求人企業情報／求人案件の登録

• 概要
• 「企業」の新規追加
• 「採用窓口」「担当者」の新規追加
• 「求人」の新規追加
• 「求人」を新規追加する際に、紐付け先となる上位階層のレコードも追加する手順

概要

PORTERSのデータベースは、多くのリソースが存在し、リソース毎に異なる性質のデータを扱います。求人企業側のリソースの内、基礎的な役割を持つリソースは、「企業」「採用窓口」「担当者」「求人」の４つのリソースになります。（他にも関連するリソースがありますが、この場では単純化する目的で、言及いたしません。）。

PORTERSのデータ構造の詳細は、次のページにてお確かめください。

• PORTERS Agent　データ構造とメニュー名　- 紹介事業向け
• PORTERS Staffing　データ構造とメニュー名　- 派遣事業向け

レコードの新規追加は、上の階層から順に登録をする必要があります。
例えば「求人」リソースは、３階層目にあたります。

「求人」レコードを追加する際は、必ずいずれかの「採用窓口」レコードに紐づける必要があります。同様に、「採用窓口」レコードを追加する際は、必ずいずれかの「企業」レコードに紐づける必要があります。

例えば「求人」レコードを追加する必要がある場面において。次のような状況があったとします。

• 作成したい「求人」レコードの紐付け先となる「採用窓口」レコードが存在しない。
• 作成が必要な「採用窓口」レコードの紐付け先となるべき「企業」レコードも存在しない。

こうした状況では、「企業」 → 「採用窓口」 → 「求人」 の順に、レコードを新規追加する必要があります。

なお、「担当者」は、クライアント企業の担当者の連絡先情報を登録するリソースです。
「担当者」レコードは、「企業」レコードに紐づけて登録する必要があります。
例えば「採用窓口」や「求人」をはじめとする、様々のリソースのレコードに紐づけて活用する事ができます。

「企業」の新規追加

まずは「企業」レコードを新規追加するため、グローバルメニューの「企業」をクリックし、「新規追加」をクリックします。

画面左上に「企業 - 新規」と表示された画面が開きますので、必要事項を入力し［保存］をクリックします。

［保存］クリック後は、直前に表示していた画面に、新規追加が完了した旨のポップアップが表示されます。

新規追加したレコードを表示させるには、グローバルメニューの「企業」をクリックし、「すべての企業」をクリックします。
「すべての企業」ではデータ更新日が新しい順に一覧が表示されます。

「採用窓口」「担当者」の新規追加

企業一覧で、タイトルとなっている企業名をクリックすると詳細画面が開きます。
詳細画面下部のサブリストから「採用窓口」の［+新規追加］を行います。

※下記画像では、リソース「採用窓口」の名称が「営業先」と表示されています。

「採用窓口- 新規」画面に至りますので、必要事項を入力します。

なお、この企業に紐づく、既存の「採用窓口」レコードが、「採用窓口- 新規」画面の右脇の領域に表示されます。お確かめの上で進めていただく事で、同一の人物を重複して登録してしまう事態を防げるかも知れません。（既存の「採用窓口」レコードが存在しない場合は、「レコードはありません。」と表示されます）

また、既存の「担当者」レコードを紐づけたい場合は、
担当者型項目の隣に表示されている、虫眼鏡アイコンをクリックする事で、担当者を指定できます。

「担当者」レコードを新規追加した上で、それを紐づけたい場合は、
担当者型項目『氏名（ご担当者）』の［＋］ボタンから、「担当者」の新規追加および紐づけを行う事ができます。
（以下、その流れを前提にした説明となります）

※下記画像では、リソース「採用窓口」の名称が「営業先」と表示されています。
※ 項目名はお客様のPORTERS環境により異なる可能性がございます。

「担当者- 新規」画面に至ります。必要事項を入力し、［保存］をクリックします。
（なお、先と同様に。この企業に紐づく、既存の「担当者」レコードが、「採用窓口- 新規」画面の右脇の領域に表示されています。）

「採用窓口」の新規追加画面に戻りますので、残りの必要事項を入力し、保存します。

※下記画像では、リソース「採用窓口」の名称が「営業先」と表示されています。

保存が完了すると、「採用窓口- 新規」画面が消え、その直前に滞在していた画面に戻ります。

「企業」の新規追加と同様に、新規追加が完了した旨のポップアップが表示されます。

「求人」の新規追加

求人レコードを作成したい（＝紐づけたい）企業レコードの詳細画面のサブリストから「求人」の［+新規追加］を行います。

この動線で（＝企業のサブリストから新規画面を）開いた場合、レコード新規画面では、予め初期値としてこの企業レコードが紐づいた状態になっています。
紐付け先の採用窓口レコードも指定する必要があるので、『採用窓口』の虫眼鏡ボタンをクリックし指定します。

同様に、「担当者」を紐づける必要がある場合は『氏名（ご担当者）』も指定します。
その他、必要事項を入力し、保存をします。

「求人」の新規追加時も、新規追加が完了した旨のポップアップが表示されます。

なお、この求人レコードの関する次のような操作は、レコード保存後に行います。

• 添付ファイルを保存する。
• 求人票（PDF）を作成する。操作方法は添付ファイル／帳票作成にてお確かめください。

「求人」を新規追加する際に、紐付け先となる上位階層のレコードも追加する手順

「求人」など下位階層のレコード新規追加の際、紐付け先となる上位階層のレコードの新規追加を並行する方法もあります。典型的な手順は以下の通りです。

１．グローバルメニュー「求人」から「新規追加」をクリックします。

２．「企業」「採用窓口」「担当者」など、上位階層のレコードと紐づける為の項目においては、［＋］ボタンから、対応するリソースのレコードを新規追加することができます。

データの追加は上位階層から順に行う必要がある為、まずは最上位のリソースの紐付け先を指定する項目『企業』の［＋］ボタンをクリックし、企業レコードの新規追加を行います。

※下記画像では、リソース「採用窓口」の名称が「営業先」と表示されています。

３．必要事項を入力し、『企業』を保存します。

４．求人の新規画面に戻ります。『企業』の値として今しがた追加した企業レコードが指定されている様子が見て取れます。
続いて同様に、『氏名(担当者)』の［＋］ボタンをクリックし、担当者レコードも新規追加を行います。

担当者の新規画面に至ります。必要事項を入力し、保存します。

５．求人の新規画面に戻ります。『氏名(担当者)』の値として、今しがた追加した担当者レコードが指定されている様子が見て取れます。
続いて、『採用窓口』の［＋］ボタンをクリックし、採用窓口レコードも新規追加を行います。

※下記画像では、リソース「採用窓口」の名称が「営業先」と表示されています。

６．「採用窓口」の新規画面に至ります。必要事項を入力し、保存します。

なおその際、「採用窓口」階層には、「担当者」レコードを紐づける為の項目『氏名(ご担当者①)』があります。例えば、手順４で追加した担当者レコードを指定する事ができます。

※下記画像では、リソース「採用窓口」の名称が「営業先」と表示されています。

７．求人の新規画面に戻ります。『採用窓口』の値として、今しがた追加した採用窓口レコードが指定されている様子が見て取れます。
最後に、この求人レコードの必要事項を入力し、保存します。

こちらも同様に、新規追加が完了した旨のポップアップが表示されます。