〈システム構造について〉
〈画面構造について〉
データの管理方法について
PORTERSは、下図の通り、階層が紐づく形でデータの管理が行われます。
まず、大きく分けて、求職側のデータと求職者側のデータで2つに分かれています。
その中で、求人側のデータ：3階層，求職者側のデータ：2階層で構成されています。
構造図の仕組み
各階層は、PORTERSの画面内にも同じように反映されています。
各階層ごとにグローバルメニューが設置されており、それぞれ画面のカスタマイズを行うことが出来ます。
📝求人側のデータについて📝
求人側のデータは、上から［❶企業］―［❷営業先］―［❸求人］の順に紐づいています。
データは順番に紐ついているので、❶と❷の［企業］と［営業先］の登録をしないと❸の［求人］データを登録することはできません。
👤求職者側のデータについて👤
求職者側のデータは、上から［❹個人連絡先］―［❺求職者］の順に紐づいています。
データは順番に紐ついているので、❹の［個人連絡先］の登録をしないと❺の［求職者］データを登録することはできません。
データ登録・削除の概念
前述の通り、PORTERSのデータは、階層間で紐づいていますので、
登録するときは、上位階層のデータから・削除するときは、下位階層のデータを削除してからでないとデータを消すことができません。
データ登録時の例
求人情報を登録したい場合は、求人に紐づく企業担当者＋企業の情報を登録する必要がございます。
例：求人情報を登録したい場合
ステップ①：登録したい求人に紐づく企業情報を登録する
ステップ②：登録したい求人に紐づく企業担当者情報を登録する
ステップ③：求人情報を登録する
データ削除時の例
逆にデータを削除する場合は、下位の階層からデータの削除を行う必要がございます。
例：企業情報を削除したい場合
ステップ①：削除したい企業に紐づく求人情報を削除する
ステップ②：削除したい企業に紐づく企業担当者情報を削除する
ステップ③：該当の企業に紐づくデータがなくなった状態で、企業情報を削除する
例：企業＋営業先＋求人が紐づいているデータの営業先のみを削除する
→ 不可
この場合は、、、
先に紐づく求人を削除し、該当の営業先データの下に何も紐づいていない状態となってから、
営業先を削除することが出来ます。
トップ画面について
会社IDとパスワードを入力し、PORTERSにログインすると、トップ画面に遷移いたします。
トップ画面の要素については、下記をご確認ください。
①会社ID
└PORTERS上の貴社のIDです。
ヘルプデスクへお問合せの際は、こちらの会社IDをお伝えください。
②メール
└クリックすると、ログインしているユーザーのメールボックスに遷移します。
③小窓検索
└検索画面を開かずにPORTERS内のデータ検索を行うことができます。
④お知らせ・カスタマイズ・カレンダー
└🔔はお知らせ画面、⚙はカスタマイズ画面、📅はカレンダーの画面が開きます。
⑤その他の業務
└カレンダー画面が開きます。 ここからデータ登録や検索などの業務を始めます！
⑥オリジナル検索
└JOB階層とレジュメ階層のオリジナル検索条件が表示されます。
それぞれ8つずつの表示となりシェア設定がされている検索条件が優先的に表示されます。
⑦期間累計
└ダッシュボードの期間累計が表示されます。
⑧媒体連携 ※オプション機能
└PORTERS IMEXへのログインページが開きます。
⑨レポート
└最近アクセスしたレポートが表示されます。(最大5件)
⑩通勤時間マッチング ※オプション機能
└通勤時間マッチングの画面が開きます。
⑪ヘルプ&サポート
└トレーニングの申込フォーム画面、ヘルプページが開きます。
グローバルメニューについて
データ登録や検索、各種基本操作を行うためのメニューです。
メニュー名や並び順、表示非表示はカスタマイズによって変更可能です。
基本は黒色の帯になっており、現在開いているメニュー名部分がメニューテーマカラーになります。
メニュー名をクリックすると各画面についてのメニューが現れます。
①検索
└選択したメニューのデータ検索を行う画面が立ち上がります。
②メール
└選択したメニューのデータの新規追加画面が立ち上がります。
③検索条件
└オリジナル検索条件20件が表示されます。
シェア設定がされている検索条件が優先的に上位に表示されます。
④最近のアクセス
└最近詳細画面を開いた20件が表示されます。
⑤インポート
└各メニューへのインポート画面へ遷移します。
一覧画面について
一覧画面の左側には検索用のサイドバー（青枠）があり、真ん中には、項目が表示されています（赤枠）。
表示項目は、各階層ごとにカスタマイズが可能な上、一覧画面上で項目入力を行うことも可能です。（黄色枠）
📰一覧画面への遷移方法📰
①TOP画面右側の「その他の業務」をクリックします。
②画面上部の黒帯のバーが表示されますので、遷移したい階層をクリックし、「すべての○○（階層）」をクリックします。
一覧画面の各項目の詳細については下記ヘルプページを参照ください。
・PORTERSヘルプページ：一覧画面の構成
詳細画面について
詳細画面は、登録データを一つずつ確認する際に使用します。
一覧画面上で表示しきれない詳細なデータを確認することができます。
📰詳細画面への遷移方法📰
・一覧画面に表示されているIDをクリックすると詳細画面が開きます。
一覧画面の各項目の詳細については下記ヘルプページを参照ください。
・PORTERSヘルプページ：詳細画面の構成について
サブリストについて
選択されたレコードの関連情報となる情報をサブリストとして表示します。
緑のリンクをクリックすると、その情報の詳細画面が開き、データを確認することができます。
サブリストについては、下記ヘルプページをご参照ください。
・PORTERSヘルプページ：サブリストについて