スマート帳票:一括出力のための設定

設定方法

求人管理簿や求職管理簿のように、複数のデータを一括出力するためには、事前にアクションメニューを設定しておく必要があります。

また、事前設定を行えば、複数の求人票を一括で印刷することも可能です。

アクションメニュー設定の細かい操作方法については、アクションメニューのカスタマイズをご確認ください。

 

HRBCのカスタマイズ画面からアクションメニュー編集を開き、どこに設定したいかを選択したら、「新規」ボタンをクリックします。

smartdocument_bulkaction_1.png

 

わかりやすいメニュー名称をつけ、URLを設定し、保存します。

smartdocument_bulkaction_2.png

 

どの画面に設定するかによってURLが変わりますので、下記の表を参照してください。

尚、「XXX」の箇所には帳票IDの数字を設定する必要があります。

帳票IDは、スマート帳票管理画面で確認してください。

※ 2018年10月10日にドメインの変更がありました。変更以前にアクションメニューを作成された場合、URLの最初の一部を下記に変更する必要があります。

 旧:https://app-doc.porterscloud.com/

 新:https://app.doc.porterscloud.com/

企業

https://app.doc.porterscloud.com/user/First.jsf?batchprint&resourceType=5&resourceId={{Client.P_Id}}&id={{Session.P_PartitionId}}&documentId=XXX

企業担当者

https://app.doc.porterscloud.com/user/First.jsf?batchprint&resourceType=9&resourceId={{Recrutier.P_Id}}&id={{Session.P_PartitionId}}&documentId=XXX

JOB

https://app.doc.porterscloud.com/user/First.jsf?batchprint&resourceType=3&resourceId={{Job.P_Id}}&id={{Session.P_PartitionId}}&documentId=XXX

個人連絡先

https://app.doc.porterscloud.com/user/First.jsf?batchprint&resourceType=1&resourceId={{Person.P_Id}}&id={{Session.P_PartitionId}}&documentId=XXX

レジュメ

https://app.doc.porterscloud.com/user/First.jsf?batchprint&resourceType=17&resourceId={{Resume.P_Id}}&id={{Session.P_PartitionId}}&documentId=XXX

選考プロセス

https://app.doc.porterscloud.com/user/First.jsf?batchprint&resourceType=7&resourceId={{Process.P_Id}}&id={{Session.P_PartitionId}}&documentId=XXX

売上

https://app.doc.porterscloud.com/user/First.jsf?batchprint&resourceType=11&resourceId={{Sales.P_Id}}&id={{Session.P_PartitionId}}&documentId=XXX

smartdocument_bulkaction_3.png

 

利用方法

出力したいデータを検索し、一覧画面が表示されたら画面上部の「一括アクション」ボタンをクリックし、上記設定で追加したアクションメニューを選択します。

smartdocument_bulkaction_4.png

 

出力対象範囲を設定し、「OK」をクリックします。

smartdocument_bulkaction_5.png

 

テンプレートが選択されていることを確認し、「PDFを開く」をクリックします。

もしテンプレートが選択されていなかった場合はドロップダウンを開いて選択してください。

smartdocument_bulkaction_6.png

 

PDFが開かれますので、PDFリーダーの機能を利用し、ファイルのダウンロードまたは印刷を行ってください。

smartdocument_bulkaction_7.png

 

 

 

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