概要
PORTERSでは求人企業側の情報は「企業」「営業先／部署」「担当者／コンタクト」「JOB／求人」の４つのリソースで管理しています。
データ構造の詳細は、
【担当者Contact利用版】 PORTERS Agent データ構造とメニュー名 - 紹介事業向け
【担当者Contact利用版】PORTERS Staffing データ構造とメニュー名 - 派遣事業向け
をご確認ください。
データは上の階層から順に登録をします。
その為、「JOB／求人」のデータを登録したい場合、上位階層の「企業」、続いて「営業先／部署」を先に登録する必要があります。
また、「担当者／コンタクト」は「企業」に紐づけて登録します。登録した「担当者／コンタクト」は、「営業先／部署」などに設置した『担当者型項目』により関連づけることができます。
「企業」の登録
まずは「企業」データを登録するため、グローバルメニューの「企業」をクリックし、「新規追加」をクリックします。
画面左上に「企業 - 新規」と表示された画面が開きますので、必要事項を入力し保存します。
保存ができると、直前に表示していた画面に戻ります。
登録したデータを確認するには、グローバルメニューの「企業」をクリックし、「すべての企業」をクリックします。
「すべての企業」ではデータ更新日が新しい順に一覧が表示されます。
「営業先／部署」「担当者／コンタクト」の登録
企業一覧で、タイトルとなっている企業名をクリックすると詳細画面が開きます。
詳細画面下部のサブリストから「営業先／部署」の「新規追加」を行います。
画面左上に「営業先／部署 - 新規」と表示された画面が開きますので、必要事項を入力します。
この企業に既に登録済みの「営業先／部署」レコードがある場合は右側の画面に表示されますので、登録済みか否かを確認することができます。（登録がない場合は「レコードはありません。」と表示されます）
「担当者／コンタクト」を紐づける担当者型項目『氏名（ご担当者）』の＋ボタンをクリックしますと、「担当者／コンタクト」の新規追加画面が開きます。
※ 「サブリスト 担当者／コンタクト」をカスタマイズで表示させ、そちらから「担当者／コンタクト」を新規追加することも可能です。
※ 「担当者／コンタクト」が登録済みの場合は、虫眼鏡ボタンをクリックし該当の担当者を選択します。
※ 項目名はお客様のPORTERS環境により異なる可能性がございます。
画面左上に「担当者／コンタクト - 新規」と表示された画面が開きます。
この企業に既に登録済みの「担当者／コンタクト」レコードがある場合は右側の画面に表示されますので、登録済みか否かを確認することができます。
必要事項を入力し、「担当者／コンタクト」を保存します。
「営業先／部署」の新規追加画面に戻りますので、残りの必要事項を入力し、保存します。
保存ができると、直前に表示していた画面に戻ります。
「JOB／求人」の登録
企業の詳細画面下部のサブリストから「JOB／求人」の「新規追加」を行います。
企業のサブリストから開いた為、企業と関連付ける項目『企業』には既に企業が紐づいています。
『営業先／部署』の虫眼鏡ボタンをクリックし、紐づけたい「営業先／部署」を選択します。
※ 紐づけるレコードを入れるシステム型項目では、文字の一部を入力すると部分一致するデータを表示します。
「担当者／コンタクト」を紐づける場合は『氏名（ご担当者）』の虫眼鏡ボタンから選択します。
その他、必要事項を入力し、保存をします。
登録したJOBに添付ファイルを添付したり、登録内容をもとに求人票を作成したい場合の操作方法は添付ファイル／帳票作成をご参照ください。
「JOB／求人」から画面遷移してすべてを登録する方法手順
「JOB／求人」など下の階層の新規追加画面から、画面遷移をして登録する方法もございます。
１．グローバルメニュー「JOB／求人」から新規追加をクリックします。
２．「企業」「営業先／部署」など、レコードと紐づけるシステム型項目には＋ボタンがあり、こちらからそれぞれの新規追加画面を開くことができます。
まずは1階層目の「企業」を登録する必要がある為、『企業』項目の＋ボタンをクリックして企業の新規追加画面を開きます。
（既に企業が登録されている場合は、企業名の一部を入力すると部分一致する候補が表示されますので、そちらから選択します）
３．必要事項を入力し、『企業』を保存します。
４．次に2階層目の「担当者／コンタクト」と紐づける『氏名（担当者）』の＋ボタンから新規追加画面を開いて必要事項を入力し、『担当者／コンタクト』を保存します。
（既に登録されている場合は、虫眼鏡ボタンをクリック、またはお名前の一部を入力すると表示される候補から選択します。）
↓
５．次に2階層目の『営業先／部署』の＋ボタンをクリックし、新規追加画面を開きます。
６．必要事項を入力し、４で登録した「担当者／コンタクト」を紐づける場合は担当者型項目の虫眼鏡ボタンから該当担当者を選択します。（紐づけると、メールや電話などの参照型項目に内容が反映します）
『営業先／部署』を保存します。
７．最後に『JOB／求人』の必要事項を入力し、保存します。