Step 2：システム構造・画面構造を理解する – ヘルプページ

※PORTERSでは、多くの要素をカスタマイズにより任意の名称や配置に変更する事ができます。各種メニューやボタンの名称、項目名、選択肢、レイアウトなどが、ご利用のPORTERS環境（ログイン時の会社ID）により、異なる点にご留意ください。本サイトでは（断りが無い限りにおいて）人材紹介業向けの典型的な名称／レイアウトを根拠に表現いたします。

データベースの構造
- データの階層構造について
- レコード追加や削除のルール
画面構成

データベースの構造

データの階層構造について

PORTERSのデータベースは複数のリソースに分かれており、リソース同士の関係性は階層構造で表す事ができます。（各レコードは、必ずいずれかのリソースに属します）
例えば、求人側のリソースは3階層、求職者のリソースは2階層で構成されています。

PORTERSの一覧画面は、リソースごとに分かれており、グローバルメニュー（画面上部の黒いメニューバー）から、各リソースの一覧画面にアクセスできます。

PORTERSの様々な機能を活用し、データ管理を行う上では、これらデータベースの階層構造の理解が不可欠となります。ご留意ください。

求人側のデータについて

求人側のリソースの階層構造は、上から［❶企業］―［❷採用窓口］―［❸求人］となります。

下位階層のレコードは、上位階層のいずれかのレコードに紐付きますので、
［❸求人］レコードは、いずれかの［❷採用窓口］レコードに紐付きます。
［❷採用窓口］レコードは、必ずいずれかの［❶企業］レコードに紐付きます。

求職者側のデータについて

求人側のリソースの階層構造は、上から［❶個人連絡先］―［❷求職者］となります。

下位階層のレコードは、上位階層のいずれかのレコードに紐付きますので、
［❷求職者］レコードは、必ずいずれかの［❶個人連絡先］レコードに紐付きます。

レコード追加や削除のルール

下位階層のレコードは、上位階層のいずれかのレコードに紐付きます。
下位階層のレコードを作成する際には、紐付け先となる上位階層のレコードが先に存在している必要があります。

つまり、レコードの追加は上位階層から順に行う必要がある …と、お考えください。

また、レコードを削除する際には、
そのレコードに紐づく下位階層のレコードが存在しない状態である必要があります。
（これに該当しない状況下で削除を試みると、削除不可のメッセージが表示されます。）

レコードの削除は、下位階層から順に行う必要がある …と、お考えください。

※下記画像では、リソース「採用窓口」の名称が「営業先」と表現されています。

例：求人レコードを追加する場合

求人レコードを追加する為には、紐づける採用窓口レコードが必要です。
採用窓口レコードを追加する為には、紐づける企業レコードが必要です。

よって、求人レコードとその紐付け先を新規追加の必要がある場面においては、
［❶企業］→［❷採用窓口］→［❸求人］の順で、レコードの追加を行う必要があります。

例：企業レコードを削除する場合

企業レコードを削除する為には、紐づく下位階層のレコード（例：採用窓口レコード）が存在しない状態を作る必要があります。

採用窓口レコードを削除する為には、紐づく下位階層のレコード（例：求人レコード）が存在しない状態を作る必要があります。

よって、企業レコードとそこに紐づくレコード群が存在する場面においては、
［❸求人］→［❷採用窓口］→［❶企業］の順で、データの削除を行う必要があります。

画面構成

トップ画面の構成

ログイン直後のトップ画面の構成です。

※Newダッシュボードが設定されている環境では、ユーザーによりトップ画面は表示されません。

① 会社ID

ログイン中のPORTERS環境の、会社IDです。

② メールアイコン

クリックすると、ログインしているユーザーのユーザーメールボックスが開きます。

③ 小窓検索

指定リソース内のレコードを検索できます。絞り込み条件の指定方法は簡易的なものとなります。（詳しくはコチラにてお確かめください）

④ お知らせ・カスタマイズ・カレンダー

鐘アイコンからはお知らせ画面へ。歯車アイコンからは、カスタマイズ画面へ。カレンダーアイコンからは、カレンダー画面にそれぞれアクセスします。

⑤ その他の業務

カレンダー画面に遷移します。（多くの操作や作業の起点になるグローバルメニューが表示される画面である為、まずはこれをクリックする機会が多いかと思います）

⑥ 保存した検索条件

求人リソースと求職者リソースにおいて、保存している検索条件の一部が表示されます。シェア検索条件が優先され、最大8つまで表示されます。

⑦ 期間累計

ダッシュボードの期間累計が表示されます。

⑧ 媒体連携

PORTERS IMEXへのログインページが開きます。（IMEXのご利用には、オプションのご契約が必要です。）

⑨ レポート

レポート機能における「レポート」が、アクセス日時の新しいものを優先に最大5件まで表示されます。

⑩ 通勤時間マッチング

通勤時間マッチングの管理画面が開きます。（通勤時間マッチングのご利用には、オプションのご契約が必要です。）

⑪ ヘルプ&サポート

トレーニングの申込フォーム画面、本サイトが開きます。

ヘッダエリアの構成

画面上部に黒帯状に表示される『グローバルメニュー』の上部の領域です。
各要素を、左から順に解説します。

左方の要素（上記画像の青枠）

PORTERSロゴ
　クリックすると、トップ画面もしくはNewダッシュボード画面に遷移します。ウインドウ幅によっては自動的に非表示になります。
　※上記画像は、開発中のバージョンである都合上、ロゴが消えてしまっています。
社名（ログイン中の会社ID）
　ログインしているPORTERS環境を示す表示です。

中央の要素（上記画像の黄色枠）

小窓検索
　絞り込み条件を簡素に指定し、検索を行う事ができます。左のプルダウンにて、検索対象の一覧を指定します。

右方の要素（上記画像の赤枠）

一括処理状況アイコン
　実行中、もしくは実行を終えた一括処理を示すアイコンです。アイコンをクリックすると、実行状況や実行結果を確認できます。
ユーザー名
　ログイン中のユーザーの「氏名」の値が表示されます。クリックすると、ユーザーメニューが表示されます。
「メール」アイコン
　クリックすると、ユーザーメールボックスにアクセスします。
「カレンダー」アイコン
　クリックすると、カレンダー画面にアクセスします。
「アプリ」アイコン
　クリックすると、アプリメニューが表示されます。
※各種アプリの画面にアクセスする際は、必ず［アプリ一覧］からアクセスしてください。アプリメニュー内のアプリ名称をクリックしてアクセスした場合、アプリが正常に機能しない可能性があります。
「歯車」アイコン
　ログイン中のPORTERS環境に関する各種設定やカスタマイズを行う画面へアクセスするメニューが表示されます。遷移先の画面は、ユーザータイプが「システム管理者」のユーザーのみがアクセスできます。
「ヘルプ」アイコン
　PORTERSヘルプページへ遷移します。