PORTERS HAISHIN：メール配信設定（条件の設定やメール本文、配信タイミングなどの設定）

1. 各メニューの「メール配信設定」をクリックし、「＋ 新規作成」ボタンをクリックします。
   
    
2. メール配信設定作成画面が開きます。
   

• 【設定名】※必須項目
  メール配信設定の一覧に表示される設定の名称を入力します。
   

• 【差出人名】※必須項目
  差出人の名称を入力します。
  
  ◆ジョブ打診／◆レジュメ において、
  差出人をレジュメの所有者（Resume.P_Owner）にする場合は、下記のタグを入力してください。

  {{ RenderUserInfo $.Resume "Resume.P_Owner" "User.P_Name" }}

  
  ◆企業担当者 において、
  差出人を企業担当者の所有者（Recruiter.P_Owner）にする場合は、下記のタグを入力してください。

  {{ RenderUserInfo $.Recruiter "Recruiter.P_Owner" "User.P_Name" }}

  
  ◆成約（レジュメ）／成約（企業担当者） において、
  差出人を成約の所有者（Sales.P_Owner）にする場合は、下記のタグを入力してください。

  {{ RenderUserInfo $.Sales "Sales.P_Owner" "User.P_Name" }}

   

• 【返信先】※必須項目
  返信先のメールアドレスを入力します。
  
  「返信先に〇〇所有者を設定する」にチェックを入れることで、レコードの所有者（〇〇.P_Owner）を返信先にすることができます。
  所有者がユーザーではなくアプリになっている場合は、メール配信エラーになりますのでご注意ください。
  
  ※送信元のメールアドレスは別途ご指定いただいたものが設定されます。
  　登録できる送信元メールアドレスは１つのみです。
  　送信元メールアドレスの設定につきましては、営業担当、またはヘルプデスクまでお問合せください。

• 【メール件名】※必須項目
  メールの件名を入力します。
   
• 【メールファイル】 
   メール本文となる、メールファイル（.tplファイル）を任意で選択できます。
   ファイルサイズは48KBまでとなります。
  未選択の場合は、あらかじめ用意されたデフォルトテンプレートが適用されます。
  メールファイルの作り方については、おすすめのメール本文作成手順をご参照ください。

• 【ページファイル／ジョブファイル】
  あらかじめページファイル／ジョブファイルを設定している場合は、こちらで選択ができます。
  ※ メール本文内のリンクをクリックした際に開くLP画面（.tplファイル）を任意で作成することができ、ジョブ設定／ページ設定画面で設定をすることができます。
  詳細はLP画面の設定（ジョブ設定／ページ設定）にてご確認ください。
  
  未選択の場合は、あらかじめ用意されたデフォルトテンプレートが適用されます。
   
• 【リンククリック時〇〇更新項目】
  メール本文内のLP画面へのリンクがクリックされた場合に、クリックした日時を更新する日付型項目を任意で選択します。
  注意！※ フェーズ日付を選択しますと、PORTERS側で求職者レコードのフェーズメモに入力したデータが消えてしまいますので、フェーズ日付以外を選択するようお願いいたします。
   
• 【リンククリック通知先】
  LP画面へのリンクがクリックされたことをお知らせする通知メールを受け取りたい場合、メールアドレスを設定します。
  
  「通知先に〇〇所有者を設定する」にチェックを入れますと、レコードの所有者（求職者担当者など）に通知メールが送信されます。
  注意！※ 求職者担当者がアプリなどメールアドレスを持たないユーザーになっていると、サーバー側で送信エラーとなり、メール配信ができなくなりますのでご注意ください。

• 【送信対象選考プロセスフェーズ】 ※必須項目
  メール送信対象とする選考プロセスのフェーズを選択します。

  １人の求職者が複数の選考プロセスを持つ場合、1通で複数のJOB情報が入ったメールが送られます。
  　※ テスト配信で送れる選考プロセスの数は、1通につき200件までです。本番配信では選考プロセス数の上限はありません。
  　（上限を定めたい場合は、こちらをご参照ください）
  
