ダッシュボード画面

ダッシュボード切り替え
表示するタブとタブの追加
最新データの取得頻度
抽出期間
営業消化率
期間累計
 └ 目標
 └ 実績
 └ 目標達成率
 └ 営業進捗率
CVR（コンバージョン率）
 └ CVR 目標
 └ CVR 実績
 最新フェーズ
 

ダッシュボード切り替え

次のボタンより、ダッシュボードを切り替える事ができます。

ユーザーにより表示されるダッシュボードの種類や数が異なります。（最大で4つ）
システム管理者が「利用ON」に設定した ダッシュボードが、対象ユーザー（ダッシュボード設定［利用する部署・ユーザー］の設定内容に基づいて判断されます）に表示されます。
なお、利用できるダッシュボードのボタンの並び順は、左から順に下記の通りとなります。

１.人材紹介 RA（Jobオーナー）
２.人材紹介CA（Resumeオーナー）
３.人材派遣 営業（Jobオーナー）
４.人材派遣 コーディネーター（Resumeオーナー） 

（※ダッシュボード名称は変更可能である為、ご利用環境により異なります。）

表示するタブとタブの追加

ダッシュボードの集計対象を設定し、タブを切り替えながら閲覧できます。
タブは最大10個まで表示することができます。
はじめてダッシュボード画面にアクセスした際に表示されているデフォルト（＝初期状態）のタブは、左から順に、「アクセスしたユーザー名（私）」 「アクセスしたユーザーの部署名（私の部署）」になります。

新しいタブは、「＋表示追加」ボタンをクリックして作成します。
（削除する場合は、タブに表示されている［×］ボタンをクリックします。即座に削除されますので、誤操作による削除にご注意ください。）

ダッシュボードの集計対象を選択します。
システム管理者が予め指定している対象群（ダッシュボード設定［利用する部署・ユーザー］の設定内容に基づいて判断されます）から、ユーザーもしくは部署を選択することができます。 
複数選択もできますが、部署とユーザーを混在させることはできません。（部署のみ、またはユーザーのみ）

2つ以上を選択した場合、グループとして一つのタブに表示されます。
また、グループ名を設定することができます。
 

「追加する」 ボタンをクリックすると、タブが追加されます。
【集計対象】に、集計対象となるユーザーが表示されます。

タブの編集はできませんので、作り直す場合は、×ボタンでタブを削除した後に、再度タブの追加をお願いいたします。

最新データの取得頻度

ダッシュボードに表示する最新データの取得頻度は、30分毎となります。

最後に最新データを取得した日付が、最終更新日時として右上に表示されます。
設定画面で行った更新内容の反映も、上記30分毎のタイミングで反映されます。
サーバー負荷を考慮しての仕様となります。ご了承賜りますようお願い申し上げます。

※ 取得データが1件もない場合は、初回のデータ取得がされるまで、画面をリロードするたびに、最終更新日時は更新されます。

※ 過去の抽出期間については、データ取得は行われません。

抽出期間

ダッシュボードに表示されるデータの集計期間が表示され、ドロップダウンにて期間の表示切り替えができます。
左右の矢印 < > をクリックすることで、前月期間/翌月期間を表示切り替えることもできます。

営業消化率 

抽出期間内で、自社の「営業日」に対して、何日「経過」したか、「営業消化率」は何%かを表示します。

※「営業日であるか否か」は、システム管理者にて設定が行える 【ダッシュボード営業日数設定】 に基いて、判定されています。
 

期間累計

 目標 

目標設定画面 より設定した、目標値が表示されます。

（※全ての表示項目おいて目標値が設定されていない場合は、表示されません。なお、目標値の設定は、目標設定の権限が付与されたユーザー が、ダッシュボード目標設定 画面にて、行う事ができます）

 実績 

システム管理者が、ダッシュボード設定画面で設定した条件に基づき、実績値（期間内にそのステップを踏んだ実績数）が表示されます。
実績値をクリックすると、実績に含まれるレコードが、（ブラウザの新しいタブにて）一覧画面に表示されます。
 

※ ご注意ください

• その際、集計対象リソースの 【PORTERS納品時の初期状態から存在している一覧】画面 で表示されます。また、表示させる一覧画面を指定する事はできません。
  特に、【システム管理者ユーザーによって作成された一覧】画面 で表示させる事ができない点に、ご留意ください。（参考ヘルプ：一覧・グローバルメニューのカスタマイズ -> メニューの作成）
  
