求人企業情報のマージ

概要

HRBCに登録している求人企業情報について、

・2つの求人企業が合併して1つの会社になるため情報をまとめたい

・同じ求人企業情報を誤って2つ登録してしまった

といった場合には、企業、企業担当者のマージ機能を利用してデータを統合することが可能です。

※JOBのマージはできません。

※求職者側情報とは異なり、重複チェック機能はございません。

 

関連情報・項目の引継ぎルール

以下の関連データはマージ先に集約されて残リます。

  • 契約
  • JOB
  • アクティビティ
  • 選考プロセス
  • 売上
  • 添付ファイル 

企業、企業担当者の各項目はどちらの情報を残すか選択できますが、下記項目は「基準とするレコード」で選択されたレコードの情報が残ります。

  • ID
  • 所有者
  • データ登録日
  • データ登録者
  • フェーズ履歴

 

マージ方法

同じ求人企業、企業担当者のレコードが2つ存在している場合、マージ(統合)を行うことができます。

※求人企業情報は、「企業」「企業担当者」「JOB」の3階層になっており、マージできるのは「企業」「企業担当者」階層のレコードです。

※マージしたレコードを下に戻すことはできません。

 

企業のマージ

まずは「企業」のマージを行います。

企業一覧画面で、マージしたいレコード2件にチェックを入れ、一括アクションメニューから「選択した企業をマージ」を選びます。

※マージ操作は2件ずつ行う必要があります。3件以上のレコードを一度にマージすることはできません。

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マージ一覧が出ますので、チェックが入っていることを確認して「次へ」をクリックします。

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マージのためのデータ選択画面が表示されます。

画面の左から、項目名、データ選択領域、データ編集領域となっています。

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まずは「基準とするレコード」を選択します。

※システム管理者の設定により、「基準とするレコード」が固定で選択できない状態になっている場合もございます。

ID、所有者、データ登録日、データ登録者などのシステム型項目は、「基準とするレコード」で選択したレコードの情報が残ります。

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各項目について、入力値が不一致の項目はデータ選択領域にラジオボタンが表示されますので、残したいデータを選択してください。

画面右側のデータ編集領域で、情報を追記、編集することも可能です。

全ての選択、編集ができたら「次へ」をクリックします。

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確認メッセージが表示されますので、「マージする」をクリックしてください。

再確認したい場合、「戻る」をクリックするとひとつ前の画面に戻ります。

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企業のマージが完了したら、続けて企業担当者のマージを行うかどうかの確認メッセージが表示されます。

マージを行う場合は「企業担当者のマージ」を、マージ操作を中断する場合は「閉じる」をクリックします。

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企業担当者のマージ

企業のマージ後は、企業担当者のマージを連続して行うことができます。

または、企業のサブリストから「マージ」ボタンをクリックして、企業担当者のマージ操作を開始することも可能です。

※別々の企業に紐づく企業担当者をマージすることはできません。

※企業担当者一覧画面からのマージ操作はできません。

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 企業担当者の一覧が表示されますので、マージしたいレコードにチェックを入れ、「次へ」をクリックしてください。

client_merge_10.png

 

企業のマージと同様に、「基準とするレコード」の選択、各項目の選択と編集を行い、「次へ」をクリックします。

※システム管理者の設定により、「基準とするレコード」が固定で選択できない状態になっている場合もございます。

client_merge_11.png

 

確認メッセージが表示されますので、「マージする」をクリックしてください。

再確認したい場合、「戻る」をクリックするとひとつ前の画面に戻ります。

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完了するとメッセージが表示されますので、「閉じる」をクリックして画面を閉じてください。

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マージ処理の結果は、画面右上のアイコンをクリックして確認してください。

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別タブで、日時や処理結果が表示されます。

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