オートマッチング:概要・利用開始手順・設定

概要

「オートマッチング」では、あらかじめ決めておいた検索条件で、すぐにマッチング結果を出すことができます。

JOB項目とレジュメ項目を結び付けた条件設定ができ、利用シーンに合わせて複数の検索条件を作ることができます。

設定した検索条件は、全ユーザーの画面に反映されます。

 

 

利用開始手順

HRBCにログインしている状態で、下記URLを開きます。

https://app.auto-matching.porterscloud.com/resume/list.php

 

オートマッチングがデータへアクセスすることへの承認画面が表示されますので、

必ず会社IDを確認してチェックを入れ、「承認」ボタンをクリックします。
※オートマッチングは無料のアプリです。

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オートマッチングの画面が開きます。

AutoMatching-setting1.png

  

 

設定

1. 条件の登録

「Resume→Job」:レジュメからJOBを探す条件を設定する画面です。
「Job→Resume」:JOBからレジュメを探す条件を設定する画面です。

 

今回はレジュメからJOBを探す条件を設定します。

 

「+マッチング条件の追加」または既存の条件の「設定」をクリックします。

AutoMatching-setting2.png

 

マッチングタイトルを入力します。

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選考プロセス検索条件では、レジュメの内容に関係なく選考プロセスの条件を設定できます。

例えば、『入社が決定している選考プロセスを持つ求人は含まない』という条件を設定してみましょう。

フェーズの「Masterチェック」をクリックします。

AutoMatching-setting3.png

 

「入社日決定」「入社」にチェックを入れ、「選択した項目を含まない」として「確定」ボタンをクリックします。

AutoMatching-setting4.png

 

Job検索条件では、レジュメの内容に関係なくJOBの条件を設定できます。

例えば、『openになって、7日以内の求人』という条件を設定してみましょう。

フェーズの「Masterチェック」をクリックします。

AutoMatching-setting5.png

 

「オープン」にチェックを入れ、「選択した項目のいずれかを含む(OR)」として「確定」ボタンをクリックします。

AutoMatching-setting6.png

 

次に、「日付項目」から「[Job]フェーズ日付」を選択し、「7日前まで」と設定します。

※ 他にも日付項目・選択肢項目であれば、条件に指定できます。

※ +ボタンで、指定する項目を増やすこともできます。

AutoMatching-setting6-2.png

 

Resume → Job検索条件では、

『レジュメのこの項目で、JOBのこの項目を検索する』といったように、項目対項目での条件を設定できます。

 

【注意事項】

オートマッチングに使用するJOB検索項目は、

項目カスタマイズ画面で「検索に使用する」にチェックが入っている必要があります。

チェックが入っていない場合には、

オートマッチングを使用した際に「<エイリアス名>が検索対象となっていません」というエラーが出ます。

mceclip0.png

 

※ 条件に指定できる項目は、「年齢」「給与」「選択肢項目」のみです。
※「年齢」「給与」では、プルダウンに表示される数値型項目の中から、該当する項目を選びます。

※ 選択肢項目の場合、「マスタマッピング」で選択肢のマッピングも行ってください。

※ 給与は、[x1] [x1,000] [x10,000] ボタンで単位の切り替えができます。

AutoMatching-setting7.png

 

条件設定ができましたら、「登録」または「更新」をクリックします。

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2. アクションメニューを作成

登録した条件を実際の画面で使えるようにアクションメニューを作成します。

「URLを表示 [NEW] 」をクリックします。

AutoMatching-setting9.png

 

リソースがJOBとなっている一覧画面の一覧が出てきます。

オートマッチング時に使用したい一覧画面の「URLをコピーして設定画面」をクリックします。

お客様側で新しく作った一覧画面をオートマッチング時に使用する場合、グローバルメニューの「初期表示設定」の条件も反映されます。

AutoMatching-setting10.png

 

アクションメニューのカスタマイズ画面が開きます。
今回はレジュメからJOBを探す検索条件ですので、
「レジュメ」の「アクションメニュー」を選択し、「新規」ボタンをクリックします。

※一括アクションに作ることはできません。

AutoMatching-setting11.png

 

コピーしたURLを「URL」に貼り付け、英語/日本語メニュー名を入れ、保存します。

AutoMatching-setting12.png

 

作成されたアクションメニューを右から左にドラッグアンドドロップで移し、「レイアウトを確定」をクリックします。

AutoMatching-setting13.png

 

※ アクションメニュー作成後にオートマッチング画面で誤ってマッチング条件を削除した場合は、新たにマッチング条件を登録しアクションメニューのURLを修正してください。

 

 

 

 

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