PORTERS MA:メール本文と配信タイミングの設定(メール配信設定)

 

メール配信設定とは

PORTERS MAでは、条件に合った求職者に自動でメール配信を行えます。

メール配信設定では、メール配信に関する以下の設定が可能です。

  • メール配信対象者のフェーズとその他条件の指定
  • 差出人名
  • 返信先
  • メールの内容
  • 配信のタイミング
  • 配信後のフェーズ(ジョブ打診のみ)
  • メールからJOB応募があった際の変更フェーズとメッセージ連携場所の指定(ジョブ打診のみ)
  • 各通知先

 

なお、お客様独自のメール本文を作成頂く場合には、HTML文書の知識が必要になります。

こちらはヘルプデスクサービスのサポート対象外です。

メール本文の作成を弊社にご依頼頂くことは有償にて、承りますので、ご要望がある場合には別途営業担当までご連絡ください。

 

【◆ジョブ打診】メール配信設定

  1. PORTERS MAを開き、「◆ジョブ打診」の「メール配信設定」をクリックします。
    作成済みのメール配信設定一覧が開きます。
    delivery-settings1.png

  2. 「+ 新規作成」ボタンをクリックします。
    delivery-settings2.png


  3. メール配信設定作成画面が開きます。
    ma_mail_001.PNG


  4. 1.の一覧に表示されるメール配信設定の名称を入力します。
    delivery-settings4.png

     
  5. 差出人名と返信先アドレスを設定します。
    ※差出人をレジュメの所有者にする場合は、下記のタグを入力してください。
    {{RenderUserInfo $.Resume"Resume.P_Owner""User.P_Name"}}
    

    ※送信元のメールアドレスは別途ご指定いただいたものを設定できます。
     登録できる送信元メールアドレスは1つのみです。
     送信元メールアドレスの設定につきましては、営業担当、またはヘルプデスクまでお問合せください。

    ※返信先にはレジュメ所有者を設定することもできます。

    ma_mail_003.PNG

     
  6. メールの件名を入力します。
    ma_mail_004.PNG

  7. メール本文として、メールファイル(.tplファイル)を任意に選択します。
    ※未選択の場合、あらかじめ用意されたデフォルトテンプレートが適用されます。
    ※メールファイルの作り方については、おすすめのメール本文作成手順もご参照ください。
    ma_mail_005.PNG

  8. メールからリンクをクリックした後に開くLP画面(JOB一覧/詳細)を任意に選択します。
    LP画面は、事前に『JOB設定』にて設定が必要です。
    ※未選択の場合、あらかじめ用意されたデフォルトテンプレートが適用されます。
    delivery-settings8.png

  9. メールからリンクをクリックしてLP画面(JOB一覧/詳細)を開いた場合に、以下で設定した項目を更新します。
    また、リンクをクリックしたことを任意のメールアドレスに通知することができます。
    ※「リンククリック時レジュメ更新項目」、「リンククリック通知先」は必須ではありません。
    delivery-settings9.png

  10. メール送信対象となるデータの選考プロセスフェーズと、メール送信時に更新される選考プロセスフェーズを選択できます。
    ※「メール送信時の選考プロセスフェーズの更新」は必須ではありません。
    ※「メール送信時の選考プロセスフェーズの更新」を設定した場合、メール配信と同時ではなく、メール配信の1時間前から事前にフェーズが更新されていきます。
    仕様の詳細はこちらをご覧ください。
    delivery-settings10.png

  11. LP画面(JOB一覧/詳細)から応募をいただいた際に更新するフェーズを選択します。
    応募時にメッセージを入力いただけるので、その内容も任意の項目に連携できます。
    応募があったことを任意のメールアドレスに通知します。
    ※「応募完了通知先」には、レジュメ所有者、プロセス所有者を設定することもできます。 
    ma_mail_006.PNG

  12. 送信先メールアドレスを指定します。
    個人連絡先のメール型項目のいずれかを1つ以上選択します。
    ma_mail_007.PNG

  13. 送信対象となる求職者の条件をレジュメ項目から指定します。
    複数の項目を条件とすることも可能です。
    ※必須ではありません。
    delivery-settings12-1.png

    delivery-settings12-2.png

    delivery-settings12.png

  14. メール配信をする頻度について設定します。
    日時または週次で選ぶことができ、送信時間も毎時0分の任意の時刻を設定できます。
    週次を選択した場合のみ、曜日のチェックボックスから1つ~複数の曜日を選択できます。
    ※「メール送信時間」の設定は、X時の部分(『:』より前の数字)をクリックするとプルダウンから選択できます。
    delivery-settings13-2.png

    delivery-settings13.png

  15. 全体は、このような形になります。
    delivery-settings14.png

  16. 設定に問題がなければ、「確認画面へ」をクリックします。
    delivery-settings15.png

    ※もし設定に不足がある場合には、「入力必須です」というエラーが出ます。
    delivery-settings15-2.png

  17. メール内容のプレビューと設定内容が表示されます。
    問題なければ「設定する」をクリックします。
    ※「設定に戻る」をクリックすると、1つ前の設定画面に戻ります。
    delivery-settings16.png

