利用開始後に変更したい場合は、アプリ管理者情報変更をご確認ください。

 

必要な情報を登録し、「利用規約に同意してアプリを利用開始する」ボタンを押すと、通知メールが届きます。

件名 [hrbc-system]RANシステム連携アプリ(Sコード/会社名)アプリ利用開始のお知らせ
本文

RANシステム連携アプリの管理者様

お客様がRANシステム連携アプリを利用開始されました。
お客様の登録情報は以下のとおりです。

Sコード:**********
ご利用ASP企業コード:HRBC**********
社名:**********
部署:**********
氏名:**********
電話:**-****-****
MAIL:***@*******

※このメールはシステムから自動送信されています。返信いただいても回答することができません。
ご不明な点は以下のお問い合わせ窓口へご連絡をお願い致します。

+---------------------------------------------------------------------------+
◆RANシステム連携アプリについてのお問い合わせ
 ポーターズ株式会社 カスタマーサクセスサポート
 MAIL: hrbc-support@porters.jp
 ※受付時間: 月~金 9:00~18:00 (土・日・祝祭日・夏期休暇・冬期休暇を除く)

◆リクルートエージェントネットワークサービスについてのお問い合わせ
 [リクナビNEXTサポートセンター]
 お問い合わせ先/support@next.rikunabi.com
 お問い合わせ受付時間/9:00~18:00(土・日曜日、祝日を除く)

+---------------------------------------------------------------------------+

 

◆Step 2:RANシステム連携アプリにアクセスして事前準備(マッピング)を行う

以下のマッピングが必要です。

  ①求職者情報マッピング

  ②求人情報マッピング

  ③進捗情報マッピング

RANapps_4.png

※マッピングのための時間を充分に確保して行ってください。

※各画面でマッピング設定を行った後は、必ず「マッピングを一時保存する」ボタンまたは「選択肢の変換を一時保存する」ボタンを押してください。

※既に連携開始依頼済みの場合、 「選択肢の変換を一時保存する」ボタンを押した後に画面右上に表示される「一時保存したマッピングを本番に反映する」ボタンを押して本番に反映してください。

 

①求職者情報マッピング:注意事項

RANapps_5.png

 

②求人情報マッピング:注意事項

RANapps_6.png

 

③進捗情報マッピング:注意事項

RANapps_7.png

 

◆Step 3:RANシステム連携アプリの画面からリクルートに連携開始を依頼する

マッピングが完了したら、リクルートに連携開始を依頼してください。

RANapps_8.png

 

「(株)リクルートに連携開始を依頼する」ボタンを押すと、通知メールが届きます。

件名 [hrbc-system]RANシステム連携アプリ(Sコード/会社名)データ連携開始依頼 ポーターズHRBC
本文

RANシステム連携アプリの管理者様

お客様から(株)リクルートにRANシステムデータ連携開始依頼が送信されました。

Sコード: **********
ご利用ASP企業コード: HRBC**********
社名: **********
部署: **********
氏名: **********
電話: **-****-****
MAIL: ***@******

※このメールはシステムから自動送信されています。返信いただいても回答することができません。
ご不明な点は以下のお問い合わせ窓口へご連絡をお願い致します。

+---------------------------------------------------------------------------+
◆RANシステム連携アプリについてのお問い合わせ
 ポーターズ株式会社 カスタマーサクセスサポート
 MAIL: hrbc-support@porters.jp
 ※受付時間: 月~金 9:00~18:00 (土・日・祝祭日・夏期休暇・冬期休暇を除く)
◆リクルートエージェントネットワークサービスについてのお問い合わせ
 [リクナビNEXTサポートセンター]
 お問い合わせ先/support@next.rikunabi.com
 お問い合わせ受付時間/9:00~18:00(土・日曜日、祝日を除く)
+---------------------------------------------------------------------------+

 

◆Step 4:RANシステム側の管理画面で、データ連携申請を行う

まずは、RANシステム連携アプリにアクセスして「ASP企業コード」を確認してください。

RANapps_3.png

 

次に、RANシステム側の管理画面にアクセスし、上記で確認した「ご利用ASP企業コード」を入力してデータ連携申請を行います。

RANapps_9.png

画面提供:株式会社リクルート

 

◆Step 5:データ連携開始日設定&連携開始

リクルート担当者がデータ連携申請を確認し、データ連携開始日の予約設定を行います。

通知メールが届くまでお待ちください。

※連携開始の依頼後、設定完了のお知らせメールが届くまでは数日かかる場合がございます。

 設定はリクルート社が実施しておりますので、確認が必要な場合は、リクルート社へご連絡ください。

件名

[hrbc-system]RANシステム連携アプリ(Sコード/会社名)データ連携開始のお知らせ ポーターズHRBC

本文

RANシステム連携アプリの管理者様

(株)リクルートがお客様のRANシステムデータ連携開始日を設定しました。

Sコード: **********
ご利用ASP企業コード: HRBC**********
社名: **********
連携開始日時: 20**/**/** **時

