求職者の条件に合うJOBを探してJOB打診メールを送信

マッチング

HRBCのマッチング機能では、求職者を軸にしてJOBを探すことも、JOBを軸にして求職者を探すことも可能です。

1人の求職者を軸にしてJOBをマッチングしたい場合、まずはご案内したい求職者を検索し、一覧画面に表示させます。

アクションメニューの「JOBサーチ」または、各レコード下部に表示されている「マッチング」を開いて「JOBサーチ」をクリックします。

 

左側に検索条件入力画面、右側にレジュメ詳細画面が開かれますので、求職者の情報を確認しながら必要な条件を入力してください。

 

検索を実行すると、結果がマッチングリストとして表示されます。

 

レジュメとJOBの詳細を見比べたい場合は、マッチングリスト左側に表示されているクイックビューボタンをクリックしてください。

画面左側にクイックビューが表示されます。

 

クイックビューを開いたまま、他のJOBのクイックビューボタンをクリックすると、JOB詳細が切り替わりますので、順番に見比べることができます。

 

 

1件のJOBを個別メールで送信する

打診するJOBが決まったらマッチングリスト左側に表示されている「▼」ボタンのアクションメニューから「求職者にメールする」をクリックします。

 

メール作成画面が開かれますので、テンプレートの適用など、必要な設定を行います。

※各種詳細設定についてはメール送信メールテンプレート作成/署名作成をご確認ください。

送信内容の作成、各項目の設定が完了したら「送信」ボタンをクリックします。

 

メッセージが表示されたら送信完了です。

 

メール送信時に「フェーズの更新」設定していた場合、メール送信と同時に選考プロセスが作成され、マッチングリスト上ではグレーアウトします。

尚、リストを更新した場合や、改めてJOBサーチを行った場合、選考プロセス作成済みのJOBはマッチングリストには表示されません。

 

 

複数件のJOBを1通のメールで送信する(まとめてJOB打診)

1人の求職者に対して、1通のメールで複数のJOBをご案内したい場合は「まとめてJOB打診」をご利用ください。

マッチングリストの案内したいJOBのチェックボックスにチェックを入れ、「一括アクション」の「まとめてJOB打診」をクリックします。

 

選択したJOBのリストが表示され、表示順を変更したい場合はドラッグ&ドロップで上下を入れ替えることができます。

表示順の設定ができたら「次へ」をクリックしてください。

 

メール作成画面が開かれますので、テンプレートの適用など、必要な設定を行います。

まとめてJOB打診の場合、複数のJOB情報が「JOB Block」として1通のメール本文内に表示されます。

※各種詳細設定についてはメール送信メールテンプレート作成/署名作成をご確認ください。

※HRBCに保存されているファイルを選択することはできません。

送信内容の作成、各項目の設定が完了したら「送信」ボタンをクリックします。

 

メッセージが表示されたら送信完了です。

 

メール送信時に「フェーズの更新」を設定していた場合、メール送信と同時に選考プロセスが作成され、マッチングリスト上ではグレーアウトします。

尚、リストを更新した場合や、改めてJOBサーチを行った場合、選考プロセス作成済みのJOBはマッチングリストには表示されません。

 

 

1件のJOBを1通のメールとして複数件一括で送信する(一括メール送信)

1人の求職者に対して、1件のJOBを1通のメールとして複数件一括でJOB打診する場合は、「一括メール送信」をご利用ください。

マッチングリストの案内したいJOBのチェックボックスにチェックを入れ、「一括アクション」の「求職者にメールする」をクリックします。

 

検索条件に合致する全てのJOBを対象としたり、マッチングリストの画面上に表示されているJOBだけを対象とすることも可能です。 

 

メール作成画面が開かれますので、テンプレートの適用など、必要な設定を行います。

※各種詳細設定についてはメール送信メールテンプレート作成/署名作成をご確認ください。 

送信内容の作成、各項目の設定が完了したら「送信」ボタンをクリックします。

 

フェーズ更新の設定を行っている場合は2種類のメッセージが、行っていない場合は1種類のメッセージが表示されます。

 

一括メール送信の場合、画面右上にアイコンが表示され、メール送信結果はCSVファイルをダウンロードして確認します。

一括メール送信は「送信」ボタン押下と同時にメール送信されるとは限らないため、マッチングリスト上でのグレーアウト表示はされません。

この記事は役に立ちましたか?
1人中0人がこの記事が役に立ったと言っています