概要
PORTERSでは求職者側の情報は「個人連絡先」「求職者」の2階層のデータで管理しています。
データ構造の詳細は、PORTERS Agent データ構造とメニュー名 - 紹介事業向けまたはPORTERS Staffing データ構造とメニュー名 - 派遣事業向けをご確認ください。
求職者情報を登録する場合、1階層目の「個人連絡先」をまず登録し、2階層目の「求職者」を登録してください。
「個人連絡先」の登録
「個人連絡先」の「新規追加」メニューから開始することもできますが、ここでは「求職者」の新規追加画面から画面遷移する方法をご案内します。
まず、「求職者」メニューから「新規追加」を選択します。
「求職者」の新規追加画面内で、「個人連絡先」項目にある「＋」ボタンをクリックします。
※項目のレイアウトは任意変更可能なため、画像と異なる場合があります。
「個人連絡先」の新規追加画面が表示されますので、必要事項を入力して保存してください。
「求職者」の登録
「求職者」の新規追加画面に戻り、「個人連絡先」項目には1で保存した名前がセットされています。
他の必要項目を入力して保存してください。
登録した「求職者」を一覧画面で確認したい場合は、「求職者」のメニューから「すべての求職者」を選択します。
新規登録時には、重複チェック機能が働きます。
「重複あり」ボタンが表示された場合は、必要に応じて処理を行ってください。
登録した求職者に添付ファイルを添付したり、登録内容をもとに求職者登録票を作成したい場合の操作方法は添付ファイル／帳票作成を確認してください。