  18. 作成済みのメール配信設定一覧に戻ります。
    delivery-settings17.png

 

【◆レジュメ】メール配信設定

  1. PORTERS MAの画面にて、「◆レジュメ」の「メール配信設定」を開き、「+ 新規作成」ボタンをクリックします。
    resume_401.PNG

     
  2. メール配信設定作成画面が開きます。
    ma_mail2_001.PNG

  3. 設定名:1.の一覧に表示されるメール配信設定の名称を入力します。
    差出人名:メールの差出人名を入力します。
         ※差出人をレジュメの所有者にする場合は、下記のタグを入力してください。
    {{RenderUserInfo $.Resume"Resume.P_Owner""User.P_Name"}}
    

    返信先:返信先のメールアドレスを入力します。
        ※レジュメ所有者を設定することもできます。
    メール件名:メールの件名を入力します。
    ma_mail2_002.PNG
     
  4. メールファイル:「ファイルを選択」から、メール本文となるメールファイル(.tplファイル)を任意に選択します。
     ※未選択の場合、あらかじめ用意されたデフォルトテンプレートが適用されます。
     ※メールファイルの作り方については、おすすめのメール本文作成手順もご参照ください。
    ページファイル:「ページ設定」画面で設定したアンケートページなどのページファイルを選択します。
     ※未選択の場合、あらかじめ用意されたデフォルトテンプレートが適用されます。
    リンククリック時レジュメ更新項目:メール受信者がアンケートなどのページリンクをクリックした際、その日付けで更新する日付型項目を選択します。
    リンククリック通知先:ページリンクがクリックされた際に通知メールを受け取るメールアドレスを入力します。レジュメの所有者を設定することもできます。
    ma_mail2_011.PNG
     
  5. 送信基準日:メール送信の基準となる日付型項目を選択します。
    送信タイミング:送信基準日の当日、送信基準日の3日前など、タイミングを設定します。
    ma_mail2_003.PNG

     
  6. アンケート回答完了通知先:アンケートページで回答が完了した際の通知先メールアドレスを入力します。レジュメの所有者を指定することもできます。
    ma_mail2_007.PNG
     
  7. 送信先メールアドレス:送信先メールアドレスを指定します。
    個人連絡先のメール型項目のいずれかを1つ以上選択します。
    ma_mail2_005.PNG
     
  8. 送信対象レジュメ条件:送信対象となる求職者の条件をレジュメ項目から指定します。
    複数の項目を条件とすることも可能です。
    ※必須ではありません。
    ma_mail2_009.PNG
     
  9. メール送信時間:メール配信が開始する時刻を設定します。
    ※メール送信時間の1時間前から、送信対象データの集計が始まります。
    ma_mail2_010.PNG
     
  10. 「確認画面へ」ボタンをクリックします。
    resume_312.PNG
  11. メール内容のプレビューと設定内容が表示されます。
    問題なければ「設定する」をクリックします。
    ※「設定に戻る」をクリックすると、1つ前の設定画面に戻ります。
    resume_313.PNG
  12. メール配信設定一覧に追加されます。
    resume_314_2.PNG

 

おすすめのメール本文作成手順

  1. 「メール配信設定」の「+ 新規作成」ボタンから新規追加画面を開きます。
    PORTERSで提供しているデフォルトのテンプレートをダウンロードします。
    delivery-settings-advice1.png

  2. メモ帳などのテキストエディタを開き、ダウンロードしたファイルをドラッグ&ドロップして開きます。
    delivery-settings-advice2.png

  3. 必要な箇所を編集し、保存します。
    別名保存した方が後でわかりやすいです。

  4. PORTERS MAにアップロードします。

 

設定編集方法

鉛筆ボタンから編集が可能です。

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テンプレート新規作成画面と同じ画面が開き、すべての項目について編集頂けます。

メールファイルについては、アップロード済みのファイルをダウンロードしたり、「ファイルを選択」から別のファイルをアップロードしたりできます。

※配信開始前1時間以内に変更した場合、次回のメール配信から変更後の設定が適用されます。

仕様の詳細はこちらをご覧ください。

delivery-settings-other8.png

 

配信停止 / 設定削除方法

メール配信設定一覧にて「停止する」ボタンをクリックします。

delivery-settings-other1.png

 

確認画面がポップアップで出現し、「配信停止」ボタンでメール配信を停止できます。

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配信停止されました。配信停止中になると、背景色がグレーになります。

※画面を更新すると、配信停止中の設定は一覧の最下部に移動します。

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配信停止中になるとごみ箱ボタンが出現します。該当のメール配信設定が不要の場合には削除が可能です。

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配信再開方法

メール配信設定一覧にて「再開する」ボタンをクリックします。

delivery-settings-other6.png

 

メール内容のプレビューと設定内容が表示されます。
問題なければ「設定する」をクリックします。
※「設定に戻る」をクリックすると、メール配信設定一覧に戻ります。
delivery-settings16.png

 

配信中に戻りました。

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