- 概要
- 「選考プロセス(引当進捗)」の作成方法
- マッチング後に選考プロセス(引当進捗)を作成する
- JOBを求職者宛にメールで送信すると同時に選考プロセス(引当進捗)を作成する
- 一括で選考プロセス(引当進捗)を作成する
- 新規追加画面から選考プロセスを作成する
- 求職者/求人のサブリストから選考プロセス(引当進捗)を作成する
概要
PORTERSでは求人と求職者に対してマッチングを行った以降の進捗管理は「選考プロセス(引当進捗)」の階層データで管理しています。
データ構造の詳細は、PORTERS Agent データ構造とメニュー名 - 紹介事業向けまたはPORTERS Staffing データ構造とメニュー名 - 派遣事業向けをご確認ください。
選考プロセスを登録する場合、「求人(JOB)」と「求職者(スタッフ)」の組み合わせで登録するため、先に「求人(JOB)」と「求職者(スタッフ)」データを登録してください。
「選考プロセス(引当進捗)」の作成
「選考プロセス(引当進捗)」の登録方法は様々あるため、分けてご案内いたします。
※下記リンクをクリックすると作成方法のご案内ページに遷移します。
- マッチング後に選考プロセス(引当進捗)を作成する
- JOBを求職者宛にメールで送信すると同時に選考プロセス(引当進捗)を作成する
- 一括で選考プロセス(引当進捗)を作成する
- 新規追加画面から選考プロセスを作成する
- 求職者/求人のサブリストから選考プロセス(引当進捗)を作成する
新規追加画面から選考プロセスを作成する
「選考プロセス(引当進捗)」の「新規追加」メニューから画面遷移する方法をご案内します。
まず、「選考プロセス(引当進捗)」メニューから「新規追加」を選択します。
または、一覧画面のデータ件数の右側「+新規追加」からも同様の画面に遷移可能です。
新規追加画面が立ち上がります。
初めに、紐づけ先の上位階層を指定します。
「選考プロセス(引当進捗)」の新規追加画面内で、
「企業」、「営業先(企業担当者)」、「求人(JOB)」、「求職者(スタッフ)」の虫眼鏡アイコンをクリックし、紐づけ先のデータを選択します。
この際、「求人(JOB)」を先に選択すると、「求人(JOB)」に紐づく「企業」、「営業先(企業担当者)」が自動で反映されるので、「求人(JOB)」を先に紐づけることをお勧めします。
※テキストボックスに企業名、事業所名(担当者名)、IDを入れることで、検索することも可能です。
「企業」、「営業先(企業担当者)」、「求人(JOB)」、「求職者(スタッフ)」を紐づけましたら、必要事項を入力して保存してください。
※項目のレイアウトは任意変更可能なため、画像と異なる場合があります。
求職者/求人のサブリストから選考プロセス(引当進捗)を作成する
「求職者(スタッフ)」や「求人(JOB)」の詳細画面下部の「サブリスト |選考プロセス」の「+新規追加」画面から、選考プロセスを追加することも可能です。
「求職者(スタッフ)」画面を用いてご案内します。
詳細画面下部の「サブリスト |選考プロセス」までスクロールします。
「サブリスト |選考プロセス」の隣の「+新規追加」をクリックします。
新規追加画面が立ち上がります。
「求職者(スタッフ)」の詳細画面から新規追加をしたので、
求職者は既に、選択されています。
「企業」、「営業先(企業担当者)」、「求人(JOB)」を紐づけ、
必要事項を入力して保存してください。