検索

検索の始め方 検索画面 高度な検索 シンプルな検索 検索条件の指定方法 フリーワード検索 並び順

一覧画面サイドメニュー 検索条件の確認・変更 フェーズの絞り込み 保存した検索条件 求人/求職者の選考プロセス（進捗）条件 クリップ検索 小窓検索 選考プロセス（進捗）の検索 「関連する所有者」

 

検索の始め方

各グローバルメニューの『検索』から、検索画面が開きます。 

 

検索画面

❶ 検索モード 『シンプルな検索』『高度な検索』を切り替えます。
　　グローバルメニューから検索画面を開くと『シンプルな検索』モードで、
　　サイドメニューの『検索条件の確認・変更』から検索画面を開くと、『高度な検索』モードで開きます。

❷ 閉じる：検索画面を閉じます。入力中の検索条件の値は削除されません。
　 検索する：検索を実行します。条件を入れずに実行すると、すべてのレコードが表示されます。

❸ すべての条件をクリア：入力された検索条件をすべてクリアします。
　 検索条件を保存：検索条件を保存します。

❹ 検索条件を指定した項目のみ表示：オンにすると、検索条件が入力された項目のみが 検索画面に表示されます。

 

高度な検索

基本検索項目（フリーワー、クリップなど）と、カスタマイズ画面の項目詳細設定で『検索に使用する』設定になっているすべての項目が表示されます。
 

❶ 条件をクリア：『基本情報』などのグループ単位で、入力した条件をクリアします。

❷ ＾（折り畳み）：『基本情報』などのグループ単位で、折り畳むことができます。

 

シンプルな検索

『シンプルな検索』では、数多くある検索項目の中から 必要な項目だけを表示することができます。
デフォルトでは、『基本検索項目』（フリーワード、クリップなど）のみが表示されます。必要に応じて、ユーザごとに、検索に使用する項目を 追加・削除することができます。

 

❶ 『+ 検索条件の追加・削除』

クリックすると、『検索条件の追加・削除』ウィンドウが開き、グループと項目が表示されます。
□グループ
└ □項目A　└□項目B　・・・
項目にチェックを入れると シンプルな検索画面に表示され、チェックを外すと シンプルな検索画面から削除されます。

 

❷ 『前回使った検索項目』
シンプルな検索画面において、前回検索に使用した項目名が表示されます。
クリックすると、前回検索条件に使用した項目が、シンプルな検索画面に表示されます。

※前回使った検索項目は、グローバルメニューごとに、PCブラウザに保存されます。その為、他のブラウザを使用した場合や、キャッシュクリアが実施された場合は、表示されません。

 

検索条件の指定方法

複数の項目に入力した絞り込み条件は、"and条件" として機能します。

下記画像の場合、「業種がメーカーで、尚且つ(and)、雇用形態が正社員」という条件になります。

 

IDは、スペース区切りで複数IDを条件にできます。
IDコピー したものを貼り付けたり、Excelの列からドラッグで複数選択したID を貼り付けると、自動的にスペース区切りで貼り付けられます。

 

テキスト型項目では、and, or, not, equal 条件を選ぶことができます。

下記画像の場合、「［ポーターズ］または［PORTERS］の文字を含む」 という条件になります。

選択肢型項目では、and, or, not 条件を選ぶことができます。

 

数値型、年齢型 の項目では、範囲を指定ができます。

 

年月日型、年月日時分型 の項目では、
［今日］［今月］［過去3日間］など、簡単に検索ができるよう 様々な絞り込み条件をご用意しています。（日付の指定方式の種類は、カスタマイズ等を行う事はできません）
特定の日付を具体的に指定する際は［固定値入力］を選び、日付を指定してください。

 

フリーワード検索

『フリーワード』の検索対象となる項目型は以下のとおりです。全角半角・大文字小文字、ひらがなカタカナを区別せずに検索することができます。

• メール型、電話番号型、URL型、テキスト複数行型、テキスト１行型 の項目
• 添付ファイル（ファイル内のテキスト部分のみを検索します。ファイル名での検索はできません）

 

以下、留意点です。

• 求職者のお名前で求職者を検索する場合、フリーワードにお名前を入れて検索してもヒットしません。（ヒットする場合は、求職者項目の中や 添付ファイル内に、お名前が入っている場合のみです）
   候補者のお名前は個人連絡先の項目に入っているので、求職者検索では『個人連絡先』項目にお名前を入れて検索してください。
   同様に、求人のフリーワード検索で、企業の項目「企業名」などのテキスト情報を検索することはできません。
   
