データ構造
PORTERSのデータは階層構造になっています。
また展開事業に合わせ、紹介事業向けの環境テンプレート「PORTERS Agent」、派遣事業向けの環境テンプレート「PORTERS Staffing」をご用意しております。
各階層のデータは関連情報として紐づきます。
求人企業側のデータは3階層
企業 / Client
求人企業の企業名や本社所在地などの基本情報を登録
営業先 / Recruiter
営業先となる事業所や部署などの情報を登録
1件の企業の配下に複数の営業先を登録可能
求人 / Job
求人案件のポジションや勤務地などの詳細情報を登録
1件の営業先の配下に複数の求人を登録可能
担当者 / Contact
営業先の担当者情報となる名前や連絡先を登録
1件の企業の配下に複数の担当者を登録可能
営業先に別途紐づけることで部署移動があった際に所属部署をスムーズに変更することが可能
契約 / Contract
契約情報を登録
企業に紐づけて、複数の契約を登録可能
一覧画面に表示することはできず、企業レコードの詳細画面内のサブリストから登録／表示します
営業活動 / Oppotunity
クライアントに対して行った営業報告、行動履歴などを登録
1件の営業先の配下に複数登録可能
スタッフ側のデータは2階層
スタッフ（基本情報）/ Person
派遣スタッフの名前や連絡先情報を登録
スタッフ（レジュメ）/ Resume
派遣スタッフの経歴や希望条件など詳細を登録
1件のスタッフ（基本情報）の配下に複数のスタッフを登録可能
活用例：1人のスタッフが複数年に渡ってサービスを利用している場合
2015年度のスタッフデータを過去情報として残し、同じスタッフ連絡先配下に2016年度のスタッフデータを登録して活動中の情報として運用
進捗管理や対応履歴を管理する階層
マッチング
特定の求人に合うスタッフを探す、特定のスタッフに合う求人を探す「マッチング」が可能
進捗管理 / Process
マッチング後の職場見学やスキルシート送付などの進捗情報を登録
求人とスタッフの1組の組み合わせに対して作成できる進捗管理は1件のみ
成約・稼働・更新 / Sales
スタッフの就業が決まったら、進捗管理データをもとに個別の契約情報を登録
1件の引当進捗の配下に複数の成約を登録可能
アクティビティ / Activity
企業や求人、スタッフに対してどのようなアクションを行ったか対応履歴を登録
登録時にどのデータに紐づけるかアクティビティ登録先を選択可能（複数データに紐づけることはできない）
データの登録と削除の順番
データ登録は上の階層から順に行います。データの削除は下の階層から順に行います。