  注意！※メール配信対象は、メール配信時間の1時間前に確定します。
  　　- メール配信時間の前であっても、1時間前を過ぎてから更新された選考プロセスフェーズは反映されません。
  　　- メール配信時間の前であっても、1時間前を過ぎてから変更されたメール配信設定は反映されません。
  
  注意！※ 送信対象の条件が満たされている場合、終了フラグが付いていても、送信対象となるのでご注意ください。
   

• 【メール送信時の選考プロセスフェーズの更新】 
  メール送信時に選考プロセスフェーズを更新したい場合、任意で選択できます。
  
  メール送信時のフェーズ更新は、メール配信の1時間前から順に実行されます。
  その際、フェーズ日付はメール送信時間でセットされます。
  仕様の詳細はこちらをご覧ください。
  注意！※ 選考プロセスの最新フェーズ日付が、メール送信時間よりも未来の日時になっていると、メール配信処理に失敗します。詳細はこちらをご覧ください。
  
  ※ PORTERSで設定しているフェーズ進行制御は反映されません。

• 【応募時の選考プロセスフェーズ】 ※必須項目
  LP画面（JOB一覧/詳細）から応募をいただいた際に更新するフェーズを選択します。

  ※ PORTERSで設定しているフェーズ進行制御は反映されません。
   

• 【応募時メッセージ連携先項目】 ※必須項目
  応募時に入力いただいたメッセージを反映させる項目を選択します。
   

• 【応募完了通知先】 ※必須項目
  応募があったことをお知らせする通知メールの宛先を入力します。

  「通知先に〇〇所有者を設定する」にチェックを入れますと、レコードの所有者（求職者担当者など）に通知メールが送信されます。

• 【送信先メールアドレス】 ※必須項目
  送信先メールアドレスを指定します。
  メール型項目のいずれかを1つ以上選択します。
   
• 【送信対象レジュメ条件】
  送信対象となる求職者の条件を任意で指定します。
  複数の項目を条件とすることも可能です。
  ※ 【応募時の選考プロセス】と【送信対象レジュメ条件】のどちらにも合致するレコードが送信対象となります。
  
  
  条件を保存すると、画面上に条件内容が表示されます。
  

• 【メール送信頻度】 ※必須項目
  メール送信頻度を、日次／週次 いずれかを選択します。
  週次を選択した場合は、曜日を1つ以上選択します。
   
• 【メール送信時間】 ※必須項目
  メール送信時刻を設定します。
  分は0分固定です。"："の前部分をクリックし、ドロップダウンより時刻を選択します。
   
• 【送信タイミング条件】 
  日次を選択した場合、送信タイミング条件を設定する項目が表示されます。
  こちらは任意で設定することができます。
  例えば、以下のようなケースでご利用いただけます。
  　・面接予定日の3日前にリマインドメールを送る
  　・就業開始日から7日経過したスタッフに就業状況の確認メールを送る
  
  　送信基準日：
  　　メール送信の基準となる日付型項目を選択します。日付が基準となり、「時分」は考慮されません。
  　送信タイミング：
  　　送信基準日の当日、送信基準日の3日前など、タイミングを設定します。
  　　※ メール送信時間の１時間前にメール内容・配信対象を確定し、メール作成処理を始めます。

• 【メール送信時のレジュメフェーズの更新】
  メール送信時、レジュメ（求職者/スタッフ）のフェーズを更新したい場合、任意で設定します。

  メール送信時のフェーズ更新は、メール配信の1時間前から順に実行されます。
  その際、フェーズ日付はメール送信時間でセットされます。
  仕様の詳細はこちらをご覧ください。
  注意！※ レジュメの最新フェーズ日付が、メール送信時間よりも未来の日時になっていると、フェーズは更新されず、メール配信結果一覧で処理ステータス「失敗」と表示されます。詳細はこちらをご覧ください。
   

• 【アンケート回答時のレジュメフェーズ】
  メール送信後、メール受信者がLP画面からアンケートに回答をした際、レジュメ（求職者/スタッフ）のフェーズを更新したい場合に任意で設定します。
   
