求人の条件に合う求職者を探して選考プロセス追加/求人打診メールを送信

• マッチング
• パターン①【一括メール送信】求人を求職者宛にメールで送信する
• パターン②【個別メール送信】求人を求職者宛にメールで送信する
• パターン③【一括選考プロセス追加】を行う
• パターン④【個別選考プロセス追加】を行う

マッチング

PORTERSのマッチング機能では、「求職者」レコードを軸にして求人をマッチングすることも、「求人」レコードを軸にして求職者をマッチングすることも可能です。
本ページでは、「求人」レコードを軸に求職者をマッチングする手順を紹介します。

まずは「求人一覧」にて、マッチング検索の軸とする求人レコードのアクションメニュー「・・・」ボタンをクリックし、「求職者サーチ」をクリックします。

「求職者サーチ」クリック後、「求職者一覧  検索条件」画面が表示されます。
「クイックビューで求人詳細表示」にチェックが入っている場合、画面左側に、該当の求人の詳細情報が表示されます。
検索に必要な項目を入力し「検索する」をクリックします。

なお、「検索条件を保存」から、検索の軸とした求人レコード専用のマッチング検索条件として、保存することができます。
保存した、求人レコード専用のマッチング検索条件は、保存した求人の詳細情報上部や、アクションメニュー下部からアクセスできます。

「検索する」クリックすると、別タブでマッチング結果の求職者一覧が開きます。
画面上部にマッチングの軸とした求人レコードが表示され、その下に「RESUME　(求人ID）とマッチング中　マッチング済みを表示」と表記されたマッチング結果の求職者一覧が表示されます。

「マッチング済みを表示」にチェックが入っている場合、既にこの求人との組み合わせで選考プロセスが存在する求職者レコードがグレーアウトした状態で表示されます。

パターン①【一括メール送信】求人を求職者宛にメールで送信する

求職者に、メールで求人のご案内を送信することができます。

求人をご案内したい求職者を選択し、「JOBメール」をクリックします。

求職者の選択方法は３つあります。

• 各求職者レコードの左方にある、チェックボックスをクリックして選択する（チェックを入れる）
• 左上の▼ボタンから、「表示されているデータ」をクリックして選択する。
• 左上の▼ボタンから、「検索条件に合致するすべてのデータ」をクリックして選択する。
  ※検索結果の全件が対象となります。既に選考プロセスが作成されている求職者（「マッチング済みを表示」のチェックを外すと非表示になる求職者）も対象となりますので、十分ご注意ください。

「求職者 - 一括JOBメール」画面が表示されます。
この画面では、求職者に紹介したい求人レコードを選択します。

初期値として、先の手順でマッチング検索の軸とした求人レコードが選択されています。
他の求人を選択する事も可能となっており、最大20件まで選択可能です。

テキストボックス内に 求人 ID または ポジション名 や 企業名 に含まれる文字列 を入力する事で、絞り込まれた候補が表示されますので、該当の求人レコードをクリックする事で選択できます。
選択した求人の表示順を変更したい場合はリスト内でドラッグ＆ドロップで上下を入れ替
 

求人を選択したら「次へ」をクリックします。

※メール送信の際、同時に選考プロセスを作成/更新する機能が備わっていますが、宛先を2件以上選択した場合はこの機能を用いる事ができません。

メールの送信先を選択する「To画面」が開きますので、送信先に指定するメール型項目にチェックを入れます。
（（）の中の数字はメールアドレスの件数になります。メール型項目にメールアドレスの入力がない場合はカウントされません）
送信先のメール型項目にチェックを入れたら「OK」をクリックします。

メール作成画面が開きますので、テンプレートの適用、宛先にチェックを入れるなど、必要な設定を行います。
送信内容の作成、各項目の設定が完了したら「送信」ボタンをクリックします。

以下、留意点です。

• 宛先にはメールアドレス型の項目名と、各項目に登録されているデータ件数が表示されますので、送信対象にする項目にチェックしてください。
• 一括メール送信の場合、タグを適用している箇所はメール作成画面上はタグ表示｛｛ ｝｝のままですが、実際に送信される文面においては、データベース上に存在する値に置き換えられた状態でメールが送信されます。
• JOB blockが差し込まれた箇所は、データ内容が反映されて表示されます。
• 宛先が複数の場合は、フェーズ更新機能を用いる事ができません。
• 各種詳細設定については一括メール送信、メールテンプレート作成／署名作成にてお確かめください。

