概要
PORTERSでは、求人と求職者のマッチングを行った以降の進捗管理を
リソース「選考プロセス(引当進捗)」の階層で管理できます
※下記画像では、リソース『採用窓口』の名称が別の表記(例:部署/営業先/企業担当者 など)で表現されています。
データベースの構造の詳細は、PORTERS Agent データ構造とメニュー名 - 紹介事業向け
またはPORTERS Staffing データ構造とメニュー名 - 派遣事業向けにてお確かめください。
選考プロセスレコードを追加する場合、紐付け先の「求人」レコードと「求職者」レコードが必ず必要となります。
「選考プロセス(引当進捗)」の追加方法
「選考プロセス(引当進捗)」のレコードの追加方法は複数あります。
本ページでは「新規追加画面から選考プロセスを作成する手順」と
「求職者/求人のサブリストから選考プロセス(引当進捗)を作成する手順」をご案内いたします。
その他の方法につきましては、後述の別ページにてお確かめください。
一覧画面から選考プロセスを追加する
グローバルメニュー上の「選考プロセス」をクリックし「新規追加」
もしくは、一覧画面の右側にある「+新規追加」をクリックします。
「選考プロセス-新規」画面にて、
「企業」「採用窓口」「求人」「求職者」のそれぞれに、紐づけ先のレコードを指定します。
その際、紐づけ先のレコードを指定する項目群の内、最も下層のリソースから、紐付け先を指定する事をお勧めします。
(今回の場合、「求人」と「求職者」が該当します。下位のリソースを指定すると、上位リソースの紐付け先も自動的に反映されるため、手間が少なく済みます。)
※虫眼鏡ボタンから、対象レコードを選択する事ができます。また、テキストボックス内に文字を入力する事で、レコードのIDや名称として扱われる項目の値を根拠に、候補が絞り込まれます。
「企業」「採用窓口」「求人」「求職者」を紐づけたら、
その他の必要な項目を入力して「保存」をクリックします。
「保存」クリック後、新規登録が完了した旨のポップアップが表示されます。
求職者/求人のサブリストから選考プロセス(引当進捗)を追加する
「求職者」や「求人」の詳細画面の下部にある「サブリスト |選考プロセス」の
「+新規追加」から、選考プロセスを追加することも可能です。
ここでは例として、リソース「求職者」の詳細画面から選考プロセスを新規追加する手順をご紹介します。
「求職者ID」や「求職者氏名」をクリックすると、該当求職者の詳細画面が表示されます。
詳細画面の下部にある「サブリスト |選考プロセス」の「+新規追加」をクリックします。
この手順で「選考プロセス-新規」画面にアクセスした場合、
項目「求職者」に、紐付け先の求職者レコードが指定済みの状態になっています。
(前の手順で詳細画面を開いていた求職者レコードが指定されます)
「企業」「採用窓口」「求人」のレコードを紐づけ、必要な項目を入力して
「保存」をクリックしてください。
「保存」クリック後、新規登録が完了した旨のポップアップが表示されます。
その他の追加方法
その他の追加方法については、下記ページよりお確かめください。
・求人を求職者宛にメールで送信すると同時に選考プロセスを作成する
- 概要
- 「選考プロセス(引当進捗)」の作成方法
- マッチング後に選考プロセス(引当進捗)を作成する
- JOBを求職者宛にメールで送信すると同時に選考プロセス(引当進捗)を作成する
- 一括で選考プロセス(引当進捗)を作成する
- 新規追加画面から選考プロセスを作成する
- 求職者/求人のサブリストから選考プロセス(引当進捗)を作成する
概要
PORTERSでは求人と求職者に対してマッチングを行った以降の進捗管理は「選考プロセス(引当進捗)」の階層データで管理しています。
データ構造の詳細は、PORTERS Agent データ構造とメニュー名 - 紹介事業向けまたはPORTERS Staffing データ構造とメニュー名 - 派遣事業向けをご確認ください。
選考プロセスを登録する場合、「求人(JOB)」と「求職者(スタッフ)」の組み合わせで登録するため、先に「求人(JOB)」と「求職者(スタッフ)」データを登録してください。
「選考プロセス(引当進捗)」の作成
「選考プロセス(引当進捗)」の登録方法は様々あるため、分けてご案内いたします。
※下記リンクをクリックすると作成方法のご案内ページに遷移します。
- マッチング後に選考プロセス(引当進捗)を作成する
- JOBを求職者宛にメールで送信すると同時に選考プロセス(引当進捗)を作成する
- 一括で選考プロセス(引当進捗)を作成する
- 新規追加画面から選考プロセスを作成する
- 求職者/求人のサブリストから選考プロセス(引当進捗)を作成する
新規追加画面から選考プロセスを作成する
「選考プロセス(引当進捗)」の「新規追加」メニューから画面遷移する方法をご案内します。
まず、「選考プロセス(引当進捗)」メニューから「新規追加」を選択します。
または、一覧画面のデータ件数の右側「+新規追加」からも同様の画面に遷移可能です。
新規追加画面が立ち上がります。
初めに、紐づけ先の上位階層を指定します。
「選考プロセス(引当進捗)」の新規追加画面内で、
「企業」、「営業先(企業担当者)」、「求人(JOB)」、「求職者(スタッフ)」の虫眼鏡アイコンをクリックし、紐づけ先のデータを選択します。
この際、「求人(JOB)」を先に選択すると、「求人(JOB)」に紐づく「企業」、「営業先(企業担当者)」が自動で反映されるので、「求人(JOB)」を先に紐づけることをお勧めします。
※テキストボックスに企業名、事業所名(担当者名)、IDを入れることで、検索することも可能です。
「企業」、「営業先(企業担当者)」、「求人(JOB)」、「求職者(スタッフ)」を紐づけましたら、必要事項を入力して保存してください。
※項目のレイアウトは任意変更可能なため、画像と異なる場合があります。
求職者/求人のサブリストから選考プロセス(引当進捗)を作成する
「求職者(スタッフ)」や「求人(JOB)」の詳細画面下部の「サブリスト |選考プロセス」の「+新規追加」画面から、選考プロセスを追加することも可能です。
「求職者(スタッフ)」画面を用いてご案内します。
詳細画面下部の「サブリスト |選考プロセス」までスクロールします。
「サブリスト |選考プロセス」の隣の「+新規追加」をクリックします。
新規追加画面が立ち上がります。
「求職者(スタッフ)」の詳細画面から新規追加をしたので、
求職者は既に、選択されています。
「企業」、「営業先(企業担当者)」、「求人(JOB)」を紐づけ、
必要事項を入力して保存してください。