• 電話番号からハイフン(-)を抜いて検索すると、電話番号が ハイフンあり／なし のどちらで登録されていてもヒットします。但し、ハイフン(-)を含めた電話番号で検索したい場合は、 『フリーワード』検索項目からではなく、『電話番号』項目 から検索してください。
   
• 添付ファイルの登録があるレコード／ないレコード という条件で検索することはできません。
   代替案としまして、添付ファイルにかならず含まれている文字で検索をするなど、ご検討ください。
   例：「。」と入れて、［添付ファイル］にチェックを入れて検索。⇒添付ファイル内に「。」が含まれるレコードがヒットします。

 

並び順

検索画面右側の『並び順』で、検索結果の並び順を指定することができます。
初期値では、「データ更新日 (降順)」 になっています。

一覧画面で項目名横の△▽から行うソートは表示されているレコードのみに適用されますが、『並び順』で選んだ順番は検索結果全体に対して適用されます。

『並び順』では、下記の項目タイプの昇順・降順を選択できます。

• 年月日型／年月日時分型
• 数値型／通貨型
• 年齢型
   

 

一覧画面サイドメニュー

一覧画面の左側には、サイドメニューがあります。
右上にある <ボタンをクリックすると、サイドメニューを折り畳むことができます。

内容の詳細は、一覧画面サイドメニュー にてご確認いただけます。

 

🔍検索条件の確認・変更

一度検索した後に、検索条件を一部変更して再検索したい場合は、一覧画面左側にあるサイドメニューから「🔍検索条件の確認・変更」をクリックしてください。
直前の検索条件を保持した検索画面が表示されます。

※グローバルメニューの検索から検索画面を開くと、条件がすべてクリアされた状態になります。

 

フェーズの絞り込み

一覧画面左側の検索条件サイドメニューには、フェーズのチェックボックスがあります。

検索結果内でフェーズごとの件数を確認し、必要に応じて絞り込みを行うことができます。

例えば「フェーズ "エントリー"は即対応する必要があるので、0件を保たなければいけない」などの業務フローに対して、各フェーズの数字を確認し、行うべき業務を判断することができます。

 

 

保存した検索条件

よく使う検索条件を保存することができます。
保存した検索条件は、グローバルメニュー・一覧画面サイドメニューから使うことができます。
求人・求職者の検索条件は、TOP画面にも表示されます。

検索条件の保存方法・詳細は、こちら にてお確かめいただけます。

 

 

 

 

求人/求職者の選考プロセス条件

求人と求職者の検索画面右側には、選考プロセス欄があり、「面接フェーズの選考プロセスを持つ求人」というように、選考プロセスフェーズを条件にすることができます。

デフォルトで『終了フラグなし』にチェックが入っており、終了している選考プロセスは除外して検索できます。

※ 『終了フラグなし』『終了フラグあり』のチェックボックスは、選考プロセスフェーズの選択肢にチェックが入った時にだけ機能します。

また、例えば「選考プロセスを持たない求職者や求人」を検索したい場合は、『次の文字列を含まない（not）』を選択し、すべての選考プロセスフェーズにチェックを入れてください。

 

 

クリップ検索

『企業』『求人』『求職者（スタッフ）』『選考プロセス（進捗）』「アクティビティ」の一覧画面にはクリップアイコンがあり、クリックするとクリップできます。
クリップを無効にする時は、再度アイコンをクリックしてください。

気になるレコード、後で確認したいレコードのクリップをオンにしておくことで、後から簡単に検索することができます。

 

※クリップを有効にした対象レコードは、使用しているブラウザのキャッシュに保存されます。
　ブラウザのキャッシュをクリアした場合は、1件クリップされていない状態になりますので、ご注意ください。

 

 

 

 

小窓検索

各リソース一覧画面の上部や、ｚTOP画面にある小窓検索では、検索画面を開かずに手軽に検索することができます。
左側でリソースを選び、右側にIDまたはフリーワード（テキスト型項目・メールアドレス・電話番号・URL・添付ファイル内テキスト）を入れ検索します。

 

 

 

選考プロセス（進捗）の検索 「関連する所有者」

リソース『選考プロセス（進捗）』階層にのみ備わる、特徴的な絞り込み検索条件です。

選考プロセス（進捗）の検索画面では、選考プロセスの担当者だけではなく、企業、求人、求職者の担当者を条件に検索をすることもできます。
デフォルトの検索条件『私の選考プロセス』の条件では、企業・求職者・選考プロセスにチェックが入っており、求人・求職者・選考プロセスのいずれかで担当が自分になっているレコードを検索します。