• 【アンケート回答完了通知先】
  LP画面でアンケートへの回答が完了した際に通知を受け取りたい場合、任意で通知先メールアドレスを入力します。
  「通知先にレジュメ所有者を設定する」にチェックを入れますと、レジュメの所有者（求職者担当者）を指定することができます。

• 【送信先メールアドレス】 ※必須項目
  送信先メールアドレスを指定します。
  メール型項目のいずれかを1つ以上選択します。
   
• 【送信対象レジュメ条件】 
  送信対象となる求職者の条件を任意で指定します。
  複数の項目を条件とすることも可能です。
  
  
  条件を保存すると、画面上に条件内容が表示されます。
  

• 【メール送信頻度】 ※必須項目
  毎日決まった時刻に配信を行う場合は、［日次］を選択してください。
   
• 【メール送信時間】 ※必須項目
  メール送信時刻を設定します。
  分は0分固定です。"："の前部分をクリックし、ドロップダウンより時刻を選択します。
   
• 【送信基準日】 ※必須項目
  メール送信の基準となる日付型項目を選択します。
  日付が基準となり、「時分」は考慮されません。
   
• 【送信タイミング】 ※必須項目
  送信基準日の当日、送信基準日の3日前など、タイミングを設定します。

• 【メール送信頻度】 ※必須項目
  定期ではなく、1回のみの配信を行う場合は［1回のみ］を選択してください。
   

• 【メール作成開始日時】 ※必須項目ですが、未設定で保存することはできます。
  １回のみの場合、「メール作成開始日時」の日時をもって、メール内容・配信対象をし、メール作成処理を始めます。
  確定後に、メール内容の変更や配信対象者の条件を変えたとしても、反映はされません。
   そのため、通常は、メール送信日時の１時間前などに設定をすることをお勧めいたします。

  　次のようなケースの場合は、 「メール作成開始日時」で日時のコントロールができます。
  　〇 ケース１：対象データを特定の時点で確定したい場合
          例：月末の23時時点の担当者リストを確定させ、月初午前9時に送信したい
  
  　〇 ケース２：大量配信で処理に時間がかかる場合（Enterprise、Professionalプランのお客様のケース）
          例：大量の掘り起こしメールで1時間内にメール作成処理が終わらないため、早めにセットしておきたい
   

• 【メール送信日時】 ※必須項目ですが、未設定で保存することはできます。
  メール送信時刻を設定します。
  分は0分固定です。"："の前部分をクリックし、ドロップダウンより時刻を選択します。
   

※ メール送信日時がまだ決まっていない場合は、【メール作成開始日時】【メール送信日時】を未設定のまま、設定を保存することができます。
その場合、テスト配信のみ行うことができます。

• 【メール送信頻度】 ※必須項目
  毎日決まった時刻に配信を行う場合は、［日次］を選択してください。
   
• 【メール送信時間】 ※必須項目
  メール送信時刻を設定します。
  分は0分固定です。"："の前部分をクリックし、ドロップダウンより時刻を選択します。
   
• 【送信基準日】 ※必須項目
  メール送信の基準となる日付型項目を選択します。
  日付が基準となり、「時分」は考慮されません。
   
• 【送信タイミング】 ※必須項目
  送信基準日の当日、送信基準日の3日前など、タイミングを設定します。

• 【メール送信頻度】 ※必須項目
  定期ではなく、1回のみの配信を行う場合は［1回のみ］を選択してください。
   

• 【メール作成開始日時】 ※必須項目ですが、未設定で保存することはできます。
  １回のみの場合、「メール作成開始日時」の日時をもって、メール内容・配信対象をし、メール作成処理を始めます。
  確定後に、メール内容の変更や配信対象者の条件を変えたとしても、反映はされません。
   そのため、通常は、メール送信日時の１時間前などに設定をすることをお勧めいたします。

  　次のようなケースの場合は、 「メール作成開始日時」で日時のコントロールができます。
  　〇 ケース１：対象データを特定の時点で確定したい場合
          例：月末の23時時点の担当者リストを確定させ、月初午前9時に送信したい
  
