浜松市の行政区再編に伴い、PORTERSで「市区町村 選択肢マスタ」をご利用されている場合はメンテナンスが必要となります。
【参考】浜松市 行政区の再編について https://www.city.hamamatsu.shizuoka.jp/kikaku/kuseido/index.html
市区町村選択肢マスタのメンテナンス方法
手順① 「市区町村 選択肢マスタ」にて【変更後の区】を作成。
親選択肢 ： 静岡県
子選択肢 ： 浜松市中央区
親選択肢 ： 静岡県
子選択肢 ： 浜松市浜名区
上記２つの【変更後の区】を作成します。
- PORTERSの設定メニュー ＞ デスクトップ ＞ カスタマイズ画面を開きます。
- 選択肢の［編集］ ＞ ［市区町村マスタ］の鉛筆ボタン ＞ ［新規追加］ボタン ＞ 親選択肢で［静岡県］を選択し、名称に【浜松市中央区】と入力し、保存します。
- 続けて［新規追加］ボタン ＞ 親選択肢で［静岡県］を選択し、名称に【浜松市浜名区】と入力し、保存します。
- ［市区町村マスタ］を保存します。
手順② 【変更前の区】選択肢データを持つ既存レコード（JOBやレジュメなど）を、 【変更後の区】選択肢データへ一括更新。
- JOBやレジュメの検索画面にて、市区町村選択肢マスタを使用している項目で【浜松市中央区】に変更となる旧市区を条件に指定します。
- 【浜松市中央区】となるよう、一括更新を行います。
- 【浜松市浜名区】に変更となるレコードについても、1. 2. の手順を行います。
浜松市北区は、 三方原地区→浜松市中央区。 三方原地区以外→浜松市浜名区。 となります。
例えば、「住所詳細」（テキスト型項目）で”初生町” などとレコード検索し、変更後の区へ更新することができます。
*三方原地区 ＝ 初生町、三方原町、東三方町、豊岡町、三幸町、大原町、根洗町
手順③ 「市区町村選択肢マスタ」から、【変更前の区】選択肢データを削除。
カスタマイズ画面にて、選択肢の［編集］ ＞ ［市区町村マスタ］の鉛筆ボタンをクリックし、変更前の区を１つずつ、ゴミ箱ボタンから削除します。
FAQ
【Q】
既存レコードは、【変更前の区】選択肢データの状態で残すことはできますか？
【A】
「市区町村 選択肢マスタ」から【変更前の区】選択肢データを「削除」 or 「非表示」しなければ残すことができます。
➡ただし、今後も【変更前の区】が選べる状態になってしまいます。
➡【変更前の区】を持つ既存レコードは、【変更後の区】に更新することを推奨しています。