帳票/スマート帳票作成

帳票作成開始

HRBCでは、登録されているデータをもとに求人票や登録票などの帳票を作成することができます。

帳票を作成するには、帳票を作成したいデータのアクションボタンをクリックし、アクションメニューから「帳票」または「~をPDF化する」をクリックします。

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帳票作成画面が表示され、左上のタブで標準の帳票とスマート帳票の切替を行うことができます。

※スマート帳票を利用するには、事前にスマート帳票アプリ(無料)を利用開始し、テンプレート登録を行う必要があります。

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標準の帳票を利用する場合

左上のタブで「帳票」を選択したら、テンプレートのドロップダウンから利用したいテンプレート名称を選択します。

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「適用」をクリックすると、選択したテンプレートが反映されますので、必要に応じて「帳票タイトル」や「帳票本文」を追記・修正してください。

画像添付、フォントや色の変更、罫線の追加などはできません。

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必要に応じて「署名」を入力し、「署名をつける」または「署名をつけない」を選択します。

署名の内容は保存されますので、次回以降は入力の手間はありません。

また、「ファイル名」を変更したい場合は、名称を修正します。

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「PDFを開く」ボタンを押すとポップアップ画面が開き、PDFが表示されプレビューとして確認ができます。

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ボタンを押しても画面が開かれない場合、ポップアップブロックに引っかかっている場合がありますので、ブラウザ自体の設定を確認してください。

Chromeヘルプ:Chrome でポップアップをブロックまたは許可する

Microsoftサポート:Internet Explorer 11 のセキュリティとプライバシーの設定を変更する

 

内容に問題がなければ、「保存」をクリックします。

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「OK」をクリックします。

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一旦、作成画面に戻りますので「キャンセル」をクリックして画面を閉じます。

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スマート帳票を利用する場合

左上のタブで「スマート帳票」を選択し、画面を切り替えます。

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テンプレートのドロップダウンから利用したいテンプレート名称を選択します。

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「PDFを開く」ボタンを押すとポップアップ画面が開き、PDFが表示されプレビューとして確認ができます。

スマート帳票では、あらかじめテンプレートで設定されたデザイン、項目で帳票作成されます。

帳票作成時の本文の修正等はできませんので、内容の修正を行いたい場合はデータを修正する必要があります。

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ボタンを押しても画面が開かれない場合、ポップアップブロックに引っかかっている場合がありますので、ブラウザ自体の設定を確認してください。

Chromeヘルプ:Chrome でポップアップをブロックまたは許可する

Microsoftサポート:Internet Explorer 11 のセキュリティとプライバシーの設定を変更する

 

内容に問題がなければ、「HRBCに保存」をクリックします。

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画面上に「XXの添付ファイルに保存しました。」というメッセージたが出たら、「閉じる」を押して作成画面を閉じます。

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保存したファイルの確認方法

帳票、スマート帳票のどちらも、保存したファイルはサブリストの「添付ファイル」に、PDF形式で保存されます。

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また、各ファイルのアクションメニューから、ファイルのダウンロードや削除も可能です。

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※サブリストに「添付ファイル」が見当たらない場合は非表示になっていますので、システム管理者の方へ表示して頂くようご依頼ください。

※一度作成し、保存したファイルを変更することはできません。変更が必要な場合は、古いファイルを削除し、新しいファイルを保存してください。

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