【2022/06/13までに要対応】旧一覧画面→New List View メールテンプレート移行方法

• 概要
• 手順A：求職者へのJOB打診メール「JOBメール」の移行
• 手順B：企業担当者（採用担当者）への推薦メール「候補者メール」の移行
• メールテンプレート移行方法

概要

旧一覧画面でご使用いただいていたサブリスト₋マッチングは、新一覧画面ではご使用できません。
（マッチング機能が新しくなるため）

その為、サブリスト-マッチング（旧一覧画面でマッチング後に開くマッチングリスト）でご使用いただいていたメールテンプレートは、New List Viewでご使用できなくなります。（「まとめてJOB打診」テンプレートだけはそのままご使用いただけます）
必要に応じて移行（再作成）してください。

 

PORTERSの旧一覧画面は、2022/06/13(月)にサービス終了予定です。

その後は、New List Viewを使用する必要がございます。　※New List Viewへの切り替え方法はこちら。

⇒予定通りサービス終了いたしました。

　【完了】2022/06/14　PORTERS 6.0.0　リリースノート

 

旧一覧画面とNew List Viewでは、マッチング後のメール送信画面（JOB打診/書類推薦）を開く場所＝使用できるメールテンプレートが一部変更となります。

よって、旧一覧画面で使用していたメールテンプレートをNew List Viewでも使用したい場合には、テンプレートを移行する作業が必要となります。

※PORTERSでは業務効率化の為、メール送信画面を開く場所によって、使用できるメールテンプレートが異なる仕様です。

赤：手順A　　青：手順B　　をご参照ください。

 

手順A：求職者へのJOB打診メール「JOBメール」の移行

■移行前：1, 3, 4, 5では同じテンプレートが表示されます。その為、いずれか１つの画面のテンプレートを移行すれば大丈夫です。

1. 1. レジュメ一覧 マッチングリスト（JOBリスト）　アクションメニュー「JOB打診（メール to 個人連絡先）」
      [ 操作：レジュメ一覧＞JOBサーチ（マッチング）＞検索 ]
   2. レジュメ一覧 マッチングリスト（JOBリスト）　一括アクションメニュー「まとめてJOB打診」　・・・移行不要
   3. レジュメ一覧 マッチングリスト（JOBリスト）　一括アクションメニュー「メール to 個人連絡先」
   4. JOB一覧 マッチングリスト（レジュメリスト）　アクションメニュー「JOB打診（メール to 個人連絡先）」
   5. JOB一覧 マッチングリスト（レジュメリスト）　一括アクションメニュー「メール to 個人連絡先」

※キャプチャはレジュメ一覧 マッチングリスト（JOBリスト）です

 

■移行後：1, 2, 3では同じテンプレートが表示されます。その為、いずれか１つの画面へテンプレートを移行すれば大丈夫です。

• 1. レジュメ一覧　アクションメニュー「JOBメール送信」
  2. レジュメ一覧　一括アクションメニュー「JOBメール」
  3. JOB一覧　一括アクションメニュー「JOBメール」

※キャプチャはレジュメ一覧です

 

移行手順はメールテンプレート移行方法をご参照ください。

 

手順B：企業担当者（採用担当者）への推薦メール「候補者メール」の移行

■移行前：1, 2, 3, 4ではすべて同じテンプレートが表示されます。その為、いずれか１つの画面のテンプレートを移行すれば大丈夫です。

• 1. JOB一覧 マッチングリスト（レジュメリスト）　アクションメニュー「推薦メール（メール to 企業担当者）」
     [ 操作：JOB一覧＞レジュメサーチ（マッチング）＞検索 ]
  2. JOB一覧 マッチングリスト（レジュメリスト）　一括アクションメニュー「メール to 企業担当者」
  3. レジュメ一覧 マッチングリスト（JOBリスト）　アクションメニュー「推薦メール（メール to 企業担当者）」
  4. レジュメ一覧 マッチングリスト（JOBリスト）　一括アクションメニュー「メール to 企業担当者」

※キャプチャはJOB一覧 マッチングリスト（レジュメリスト）です

 

■移行後：1, 2, 3ではすべて同じテンプレートが表示されます。その為、いずれか１つの画面へテンプレートを移行すれば大丈夫です。

• 1. JOB一覧　アクションメニュー「候補者メール送信」
  2. JOB一覧　一括アクションメニュー「候補者メール」
  3. レジュメ一覧　一括アクションメニュー「候補者メール」

※キャプチャはJOB一覧です

 

移行手順はメールテンプレート移行方法をご参照ください。

 

メールテンプレート移行方法

1. 移行前のメール送信画面を開き、鉛筆ボタンからメールテンプレート編集画面を開く
   ※各メールテンプレートの編集権限は、操作ユーザーのユーザータイプによって異なります
   • 標準ユーザー：自分のテンプレートのみ
   • システム管理者：自分のテンプレート、シェアテンプレート
   
   
   
2. 以下の3項目の中身をコピーし、メモ帳等のテキストエディタに控えておく
   • テンプレート名称
   • 件名
   • 本文
   
   
   
3. フェーズ新規作成/フェーズ更新（右列）が設定されていた場合には、内容をすべて控えておく
   
   
   
4. メールテンプレート編集画面、メール送信画面を閉じる
   
   
5. 旧一覧画面→New List Viewに切り替える（システム管理者のみ）/New List Viewの画面に移動する
   
   
6. 移行後に該当メールテンプレートを表示したいメール送信画面を開く
   
   
7. 「テンプレート新規追加 ＋」ボタンを押下
   
   
   
8. 2～3で控えておいた内容をすべて反映させる　　※まだ保存はしないでください
   
   
   
9. 以下の注意事項を確認する
   
   • 「JOBメール送信」「JOBメール」の場合、本文中に直接「{Client}タグ」「{Recruiter}タグ」「{Job}タグ」を入れることができません。該当していた場合、テンプレート保存時にエラーが発生します。
     JOB Blockを作成し、その中に「{Client}タグ」「{Recruiter}タグ」「{Job}タグ」を組み込んでください。
     
     
     
   • 「候補者メール送信」「候補者メール」の場合、本文中に直接「{Person}タグ」「{Resume}タグ」を入れることができません。該当していた場合、テンプレート保存時にエラーが発生します。
     レジュメ Blockを作成し、その中に「{Person}タグ」「{Resume}タグ」を組み込んでください。
     
     
     
   ◆Blockの詳しい作成方法はこちら。
   　※JOB Blockを作成する場合、以下のように読み替えてください。
   　　・レジュメ Block　⇒　JOB Block
   　　・「{Person}タグ」「{Resume}タグ」　⇒　「{Client}タグ」「{Recruiter}タグ」「{Job}タグ」
   
   
10. 「保存」ボタンを押下