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【完了】2022/01/25　HRBC 5.4.0　リリースノート

HR ビジネスクラウド ( 以下 HRBC) Version 5.4.0 では、以下の機能を提供します。
 
【日時】

2022/01/25（火）06:00～09:00

※24時間表記です。
※メンテナンス時間は前後する場合がございます。
※上記時間帯もサービスは継続してご利用頂けます。

 

 

【機能追加】

１-１　マッチング後に、複数の宛先に対して一括で「JOBメール」「候補者メール」が可能に。

 

  • New List Viewにて、JOB一覧からレジュメをマッチングさせた際、マッチング結果に出てきた複数レジュメを宛先として、一括でJOB打診メールを送信することが可能になりました。
  • 例えば、獲得して間もないJOBがあった場合、複数レジュメに対して一括でJOB打診メールを送信することで、より多くのレジュメにJOBを紹介することができます。

 

  • New List Viewにて、レジュメ一覧からJOBをマッチングさせた際、マッチング結果に出てきた複数JOBのご担当者を宛先として、一括で候補者メールを送信することが可能になりました。
  • レジュメ情報に関して、複数のJOBのご担当者に一括で候補者メール送信することで、より多くのJOBのご担当者にレジュメを紹介することができます。

 

◆例◆　「JOBメール」

以下のように、チェックで選択した複数レジュメに対して、マッチング中のJOBを一括でメール送信することができます。
※１-１と１-２で、使用する一括アクションメニューは同一です。
1-1.png

 

 

１-２　マッチング後に、複数のJOB/候補者を1つのメールにまとめ、複数の宛先に一括送信可能に。

 

  • 複数のJOBを1通のメールにまとめたうえで、複数のレジュメを宛先として、一括でJOB打診メール送信することができます。
  • 例えば、類似条件のJOBを1通のメールにまとめ、一括で複数のレジュメに紹介することができます。

 

  • 複数のレジュメを1通のメールにまとめた上で、複数のJOBのご担当者を宛先として、一括で候補者メール送信することができます。
  • 例えば、類似希望条件のレジュメを1通のメールにまとめ、一括で複数のJOBのご担当者に紹介することができます。

 

◆例◆　一括「JOBメール」

以下のように、チェックを入れて選択した複数レジュメに対して、マッチング中のJOBに加え、虫眼鏡ボタンから類似条件のJOBを選択し、一括でメール送信することができます。
※１-１と１-２で、使用する一括アクションメニューは同一です。
1-2.png

 

 

２　マッチング後の、一括「選考プロセス追加」を可能に。

 

  • New List Viewにて、JOB一覧からレジュメをマッチングさせた際、マッチングさせたJOBとマッチング結果に出てきた複数レジュメとの組み合わせで、一括で選考プロセス追加をすることが可能になりました。
  • New List Viewにて、レジュメ一覧からJOBをマッチングさせた際、マッチングさせたレジュメとマッチング結果に出てきた複数JOBとの組み合わせで、一括で選考プロセス追加をすることが可能になりました。

 

  • 例えば、「仮マッチング」フェーズで選考プロセスを一括追加しておくことで、次回レジュメと面談する際に紹介したいJOBを事前にピックアップしておくことができます。
    _.png

 

 

３　JOBの「サブリスト｜選考プロセス」から「まとめて候補者紹介」を可能に。

 

  • JOBの詳細画面「サブリスト｜選考プロセス」から、該当JOBのご担当者を宛先として、チェックを入れて選択した選考プロセスに紐づく複数レジュメを1通のメールにまとめて候補者メール送信ができるようになりました。

 

  • 例えば、該当のJOBのご担当者に対して、「本人OK」フェーズの選考プロセスをいくつか選択し、複数の候補者を1通にまとめたうえで紹介メールを送信することができます。
    3.png

 

 

４　必ず対象のレコードを選択してから一括アクション操作を行うデザインに。

 

  • New List Viewにて、先に一括アクションを実行する対象のレコードを選択してから、一括アクション内容を選択する、というデザインに変更しました。

 

  • 以下のように、データにチェックを入れて選択すると、一括アクションボタンをクリックできるようになります。
    __.png
    __.png

 

  • 下記の表に記載された一括アクションメニューは、カスタマイズ画面での表示/非表示に関わらず、一覧画面の上部に表示されます。

  • その他の一括アクションメニューは、▶アイコンをクリックすることで選択できます。

  • ▶アイコンをクリックすることで出現する一括アクションメニューは、カスタマイズ画面で「表示する」としたメニューであり、▶アイコンより左側に表示されるメニューと重複する可能性があります。

     

    一覧画面（階層名） 一括アクションメニュー
    企業 IDコピー
    企業担当者(営業先) IDコピー、メールto企業担当者(営業先)
    JOB IDコピー、JOBメール、候補者メール、選考プロセス追加
    個人連絡先 IDコピー、メールto個人連絡先
    レジュメ IDコピー、JOBメール、候補者メール、選考プロセス追加、メールto個人連絡先
    選考プロセス IDコピー、メールto個人連絡先、メールto企業担当者(営業先)
    売上 IDコピー、メールto個人連絡先、メールto企業担当者(営業先)
    アクティビティ IDコピー
    商談管理
    （正式リリース前の為、ご利用はお控えください）    		 IDコピー

 

  • 一覧画面の表示件数に関わらず【検索条件に合致する全件】を選択したい場合には、一括アクションボタンの左側にある全件選択用チェックボックスの右側、▼ボタンから「全件（検索条件範囲内）」が選択できます。そちらを選択した際には、「ALL」という表示がつきます。
    __.png
    　↓
    __.png

 

 

５　「JOBメール」「候補者メール」にて、対象レコードのピックアップを改善。

 

  • 「JOBメール」「候補者メール」にて、メールで紹介する対象レコードを選択する時、[IDコピー] をクリックすることで、一度に対象レコードをコピーすることができるように改善しました。
  • IDコピー後、貼り付けすることで、一度に対象レコードを選択した状態にすることができます。
    __.png
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６　「レジュメブロック」を設定し、複数のレジュメを1通のメールでまとめて紹介することが可能に。

 

  • 「候補者メール」、一括「候補者メール」にて、チェックを入れて選択した複数レジュメの情報を1通のメールにてまとめて紹介できるようになりました。（→１-１、１-２）
  • その際、選択した複数レジュメに登録されている添付ファイルもメールに添付することができます。

 

  • 以下で作成済みの{Resume}タグや {Person}タグを含むメールテンプレートは、「レジュメブロック」に設定し直すことで、引き続き利用することができます。
    ※修正の手順はこちら。     
    ※こちらのテンプレート修正は本リリース後から可能です。
    • JOB一覧 > アクションメニュー > 候補者メール
    • JOB一覧 > アクションメニュー > 選考プロセス追加 > 保存してメール送信 
    • JOB詳細画面の「サブリスト｜選考プロセス」 > 「まとめて候補者紹介」
    • __.png
      __.png

 

 

【機能更新】

 

  • ソート・フィルター解除の「リセット」ボタン、「リロード」ボタン、データの「新規追加」ボタン、「一括アクション」ボタンのデザインと表示箇所を変更しました。
     
    • 旧デザイン
      ___.PNG

    • 新デザイン
      ___.PNG

 

  • 選考プロセスを新規追加することができるメール作成画面の「初期値設定項目」に「※新規追加時のみ反映されます。」と文言を追加しました。

 

 

【不具合修正】

  • メニューの初期表示設定を全て削除し保存すると、そのメニューで保存されていた検索条件がすべて削除されてしまう不具合を修正しました。

 

 

 

 

 

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