帳票テンプレート作成

標準の帳票機能で求人票などのPDFファイルを作成する際には、帳票テンプレートを適用して作成する事ができます。
予めいくつかのテンプレートが用意されていますが、必要に応じて自由に作成することも可能です。
本ページでは、帳票テンプレートの作成方法をご紹介します。

※本ページでは、スマート帳票のテンプレートについては言及しておりません。スマート帳票については、スマート帳票テンプレート管理にてお確かめください。

求人の帳票テンプレートを作成する場合は、求人の一覧にて／求職者の帳票テンプレートを作成する場合は求職者の一覧にて、アクションメニューから帳票の作成画面にアクセスします。

PDF作成画面にて、「帳票」タブ内の設定項目「テンプレート」の［+］ボタンをクリックします。

テンプレート作成画面が開きます。まずは管理用の名称を入力します。
（テンプレート名称は、帳票の内容には表示されません）

自社ロゴ画像を帳票に表示させたい場合は、『ロゴ画像』 の ［+］ボタンをクリックして画像を選択します。

ロゴ画像の表示サイズは高さ1.5cmで固定となっており、横幅は高さに合わせて自動調整されます。
画像のバランスが崩れてしまう場合は、お手数ですが元の画像サイズを修正してください。 

『件名』 を入力します。件名は 帳票のタイトルとして表示され、データ保存時のファイル名になります。

本文を入力します。
文字や区切り線（記号）は直接入力できますので、必要に応じてデザインを整えてください。
画像添付、フォントや色の変更、罫線の追加などはできません。

画面右側に表示されている項目名をクリックすると、カーソル位置に項目タグが挿入されます。テンプレートを適用する際に、項目タグの挿入位置にはその項目の値が反映されるようになります。
設定が完了し、『保存』 をクリックすると、 PDF作成画面に戻ります。

 

『テンプレート』ドロップダウンをクリックして、作成したテンプレートが反映されているかご確認ください。

 

テンプレートを選択して 『適用』ボタンをクリックすると項目タグ部分に、その項目の値が反映されます。
洗濯中のテンプレートを編集する場合は鉛筆ボタン。テンプレートを削除したい場合はゴミ箱ボタンをクリックしてください。

なお、編集して保存したテンプレートを編集前の状態に戻すことや、削除したテンプレートの復旧はできませんので、ご注意ください。