The following maintenance be performed in conjunction with the ZLOSS update.
■ Release Work Date and Time
November 27, 2025 (Thu) 12:00 - 12:14 JST
■ Impact During Work
There will be no service outage associated with this release.
■ Fix Details
-
In [ZLOSS Version 4.2.1], when failing to create an online meeting URL, a notification email was sent to the administrator (Other settings -> Notification destination when a system error occurs). This will be discontinued.
|||||||||||| The discontinued email content is as follows ||||||||||||Japanese
▼ Subject ： ZLOSS | オンライン面談URLの作成に失敗しました（要対応）
▼ Body ：
オンライン面談用URLの作成に失敗しました。イベントオーナーにオンラインMTG作成権限がない等の可能性があります。至急、Microsoft/Googleカレンダー連携とイベントオーナーの権限設定を確認してください。
English
▼ Subject ： ZLOSS | Failed to create online interview URL (Action required)
▼ Body ：
Failed to create the online interview URL. This may have occurred because the event owner does not have permission to create online meetings. Please check your Microsoft/Google calendar integration and the event owner’s permissions immediately.
-
When an error occurs during interview booking, the notification email sent to the interviewer has been updated with additional wording (added in blue in this release).
|||||||||||| Updated content ||||||||||||Japanese
▼ Subject ： ZLOSS | 【要対応】オンラインURLが未発行の面談が登録されました。(ResumeID xxxxx)
▼ Body ：
【ご注意】オンライン面談用URLの作成に失敗しました。イベントオーナーのオンラインMTGの作成権限がない等の原因で失敗した可能性があります。
応募者に個別でオンライン面談用URLの発行・連絡をお願いします。※継続して同様のエラーが発生する場合はZLOSSの管理者にお問い合わせください。
スタッフ登録面談希望者 {{ $jobApplicantName }} との面談が登録されました
下記の候補者が新規登録されました。
名前：{{ $jobApplicantName }}
面談日時：{{ $interviewDate }}
担当者：{{ $interviewHrbcUserName }}
Meetingリンク：
HRBCリンク：{{ $resumeURL }}
--
このメールは ZLOSS から自動で送信されています。
English
▼ Subject ： ZLOSS | [Action required] Interview registered without online URL. (ResumeID : xxxxx)
▼ Body ：
【Notice】Failed to create the online interview URL. This may be caused by reasons such as the event owner not having permission to create online meetings.
Please contact the candidate individually to provide the online interview URL. *If this error continues to occur, please contact the ZLOSS administrator.
New staff candidate {{ $jobApplicantName }} is requested an interview.
New staff candidate is successfully registered an interview date.
Name: {{ $jobApplicantName }}
Date: {{ $interviewDate }}
Interviewer: {{ $interviewHrbcUserName }}
Meeting URL：
HRBC URL: {{ $resumeURL }}
-
For interviews where "Interview Method" is "Online Interview" and "Online Meeting Method" is "SOKUMEN", the notification email sent to the administrator upon error has been updated.
|||||||||||| Previous content ||||||||||||Japanese
▼ Subject ： ZLOSS | 連携カレンダーエラー
▼ Body ：
連携しているカレンダーの情報が取得できませんでした。再度管理画面よりカレンダー連携を行ってください。
English
▼ 件名 ： ZLOSS | Calendar synchronization error.
▼ Body ：
ZLOSS tried to read events from synchronized calendar service (Google or Outlook) but could not do so. Please reconfigure the calendar from ZLOSS admin console.
|||||||||||| Updated content ||||||||||||
*The red text is not part of the main body.Japanese
▼ Subject ： ZLOSS | SOKUMEN面談予約エラー (ResumeID :resumeId)
▼ Body ：
SOKUMENでの面談予約処理中にエラーが発生しました。
*This line is replaced by the type of error.
SOKUMEN API KEYが無効またはZLOSSに登録されていない可能性があります。 SOKUMEN API KEYをZLOSSの管理画面でご確認お願いします。
or
SOKUMEN側でエラーが発生した可能性があります。継続して同様のエラーが発生する場合はSOKUMENのご担当者にお問い合わせください。
【応募者情報】
応募者名: :applicantName
レジュメID: :resumeId
セグメント名: :segmentName
English
▼ Subject ： ZLOSS | SOKUMEN Interview Booking Error (ResumeID resumeId)
▼ Body ：
An error occurred during SOKUMEN interview booking process.
*This line is replaced by the type of error.
SOKUMEN API KEY may be invalid or not registered in ZLOSS. Please check the SOKUMEN API KEY in the ZLOSS management console.
or
An error may have occurred on the SOKUMEN side. If the same error continues to occur, please contact your SOKUMEN representative.
[Candidate Information]
Candidate Name: applicantName
Resume ID: resumeId
Segment Name: segmentName
- Internal process causing errors for SOKUMEN online interview bookings has been fixed.
■ Version Information
ZLOSS Version 4.3.1