New List View:求職者の条件に合うJOBを探して選考プロセス追加/JOB打診メールを送信

旧一覧画面を使用した方法につきましては、こちらをご覧ください。

マッチング

HRBCのマッチング機能では、求職者を軸にしてJOBを探すことも、JOBを軸にして求職者を探すことも可能です。

1人の求職者を軸にしてJOBをマッチングしたい場合、まずはご案内したい求職者を検索し、一覧画面に表示させます。

 

アクションメニュー「▼」ボタンの「JOBサーチ/マッチング」をクリックします。

JOBsearch-action.png

 

JOBの検索画面が別タブで開きます。元のタブで求職者の情報を確認しながら、必要な条件を入力してください。

JOBsearch-kensaku.png

 

検索を実行すると、JOB一覧が開きます。通常の検索結果とは異なり、「RESUME XXXXX とマッチング中  マッチング済みを表示」という表記が出てきます。

マッチング済みデータを表示させた場合、選考プロセス作成済みデータはグレーアウトした状態で画面に表示されます。

RESUMEtoJOB-matching.png

 

 

1件~20件のJOBを求職者宛にメールで送信する

打診するJOBが決まったら、求職者一覧のタブに戻り、アクションメニュー「▼」ボタンから「JOBメール送信」をクリックします。

JOBmail-action.png

 

紹介したいJOBを1件~20件選択します。JOB ID またはポジション名企業名で検索が可能です。

JOBmail-1.png

 

表示順を変更したい場合はドラッグ&ドロップで上下を入れ替えることができます。

設定ができたら「次へ」をクリックしてください。

JOBmail-2.png

 

メール作成画面が開かれますので、テンプレートの適用など、必要な設定を行います。

※各種詳細設定についてはメール送信メールテンプレート作成/署名作成をご確認ください。

送信内容の作成、各項目の設定が完了したら「送信」ボタンをクリックします。

JOBmail-3.png

 

メッセージが表示されたら送信完了です。

 

メール送信時に「フェーズの更新」を設定していた場合、メール送信と同時に選考プロセスが作成されます。

 

 

選考プロセス追加を行う

打診するJOBが決まったら、メール送信はせず、「選考プロセス追加」のみを行うことも可能です。

マッチング後のJOB一覧画面から、アクションメニュー「▼」ボタンの「選考プロセス追加」をクリックします。

AddPROCESS-action.png

 

レジュメとJOBが紐づけられているので、「選考プロセス(最新)」項目などを入力し、「保存」します。

AddPROCESS.png

 

「保存してメール送信」を押した場合には、企業担当者宛にメールを送ることができます。

AddPROCESSandMail.png

 

求職者が選択されていることを確認して「次へ」をクリックしてください。

KOUHOSYAmail-1.png

 

メール作成画面が開かれますので、テンプレートの適用など、必要な設定を行います。

※各種詳細設定についてはメール送信メールテンプレート作成/署名作成をご確認ください。

 

送信内容の作成、各項目の設定が完了したら「送信」ボタンをクリックします。

KOUHOSYAmail-2.png

 

メッセージが表示されたら送信完了です。

 

 

 

 

 

 

 

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