一括更新
複数のJOBのフェーズをクローズにするなど、データを一括で更新することができます。
①
検索をしたり「すべてのJOB」等から一覧画面を表示します。
一括更新したいレコードにチェックを入れると、画面上部にある各一括アクションメニューにアクセスできるようになります。
▼ボタンから「更新」を選択してください。
※ 画面に表示されているデータを更新したい場合、または検索条件に合致する全件を更新したい場合は、以下のように選択します。
※ 検索条件に合致するすべてのデータを選びますと、一括更新の処理を実行した直後にサーバー側で再度同じ検索条件で検索を行い、その結果に対して処理を行います。その為、検索をしてから処理を実行するまでの間にデータが更新されますと、件数が一致しないことがございます。
例：検索条件をデータ更新日="前日"にして出した一覧が10件。一括更新の処理を実行する前に、そのうちの2件を他のユーザーが更新しデータ更新日が更新された。検索条件に合致するすべてのデータで一括更新をすると処理対象は8件となる。
| 一括処理の対象範囲について | |
|---|---|
| 表示されているデータ |
画面上に表示されているデータを対象とします。 「もっと見る」で隠れているデータは対象外です。 |
| 検索条件に合致するすべてのデータ |
検索条件に合致する全てのデータを対象とします。 フィルターは無効になります。 マッチング済みは含まれます。 |
| チェックで選択した場合 |
検索結果一覧画面で、チェックボックスにチェックされているデータを対象とします。 |
②
更新する項目を選択します。
※項目は1つしか選択できませんが、「フェーズ（最新）」を選択した場合のみ例外として「フェーズ日付（最新）」も一緒に更新します。
右側に項目の編集画面が表示されるので、更新したい内容に編集し、実行をクリックします。
「Yes」をクリックしてください。
※更新したデータは元に戻せませんのでご注意ください。
引き続き他の項目を更新したい場合は「Yes」をクリックして再度項目の選択等を行ってください。
※ 一括更新の範囲選択が全件の場合、一括更新の処理を実行した直後にサーバー側で再度同じ検索条件で検索を行い、その結果に対して処理を行います。その為、1回目の更新が検索条件に影響する場合がございます。
例：検索条件をデータ更新日＝"前月"にして10件の一覧を表示し、範囲選択を全件にして項目Aを更新する。引き続き一括更新をすると、データ更新日は"今日"に更新されている為、処理対象データは0件となる。
その為、範囲選択を全件にする場合は、検索条件に使用する項目は更新の影響がないものをご使用ください。
一括更新を終了する場合は「No」をクリックすると、一覧画面に戻ります。
結果確認
一括作業を行うと、画面右上にアイコンが表示されます。
[リロード]↻ ボタンで最新の情報を読み込み直さない限り、更新前の情報が表示されます。
一括処理実行中はアイコンがオレンジ色に点滅します。
処理が完了すると緑色に変わりますので、アイコンをクリックし、「一括更新した内容を確認する」をクリックしてください。
また、「一括処理」をクリックすると、一括処理実行状況の確認画面を開くことができます。
別ウィンドウが開き、一括更新結果が表示されます。
なお、一括更新が失敗した場合は、エラー内容をご確認いただき、原因を解消してから再度一括更新してください。
※上記の場合、すでに登録されているフェーズ日付よりも一括更新で設定したフェーズ日付の方が、日時が古いためエラーが出ています。
元のタブで [リロード]↻ ボタンを押すと、一括更新が成功したデータについては更新されていることが確認できます。
