PORTERS IMEX:アプリの利用開始と設定

アプリの利用開始

IMEXを利用するには、事前にアプリの利用開始、媒体の登録を行っておく必要があります。

HRBCのアプリ一覧画面を開き、PORTERS IMEXの「利用開始」ボタンをクリックします。

紹介版はPORTERS IMEX(Agency)、派遣版はPORTERS IMEX(Staffing)を選びます。

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ログイン画面が表示されますので、HRBCにログインした状態で「HRBCでログイン」をクリックします。

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承認画面が表示されますので、内容をご確認の上、「××(会社ID)の利用を承諾します。」にチェックを入れ、「承諾」ボタンをクリックします。

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IMEX管理画面が開きます。

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出力設定(項目マッピング)

※マッピング設定をポーターズにご依頼頂く場合は、お見積もりのご依頼をお願い致します。

 

IMEX管理画面を開き、画面右下にあるマッピング設定の「IMEX▶HRBC」をクリックします。

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左側がIMEX項目、右側がHRBC項目です。IMEX項目をHRBCのどの項目に入れるのか、マッピングします。

1. IMEXからHRBCに入ってきたデータのフェーズを固定で1つ選択します。

2. プルダウンでHRBC項目をそれぞれ選択します。

3. 選択肢のマッピングは「Master」から行います。

4. マッピングが完了したら「保存」をクリックします。

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媒体(インポートサイト)の追加

IMEX管理画面の応募者インポート画面を開き、画面上の「+追加する」をクリックします。

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「インポートサイト」から追加したい媒体を選択します。選択すると、下に応募者1件あたりの消費ポイントが表示されます。

続いて「インポートサイトのログイン情報を設定する」をクリックします。

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「ログイン情報」に、媒体に登録してあるアカウントのログイン情報を入力します。

※不測の二重ログインによる動作エラーを防ぐため、原則としてIMEX専用アカウントを各媒体に追加してください。(ビズリーチは除く)

※ビズリーチは登録しているリクルーターアカウントごとに、求職者のエントリー情報を取得する仕様になっています。
そのためIMEXでは、リクルーターアカウントとは別の管理用アカウントである、アシスタントアカウント情報を登録してください。
また、コンサルタント全員分を登録する必要があります。
追加する際はメモとリクルーター欄に、媒体管理画面で登録されているコンサルタントの名前を記入してください。

※キャリアカーバーは登録されているヘッドハンターアカウントごとにインポートサイトを追加する必要があります。

※Daijobで中国語は取り込まれない為、個別に手動で入力してください。

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インポートの重複チェック期間を、当日、30日間、90日間、180日間、365日間から指定します。指定した期間、重複エントリーをインポートしません。
※重複判定は応募者IDなどで判定します。

設定後、「インポートサイトを追加する」をクリックします。

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求職者データの自動インポート設定

インポートを手動で行う場合は、この設定は必要ありません。

手動でのインポートは、「インポート」ボタンをクリックすると実行できます。

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自動インポートを設定する場合は、自動インポートの「オフ」をクリックします。

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自動インポートの設定を選択します。

1. 60分間隔で自動インポートを実行」にチェックをすると、1時間に1回求職者データが自動で取りこまれます

2. 「通知先メールアドレス」には、インポート結果、エラー結果の通知を受けるメールアドレスを入力します。複数の宛先を登録する場合は、改行して入力してください。

3. 最後に「設定を保存する」をクリックします。

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 「〇分間隔で自動インポートを実行」を選んだ場合、インポートが開始されますので、「OK」をクリックします。

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ポイント設定

IMEXでは、応募者をインポートした場合にポイントが消費され、消費したポイントで1ヶ月分のご利用料金が決定します。

IMEX予算で1ヶ月の消費ポイント上限を設定することができます。

IMEX予算の「変更」をクリックします。

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1. 1ヶ月の消費ポイント上限を選択します。指定した消費ポイント上限を超えるインポートはされません。

2. 消費ポイントが上限に達しそうな時、上限を超えた時に、通知メールを受け取るメールアドレスを登録します。また、このメールアドレス宛にポーターズからメンテナンス情報などの重要なお知らせを配信します。複数のメールアドレスに通知したい場合は改行で登録できます。

3. 最後に「設定を保存する」をクリックします。

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