- 検索機能
- フリーワード検索
- 虫めがね検索
- 検索条件サイドバー
- フェーズのチェックボックス
- 検索条件の追加(旧名称:オリジナル検索)
- 並び順
- JOB/レジュメの選考プロセス条件
- クリップ検索
- クリアボタン
- 小窓検索
検索機能
各グローバルメニューの「検索」から登録されているデータを検索することができます。
検索画面に入力した条件は赤く表示されます。
JOB/レジュメの検索画面では、選考プロセスの検索条件が左側に表示されています。
キーボードの「Enter」を押すか、 「検索」をクリックすると、検索結果が表示されます。
フリーワード検索
「フリーワード」の検索対象となる項目型は以下のとおりです。全角半角・大文字小文字を区別せずに検索可能です。
- メール型、電話番号型、URL型、テキスト複数行型、テキスト1行型 の項目
- 添付ファイル(テキスト部分のみ/ファイル名での検索はできません)
※求職者のお名前でレジュメ検索されたい場合、フリーワードにお名前を入れて検索してもヒットしません。候補者のお名前は個人連絡先の項目に入っているので、レジュメ検索では「個人連絡先」項目にお名前を入れて検索してください。
同様に、JOBのフリーワード検索で、企業の「企業名」などのテキスト情報を検索することはできません。
※ハイフン(-)を含めた電話番号を検索したい場合は、 「フリーワード」検索項目からではなく、「電話番号」項目 から検索ください。
※添付ファイルありなしを条件として検索することはできません。
虫めがね🔍検索
一度検索した後に、検索条件を一部変更して再検索したい場合は、一覧画面左側にある検索条件サイドバーから「🔍検索条件の確認・変更」をクリックしてください。直前の検索条件を保持した検索画面が表示されます。
※グローバルメニューの検索から検索画面を開くと、条件がAllクリアされた状態になります。
検索条件サイドバー
一覧画面の左側には、検索条件サイドバーがあります。
検索条件サイドバーでは、現在の検索条件を確認したり、オリジナル検索(後述)を開いたり、フェーズのチェックボックス(後述)を使ったりすることができます。
検索条件サイドバーを隠す場合には、検索条件サイドバーの右上にある三角ボタンを押します。
フェーズのチェックボックス
一覧画面左側の検索条件サイドバーには、フェーズのチェックボックスがあります。
検索結果内でフェーズごとの件数を確認し、必要に応じて絞り込みを行うことができます。
例えば「フェーズ "エントリー"は即対応する必要があるので、0件を保たなければいけない」などの業務フローに対して、各フェーズの数字を確認し、行うべき業務を判断することができます。
検索条件の追加(旧名称:オリジナル検索)
よく使う検索条件を保存することができます。保存した検索条件は、グローバルメニュー・検索画面・検索条件サイドバーから使うことができます。JOB・レジュメのオリジナル検索は、TOP画面にも表示されます。
検索条件の追加方法・詳細は、こちらをご覧ください。
並び順
検索結果の並び順は、画面左側で「データ登録日」「データ更新日」「フェーズ日付」および「年月日型」「年月日時分型」「数値型」「通貨型」「年齢型」 で作成された項目の昇順・降順から選ぶことができます。
JOB/レジュメの選考プロセス条件
JOBとレジュメの検索画面左側には、選考プロセス欄があり、「面接フェーズの選考プロセスを持つJOB」というように、選考プロセスフェーズを条件にすることができます。
デフォルトで『終了フラグなし』にチェックが入っており、終了している選考プロセスは除外して検索できます。
※ 『終了フラグなし』『終了フラグあり』のチェックボックスは、選考プロセスフェーズの選択肢にチェックが入った時にだけ機能します。
また、例えば「選考プロセスを持たないレジュメやJOB」を検索したい場合は、『次の文字列を含まない(not)』を選択し、すべての選考プロセスフェーズにチェックを入れてください。
クリップ検索
「企業」「JOB」「レジュメ」「選考プロセス」「アクティビティ」の一覧画面にはクリップアイコンが表示され、アイコンをクリックするとクリップできます。
クリップの有無はユーザーごとの保存となります。
自分がクリップしたデータは、簡単に検索することができます。
クリップを外すときは再度アイコンをクリックしてください。
クリアボタン
検索画面に入力した検索条件をすべてクリアします。
小窓検索
各リソース一覧画面やTOP画面にある小窓検索では、検索画面を開かずに手軽に検索することができます。左側でリソースを選び、右側にIDまたはフリーワード(テキスト型項目・メールアドレス・電話番号・URL・添付ファイル内テキスト)を入れ検索します。