  
  ▽▽　見分けるヒント（システム管理者向け）　▽▽
  【PORTERS納品時の初期状態から存在している一覧】 では、
  カスタマイズ画面（システム管理者のみがアクセス可能）において、「初期表示設定」タブが表示されない｛設定できない｝という特徴があります。[画像 左]（参考ヘルプページはこちら）
  これに対し、【システム管理者ユーザーによって作成された一覧】 では、
  カスタマイズ画面（システム管理者のみがアクセス可能）において、「初期表示設定」タブが表示され、設定を施す事ができます。（画像 右）
   
• 実績値をクリック後、一覧画面が表示される筈の画面にて、「アクセス権限がありません」と表示される場合は、その一覧画面へのアクセスが禁止されています。システム管理者にて、セキュリティグループの設定の見直しを行う事をご検討ください。（参考ヘルプ：セキュリティグループの設定）
  また、システムの誤判定が疑われる場合は、PORTERSへログインし直してみてください。
  
   

 目標達成率 

［（実績 ÷目標）×100 ］

期間累計の［目標］に対する、期間累計［実績］を、期間累計［目標達成率］として表示します。 
 ex.) 内定数の目標達成率 = （内定数の実績 ÷内定数の目標達成率）×100 

複数「ユーザー」複数「部署」のグループが作られた場合、「期間累計（目標）」と「期間累計（実績）」は足し算されます。
 ex.) 内定数の目標達成率 = （合算した内定数の実績 ÷合算した内定数の目標）×100 

（※全ての表示項目おいて目標値が設定されていない場合は、表示されません。なお、目標値の設定は、目標設定の権限が付与されたユーザー が、ダッシュボード目標設定 画面にて、行う事ができます）

 営業進捗率 

［実績÷（目標×営業消化率）×100］

期間累計の［目標］に営業消化率を掛けたものに対する、期間累計［実績］を、［進捗率］として表示します。
ex.) 内定数 の営業進捗率＝ 内定数 実績÷（内定数 目標×営業消化率）×100

営業進捗率が100%を超えている場合、青い↑矢印、
営業進捗率が100%を下回っている場合、赤い↓矢印、
営業進捗率が100%の場合、黄色の→矢印 が、表示されます。

（※全ての表示項目おいて目標値が設定されていない場合は、表示されません。なお、目標値の設定は、目標設定の権限が付与されたユーザー が、ダッシュボード目標設定 画面にて、行う事ができます）

CVR

期間累計で設定したある項目から次の項目へ進んだ割合を、CVR（コンバージョンレイト）として表示します。

 CVR　目標 

［期間累計 目標 ÷ 期間累計 左隣項目の目標 ×100］

期間累計［目標］から自動で計算されたCVRが目標値として表示されます。
ex.) 応募承諾率 目標 = （【期間累計】応募承諾数 目標 ÷ 【期間累計】求人打診数 目標）×100 

（「打診率(UU) 」の目標値は、ありません。）

（※全ての表示項目おいて目標値が設定されていない場合は、目標や目標達成率の行は表示されません。なお、目標値の設定は、目標設定の権限が付与されたユーザー が、ダッシュボード目標設定 画面にて、行う事ができます）
 

 CVR　実績 

［期間累計 実績 ÷ 期間累計 左隣項目の実績 ×100］

「期間累計（実績）」から自動で計算されたCVRが実績値として表示されます。
ex.) 応募承諾率 実績 = 【期間累計】応募承諾数 実績 ÷ 【期間累計】求人打診数 実績 × 100 

上記の計算式に当てはまらないものは、こちらになります。

非表示にした項目がある場合は、期間累計の左隣の項目を計算に利用します。

例えば、「一次面接設定率」を出す際に、「書類通過数」を非表示にしていた場合、計算で利用する項目は、「一次面接設定数」と「書類推薦数」となります。
ex.) 一次面接設定率 =  【期間累計】一次面接設定数 ÷ 【期間累計】 書類推薦数 × 100 

人材紹介RA「打診率」、人材派遣営業「打診率」は、他の計算式と異なる点があります。左隣の項目が非表示になった場合、分母と分子にも計算の影響が出ます。
具体的には、下記の様に、打診率の計算がされます。 

 

最新フェーズ

ダッシュボード設定画面で設定した条件に一致する、最新フェーズの実績数を表示します。
件数のリンクをクリックすると、該当のレコードのPORTERS一覧画面が、ブラウザの新しいタブで表示されます。