フェーズ更新設定をしている場合、していない場合で、異なるメッセージが表示されます。ご一読いただき、問題無ければ「Yes」をクリックします。

メールの送信が開始されます。「OK」をクリックします。

画面右上に、一括メール送信の実行状態を示すアイコンが表示されます。
実行中はアイコンが点滅し、処理が終わると青色に変わります。
アイコンをクリックし、「一括メール送信結果ファイルをダウンロード」をクリックし、送信結果を確認します。

メール送信時に「フェーズの更新」を設定していた場合、メール送信と同時に選考プロセスが作成されます。

パターン②【個別メール送信】求人を求職者宛にメールで送信する

マッチング結果で表示されている求人レコードを、特定の求職者にメールで送信する場合は、
対象とする求職者のアクションメニュー「・・・」ボタンをクリックし「求人打診メール」をクリックします。

「JOBメール送信」画面が表示されます。
この画面では、求職者に紹介したい求人レコードを選択します。

初期値として、先の手順でマッチング検索の軸とした求人レコードが選択されています。
他の求人を選択する事も可能となっており、最大20件まで選択可能です。

テキストボックス内に 求人 ID または ポジション名 や 企業名 に含まれる文字列 を入力する事で、絞り込まれた候補が表示されますので、該当の求人レコードをクリックする事で選択できます。
選択した求人の表示順を変更したい場合はリスト内でドラッグ＆ドロップで上下を入れ替えることができます。
 

求人を選択したら「次へ」をクリックします。

送信先を選択する「To画面」が開きます。
送信先としたいメールアドレスを値として持っている、メール型項目にチェックを入れます。
なお、宛先を追加する場合は「ユーザー」「部署」「担当者」「個人連絡先」などのタブから追加も可能です。

「OK」をクリックします。

メール作成画面が開きますので、テンプレートの適用など、必要な設定を行います。
（各種詳細設定についてはメール送信、メールテンプレート作成／署名作成にてお確かめください）

送信内容の作成、各項目の設定が完了したら「送信」ボタンをクリックします。

メッセージが表示されたら送信完了です。

メール送信時に「フェーズの更新」を設定していた場合、メール送信と同時に選考プロセスが作成されます。

パターン③【一括選考プロセス追加】を行う

求人を打診する求職者が決まったら、メール送信はせず、「選考プロセス追加」のみを行うことも可能です。

対象とする求職者を選択し、「選考プロセス追加」をクリックします。

求職者の選択方法は３つあります。

• 各求職者レコードの左方にある、チェックボックスをクリックして選択する（チェックを入れる）
• 左上の▼ボタンから、「表示されているデータ」をクリックして選択する。
• 左上の▼ボタンから、「検索条件に合致するすべてのデータ」をクリックして選択する。

※マッチング検索の軸とした求人レコードと、本操作の対象とした求職者レコードの組み合わせにて、既に選考プロセスレコードが存在していた場合。「すでに選考プロセスが登録されています」というエラーに至ります。

「求人-一括選考プロセス追加」画面にて、表示される各項目の値を入力し、「実行」をクリックします。

「Yes」をクリックします。

「OK」をクリックします。

画面右上に、一括選考プロセス作成の処理状況を示すアイコンが表示されます。
実行中はアイコンが点滅し、処理が終わると青色に変わります。
アイコンをクリックし、「一括作成結果を確認する」をクリックします。

処理結果を確認します。

パターン④【個別選考プロセス追加】を行う

打診する求職者が決まったら、メール送信はせず、「選考プロセス追加」のみを行うことも可能です。

対象の求職者レコードが1件のみの場合、マッチング後の求職者一覧から、
対象とする求職者レコードのアクションメニュー「・・・」ボタンの「選考プロセス追加」をクリックします。


 

選考プロセス 新規追加画面が開きます。
この手順で進めると、この時点で求人レコードと求職者レコードが予め紐づいた状態になっています。
必要な情報を入力し、「保存」をクリックします