  　〇 ケース２：大量配信で処理に時間がかかる場合（Enterprise、Professionalプランのお客様のケース）
          例：大量の掘り起こしメールで1時間内にメール作成処理が終わらないため、早めにセットしておきたい
   

• 【メール送信日時】 ※必須項目ですが、未設定で保存することはできます。
  メール送信時刻を設定します。
  分は0分固定です。"："の前部分をクリックし、ドロップダウンより時刻を選択します。
   

※ メール送信日時がまだ決まっていない場合は、【メール作成開始日時】【メール送信日時】を未設定のまま、設定を保存することができます。
その場合、テスト配信のみ行うことができます。

• 【アンケート回答完了通知先】
  LP画面でアンケートへの回答が完了した際に通知を受け取りたい場合、任意で通知先メールアドレスを入力します。
  「通知先に企業担当者所有者を設定する」にチェックを入れますと、企業担当者の所有者（採用窓口担当者）を指定することができます。
   
• 【送信先メールアドレス】 ※必須項目
  送信先メールアドレスを指定します。
  メール型項目のいずれかを1つ以上選択します。
   

• 【送信条件】 
  送信対象となる企業担当者の条件を任意で指定します。
  複数の項目を条件とすることも可能です。
  
   

  条件を保存すると、画面上に条件内容が表示されます。
   

• 【メール送信時の成約フェーズの更新】
  メール送信時、成約のフェーズを更新したい場合、任意で設定します。

  メール送信時のフェーズ更新は、メール配信の1時間前から順に実行されます。
  その際、フェーズ日付はメール送信時間でセットされます。
  仕様の詳細はこちらをご覧ください。
  注意！※ 成約の最新フェーズ日付が、メール送信時間よりも未来の日時になっていると、フェーズは更新されず、メール配信結果一覧で処理ステータス「失敗」と表示されます。詳細はこちらをご覧ください。
   

• 【アンケート回答時の成約フェーズ】
  メール送信後、メール受信者がLP画面からアンケートに回答をした際、成約のフェーズを更新したい場合に任意で設定します。
   
• 【アンケート回答完了通知先】
  LP画面でアンケートへの回答が完了した際に通知を受け取りたい場合、任意で通知先メールアドレスを入力します。
  「通知先に成約所有者を設定する」にチェックを入れますと、成約の所有者を通知先に指定することができます。

• 【送信先メールアドレス】 ※必須項目
  送信先メールアドレスを指定します。
  メール型項目のいずれかを1つ以上選択します。
   
• 【送信対象成約条件】
  送信対象となる成約の条件を指定します。
  複数の項目を条件とすることも可能です。
  
   
• 【送信対象レジュメ条件】
  送信対象となるレジュメの条件を指定します。
  複数の項目を条件とすることも可能です。
  

• 【メール送信頻度】 ※必須項目
  毎日決まった時刻に配信を行う場合は、［日次］を選択してください。
   
• 【メール送信時間】 ※必須項目
  メール送信時刻を設定します。
  分は0分固定です。"："の前部分をクリックし、ドロップダウンより時刻を選択します。
   
• 【送信基準日】 ※必須項目
  メール送信の基準となる日付型項目を選択します。
  日付が基準となり、「時分」は考慮されません。
   
• 【送信タイミング】 ※必須項目
  送信基準日の当日、送信基準日の3日前など、タイミングを設定します。

• 【メール送信頻度】 ※必須項目
  定期ではなく、1回のみの配信を行う場合は［1回のみ］を選択してください。
   

• 【メール作成開始日時】 ※必須項目ですが、未設定で保存することはできます。
  １回のみの場合、「メール作成開始日時」の日時をもって、メール内容・配信対象をし、メール作成処理を始めます。
  確定後に、メール内容の変更や配信対象者の条件を変えたとしても、反映はされません。
   そのため、通常は、メール送信日時の１時間前などに設定をすることをお勧めいたします。

  　次のようなケースの場合は、 「メール作成開始日時」で日時のコントロールができます。
  　〇 ケース１：対象データを特定の時点で確定したい場合
          例：月末の23時時点の担当者リストを確定させ、月初午前9時に送信したい
  
