PORTERS MA：メール本文と配信タイミングの設定（メール配信設定）

メール配信設定とは
【◆ジョブ打診】メール配信設定
【◆レジュメ】メール配信設定
おすすめのメール本文作成手順
設定編集方法
配信停止 / 設定削除方法
配信再開方法

メール配信設定とは

PORTERS MAでは、条件に合った求職者に自動でメール配信を行えます。

メール配信設定では、メール配信に関する以下の設定が可能です。

メール配信対象者のフェーズとその他条件の指定
差出人名
返信先
メールの内容
配信のタイミング
配信後のフェーズ（ジョブ打診のみ）
メールからJOB応募があった際の変更フェーズとメッセージ連携場所の指定（ジョブ打診のみ）
各通知先

なお、お客様独自のメール本文を作成頂く場合には、HTML文書の知識が必要になります。

こちらはヘルプデスクサービスのサポート対象外です。

メール本文の作成を弊社にご依頼頂くことは有償にて、承りますので、ご要望がある場合には別途営業担当までご連絡ください。

【◆ジョブ打診】メール配信設定

PORTERS MAを開き、「◆ジョブ打診」の「メール配信設定」をクリックします。
作成済みのメール配信設定一覧が開きます。
「＋新規作成」ボタンをクリックします。
メール配信設定作成画面が開きます。
1.の一覧に表示されるメール配信設定の名称を入力します。

　
差出人名と返信先アドレスを設定します。
※差出人をレジュメの所有者にする場合は、下記のタグを入力してください。
```
{{RenderUserInfo $.Resume"Resume.P_Owner""User.P_Name"}}
```
※送信元のメールアドレスは別途ご指定いただいたものを設定できます。
　登録できる送信元メールアドレスは１つのみです。
　送信元メールアドレスの設定につきましては、営業担当、またはヘルプデスクまでお問合せください。

※返信先にはレジュメ所有者を設定することもできます。

　
メールの件名を入力します。
メール本文として、メールファイル（.tplファイル）を任意に選択します。
※未選択の場合、あらかじめ用意されたデフォルトテンプレートが適用されます。
※メールファイルの作り方については、おすすめのメール本文作成手順もご参照ください。
メールからリンクをクリックした後に開くLP画面（JOB一覧/詳細）を任意に選択します。
LP画面は、事前に『JOB設定』にて設定が必要です。
※未選択の場合、あらかじめ用意されたデフォルトテンプレートが適用されます。
メールからリンクをクリックしてLP画面（JOB一覧/詳細）を開いた場合に、以下で設定した項目を更新します。
また、リンクをクリックしたことを任意のメールアドレスに通知することができます。
※「リンククリック時レジュメ更新項目」、「リンククリック通知先」は必須ではありません。
メール送信対象となるデータの選考プロセスフェーズと、メール送信時に更新される選考プロセスフェーズを選択できます。
※「メール送信時の選考プロセスフェーズの更新」は必須ではありません。
※「メール送信時の選考プロセスフェーズの更新」を設定した場合、メール配信と同時ではなく、メール配信の1時間前から事前にフェーズが更新されていきます。
仕様の詳細はこちらをご覧ください。
LP画面（JOB一覧/詳細）から応募をいただいた際に更新するフェーズを選択します。
応募時にメッセージを入力いただけるので、その内容も任意の項目に連携できます。
応募があったことを任意のメールアドレスに通知します。
※「応募完了通知先」には、レジュメ所有者、プロセス所有者を設定することもできます。
送信先メールアドレスを指定します。
個人連絡先のメール型項目のいずれかを1つ以上選択します。
送信対象となる求職者の条件をレジュメ項目から指定します。
複数の項目を条件とすることも可能です。
※必須ではありません。

↓

↓
メール配信をする頻度について設定します。
日時または週次で選ぶことができ、送信時間も毎時0分の任意の時刻を設定できます。
週次を選択した場合のみ、曜日のチェックボックスから1つ～複数の曜日を選択できます。
※「メール送信時間」の設定は、Ｘ時の部分（『：』より前の数字）をクリックするとプルダウンから選択できます。

↓
全体は、このような形になります。
設定に問題がなければ、「確認画面へ」をクリックします。

※もし設定に不足がある場合には、「入力必須です」というエラーが出ます。
メール内容のプレビューと設定内容が表示されます。
問題なければ「設定する」をクリックします。
※「設定に戻る」をクリックすると、1つ前の設定画面に戻ります。
作成済みのメール配信設定一覧に戻ります。

【◆レジュメ】メール配信設定

PORTERS MAの画面にて、「◆レジュメ」の「メール配信設定」を開き、「＋新規作成」ボタンをクリックします。

　
メール配信設定作成画面が開きます。
設定名：1.の一覧に表示されるメール配信設定の名称を入力します。
差出人名：メールの差出人名を入力します。
　　　　　※差出人をレジュメの所有者にする場合は、下記のタグを入力してください。
```
{{RenderUserInfo $.Resume"Resume.P_Owner""User.P_Name"}}
```
返信先：返信先のメールアドレスを入力します。
　　　　※レジュメ所有者を設定することもできます。
メール件名：メールの件名を入力します。

　
メールファイル：「ファイルを選択」から、メール本文となるメールファイル（.tplファイル）を任意に選択します。
　※未選択の場合、あらかじめ用意されたデフォルトテンプレートが適用されます。
　※メールファイルの作り方については、おすすめのメール本文作成手順もご参照ください。
ページファイル：「ページ設定」画面で設定したアンケートページなどのページファイルを選択します。
　※未選択の場合、あらかじめ用意されたデフォルトテンプレートが適用されます。
リンククリック時レジュメ更新項目：メール受信者がアンケートなどのページリンクをクリックした際、その日付けで更新する日付型項目を選択します。
リンククリック通知先：ページリンクがクリックされた際に通知メールを受け取るメールアドレスを入力します。レジュメの所有者を設定することもできます。

　
送信基準日：メール送信の基準となる日付型項目を選択します。日付が基準となり、「時分」は考慮されません。
送信タイミング：送信基準日の当日、送信基準日の3日前など、タイミングを設定します。

　
アンケート回答完了通知先：アンケートページで回答が完了した際の通知先メールアドレスを入力します。レジュメの所有者を指定することもできます。

　
送信先メールアドレス：送信先メールアドレスを指定します。
個人連絡先のメール型項目のいずれかを1つ以上選択します。

　
送信対象レジュメ条件：送信対象となる求職者の条件をレジュメ項目から指定します。
複数の項目を条件とすることも可能です。
※必須ではありません。

　
メール送信時間：メール配信が開始する時刻を設定します。
※メール送信時間の1時間前から、送信対象データの集計が始まります。

　
「確認画面へ」ボタンをクリックします。
メール内容のプレビューと設定内容が表示されます。
問題なければ「設定する」をクリックします。
※「設定に戻る」をクリックすると、1つ前の設定画面に戻ります。
メール配信設定一覧に追加されます。