※このメールはシステムから自動送信されています。返信いただいても回答することができません。
ご不明な点は以下のお問い合わせ窓口へご連絡をお願い致します。

+---------------------------------------------------------------------------+
◆RANシステム連携アプリについてのお問い合わせ
 ポーターズ株式会社 カスタマーサクセスサポート
 MAIL: hrbc-support@porters.jp
 ※受付時間: 月~金 9:00~18:00 (土・日・祝祭日・夏期休暇・冬期休暇を除く)
◆リクルートエージェントネットワークサービスについてのお問い合わせ
 [リクナビNEXTサポートセンター]
 お問い合わせ先/support@next.rikunabi.com
 お問い合わせ受付時間/9:00~18:00(土・日曜日、祝日を除く)
+---------------------------------------------------------------------------+

通知メールに記載された「連携開始日時」に自動的に連携が開始されます。

 

ご利用終了までの流れ

HRBCとRANシステムの連携を終了したい場合、以下のStepで利用終了してください。

また、HRBC、RANシステムのいずれか又は両方を解約する場合も、解約前にRANシステム連携アプリの利用終了を行ってください。

 

◆Step 1:RANシステム連携アプリからリクルートに連携終了を依頼する

HRBCのアプリ一覧からRANシステム連携アプリにアクセスし、④データ連携開始/終了画面より、連携終了依頼を行います。

RANapps_10.png

 

「(株)リクルートに連携終了を依頼する」ボタンを押すと、通知メールが届きます。

件名

[hrbc-system]RANシステム連携アプリ(Sコード/会社名)データ連携終了依頼 ポーターズHRBC

本文

RANシステム連携アプリの管理者様

お客様から(株)リクルートにRANシステムデータ連携終了依頼が送信されました。

Sコード: **********
ご利用ASP企業コード: HRBC**********
社名: **********
部署: **********
氏名: **********
電話: **-****-****
MAIL: ***@******

※このメールはシステムから自動送信されています。返信いただいても回答することができません。
ご不明な点は以下のお問い合わせ窓口へご連絡をお願い致します。
+---------------------------------------------------------------------------+
◆RANシステム連携アプリについてのお問い合わせ
 ポーターズ株式会社 カスタマーサクセスサポート
 MAIL: hrbc-support@porters.jp
 ※受付時間: 月~金 9:00~18:00 (土・日・祝祭日・夏期休暇・冬期休暇を除く)
◆リクルートエージェントネットワークサービスについてのお問い合わせ
 [リクナビNEXTサポートセンター]
 お問い合わせ先/support@next.rikunabi.com
 お問い合わせ受付時間/9:00~18:00(土・日曜日、祝日を除く)
+---------------------------------------------------------------------------+

 

◆Step 2:リクルート担当者がデータ連携終了日の予約設定を行う

リクルート担当者がデータ連携終了依頼を確認し、データ連携終了日の予約設定を行います。

通知メールが届くまでお待ちください。

※連携終了の依頼後、設定完了のお知らせメールが届くまでは数日かかる場合がございます。

 設定はリクルート社が実施しておりますので、確認が必要な場合は、リクルート社へご連絡ください。

件名

[hrbc-system]RANシステム連携アプリ(Sコード/会社名)データ連携終了のお知らせ ポーターズHRBC

本文

RANシステム連携アプリの管理者様

(株)リクルートがお客様のRANシステムデータ連携終了日を設定しました。

Sコード: **********
ご利用ASP企業コード: HRBC**********
社名: **********
連携終了日時: 20**/**/** **時

※このメールはシステムから自動送信されています。返信いただいても回答することができません。
ご不明な点は以下のお問い合わせ窓口へご連絡をお願い致します。
+---------------------------------------------------------------------------+
◆RANシステム連携アプリについてのお問い合わせ
 ポーターズ株式会社 カスタマーサクセスサポート
 MAIL: hrbc-support@porters.jp
 ※受付時間: 月~金 9:00~18:00 (土・日・祝祭日・夏期休暇・冬期休暇を除く)
◆リクルートエージェントネットワークサービスについてのお問い合わせ
 [リクナビNEXTサポートセンター]
 お問い合わせ先/support@next.rikunabi.com
 お問い合わせ受付時間/9:00~18:00(土・日曜日、祝日を除く)
+---------------------------------------------------------------------------+

通知メールに記載された「連携終了日時」に自動的に連携が終了されます。

 

◆Step 3:RANシステム連携アプリを利用終了する

データ連携終了日時を過ぎたら、HRBCのアプリ一覧画面からRANシステム連携アプリの利用終了を行ってください。

RANapps_11.png

 

アプリ管理者情報(通知メール受信アドレス)変更

アプリ利用開始時に登録したアプリ管理者の情報を変更したい場合は下記事項をメールにてお知らせください。

ユーザー画面での変更はできません。 

また、管理者として登録できるのは1名のみです。複数登録はできません。

通知メールを共有したい場合には、転送して頂くか、共有アドレスを管理者メールアドレスとして登録してください。

送信先 hrbc-support@porters.jp
件名 【変更依頼】RANシステム連携アプリ担当者変更
本文記載事項
  • HRBC会社ID
  • Sコード(RAN-Systemお客様コード)
  • 変更後の情報
    • 部署
    • 氏名
    • 電話番号
    • メールアドレス
  • 変更理由

 

 

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