データ構造
PORTERSのデータは階層構造になっています。
また展開事業に合わせ、紹介事業向けの環境テンプレート「PORTERS Agent」、派遣事業向けの環境テンプレート「PORTERS Staffing」をご用意しております。
各階層のデータは関連情報として紐づきます。
求人企業側のデータは3階層
企業 / Client
求人企業の企業名や本社所在地などの基本情報を登録
採用窓口 / Recruiter
採用窓口となっている事業所や部署などの情報を登録
企業に紐づけて、複数の採用窓口を登録可能
求人 / Job
求人案件の詳細情報を登録
マッチング検索条件として利用できる項目は求人項目のみ
採用窓口に紐づけて、複数の求人を登録可能
担当者 / Contact
採用窓口となる担当者の名前や連絡先情報を登録
企業に紐づけて、複数の担当者を登録可能
担当者型項目を営業先に別途紐づけることで、部署移動があった際に所属部署をスムーズに変更することが可能
担当者型項目は、●●●に作成し、紐づけることが可能
契約 / Contract
契約情報を登録
企業に紐づけて、複数の契約を登録可能
一覧に表示することはできず、企業のサブリスト契約にて登録、表示されます
行動履歴 / Oppotunity
クライアントに対して行った行動履歴、商談履歴、営業報告などを登録
1件の採用窓口の配下に複数登録可能
求職者側のデータは2階層
個人連絡先 / Person
求職者の名前や連絡先情報を登録
求職者 / Resume
求職者の経歴や希望条件など詳細を登録
マッチング検索条件として利用できる項目は求職者項目のみ
個人連絡先に紐づけて、複数の求職者をレジュメとして登録可能
活用例：1人の求職者が複数年に渡ってサービスを利用している場合
2015年度のレジュメを過去情報として残し、同じ個人連絡先配下に2016年度のレジュメを登録して活動中の情報として運用
選考プロセス管理や対応履歴を管理する階層
マッチング
求人条件に合う求職者、求職者の希望に合う求人を抽出します
選考プロセス / Process
マッチング後の選考進捗情報を登録
1つの求人・１つの求職者の組み合わせで、１つの選考プロセスを登録
成約 / Sales
選考が入社まで至ったら、決定年収などの成約情報（売上情報）、契約情報、稼働管理に関する情報などを登録
1件の選考プロセスの配下に複数の成約を登録可能
アクティビティ（対応履歴）/ Activity
企業や求人、求職者に対して行ったアクションを対応履歴として登録
登録時にどのデータに紐づけるかアクティビティ登録先を選択可能（複数データに紐づけることはできない）
データ登録は上位階層から、データ削除は下位階層から