  　〇 ケース２：大量配信で処理に時間がかかる場合（Enterprise、Professionalプランのお客様のケース）
          例：大量の掘り起こしメールで1時間内にメール作成処理が終わらないため、早めにセットしておきたい
   

• 【メール送信日時】 ※必須項目ですが、未設定で保存することはできます。
  メール送信時刻を設定します。
  分は0分固定です。"："の前部分をクリックし、ドロップダウンより時刻を選択します。
   

※ メール送信日時がまだ決まっていない場合は、【メール作成開始日時】【メール送信日時】を未設定のまま、設定を保存することができます。
その場合、テスト配信のみ行うことができます。

• 【メール送信時の成約フェーズの更新】
  メール送信時、成約のフェーズを更新したい場合、任意で設定します。

  メール送信時のフェーズ更新は、メール配信の1時間前から順に実行されます。
  その際、フェーズ日付はメール送信時間でセットされます。
  仕様の詳細はこちらをご覧ください。
  注意！※ 成約の最新フェーズ日付が、メール送信時間よりも未来の日時になっていると、フェーズは更新されず、メール配信結果一覧で処理ステータス「失敗」と表示されます。詳細はこちらをご覧ください。
   

• 【アンケート回答時の成約フェーズ】
  メール送信後、メール受信者がLP画面からアンケートに回答をした際、成約のフェーズを更新したい場合に任意で設定します。
   
• 【アンケート回答完了通知先】
  LP画面でアンケートへの回答が完了した際に通知を受け取りたい場合、任意で通知先メールアドレスを入力します。
  「通知先に成約所有者を設定する」にチェックを入れますと、成約の所有者を通知先に指定することができます。

• 【送信先メールアドレス】 ※必須項目
  送信先メールアドレスを指定します。
  メール型項目のいずれかを1つ以上選択します。
   
• 【送信対象成約条件】
  送信対象となる成約の条件を指定します。
  複数の項目を条件とすることも可能です。
  
   
• 【送信対象企業担当者条件】
  送信対象となる企業担当者の条件を指定します。
  複数の項目を条件とすることも可能です。
  

• 【メール送信頻度】 ※必須項目
  毎日決まった時刻に配信を行う場合は、［日次］を選択してください。
   
• 【メール送信時間】 ※必須項目
  メール送信時刻を設定します。
  分は0分固定です。"："の前部分をクリックし、ドロップダウンより時刻を選択します。
   
• 【送信基準日】 ※必須項目
  メール送信の基準となる日付型項目を選択します。
  日付が基準となり、「時分」は考慮されません。
   
• 【送信タイミング】 ※必須項目
  送信基準日の当日、送信基準日の3日前など、タイミングを設定します。

• 【メール送信頻度】 ※必須項目
  定期ではなく、1回のみの配信を行う場合は［1回のみ］を選択してください。
   

• 【メール作成開始日時】 ※必須項目ですが、未設定で保存することはできます。
  １回のみの場合、「メール作成開始日時」の日時をもって、メール内容・配信対象をし、メール作成処理を始めます。
  確定後に、メール内容の変更や配信対象者の条件を変えたとしても、反映はされません。
   そのため、通常は、メール送信日時の１時間前などに設定をすることをお勧めいたします。

  　次のようなケースの場合は、 「メール作成開始日時」で日時のコントロールができます。
  　〇 ケース１：対象データを特定の時点で確定したい場合
          例：月末の23時時点の担当者リストを確定させ、月初午前9時に送信したい
  
  　〇 ケース２：大量配信で処理に時間がかかる場合（Enterprise、Professionalプランのお客様のケース）
          例：大量の掘り起こしメールで1時間内にメール作成処理が終わらないため、早めにセットしておきたい
   

• 【メール送信日時】 ※必須項目ですが、未設定で保存することはできます。
  メール送信時刻を設定します。
  分は0分固定です。"："の前部分をクリックし、ドロップダウンより時刻を選択します。

※ メール送信日時がまだ決まっていない場合は、【メール作成開始日時】【メール送信日時】を未設定のまま、設定を保存することができます。
その場合、テスト配信のみ行うことができます。