ユーザーIDの追加・編集時に、所属部署を選択する項目があります。
また、求人や求職者などの各リソース画面に、ユーザー部署型項目を作成することができます。
その選択肢となる部署の編集は、
PORTERS画面右上の設定(歯車アイコン)をクリックして表示されるメニュー「ユーザー部署」から始めます。
登録されている部署が一覧で表示されます。
新規追加
画面右上の「+新規追加」ボタンをクリックします。
部署名(50文字以内)を入力し、「保存」をクリックします。
編集/削除
ID、または部署名をクリックすると、編集画面が開きます。
部署名の修正や表示/非表示の切り替えなどを行い、「保存」をクリックします。
削除する場合は、「この部署を削除する」をクリックします。
但し、所属するユーザーがいる状況化ではエラーとなり、削除することはできません。
検索
部署名での検索(部分一致)、表示/非表示での絞り込みができます。
並び替え
画面右上の「並び替え」ボタンから、表示順の並び替えを行なうことができます。
6点部分をつかみ、ドラッグ&ドロップで配置を変え、「保存する」をクリックします。
その他画面操作
ユーザーの部署への所属
ユーザーの部署への所属は、ユーザー編集画面から行います。
ユーザー一覧画面は、「ユーザー設定画面」をクリック、または、設定メニューの「ユーザー」から開きます。
また、「所属ユーザー数」の人数をクリックすると、該当部署で絞り込んだ状態のユーザー一覧画面が開きます。
ソート/表示件数
項目タイトル横の△▽をクリックすることで、表示されている部署に対してソートをかけることができます。
1回クリック:昇順
2回クリック:降順
3回クリック:ソートリセット
※ 201件以上の部署がある場合、すべての部署に対してソートをかけるには、「もっと見る」をクリックしてすべての部署を表示してから行ってください。
表示件数は、デフォルトで200件までを表示します。201件以上の部署がある場合は、画面下部の「もっと見る」をクリックすることで、表示件数を増やしていくことができます。