求職者の条件に合う求人を探して選考プロセス追加/求人打診メールを送信

• マッチング
• パターン①【一括メール送信】 求人を求職者宛にメールで送信する
• パターン②【個別メール送信】 求人を求職者宛にメールで送信する
• パターン③【一括選考プロセス追加】を行う
• パターン④【個別選考プロセス追加】を行う

マッチング

PORTERSのマッチング機能では、「求職者」レコードを軸にして求人をマッチングすることも、
「求人」レコードを軸にして求職者をマッチングすることも可能です。
こちらのページでは、「求職者」レコードを軸に求人をマッチングする手順についてご案内いたします。
 

1人の求職者を軸にして求人をマッチングさせる場合、まずは「求職者一覧」から、検索の軸とする求職者を検索し、アクションメニュー「⋯」ボタンをクリックした後「求人検索」をクリックします。

「求人検索」クリック後、「求人一覧 検索条件」画面が表示されます。
「クイックビューで求職者詳細表示」にチェックが入っている場合、画面左側に、該当の求職者の詳細情報が表示されます。
検索に必要な項目を入力し「検索する」をクリックします。

また、「検索条件を保存」をクリックしますと、クイックビューで表示されている求職者個別のマッチング条件として、検索条件を保存することができます。
求職者個別のマッチング条件は、保存した求職者の詳細情報上部や、アクションメニュー下部に追加されます。

「検索する」クリック後、別タブでマッチング結果の求人一覧が開きます。
画面上部にマッチングの軸とした求職者レコードが表示され、その下に「RESUME　(求職者ID）とマッチング中　マッチング済みを表示」と表記されたマッチング結果の求人一覧が表示されます。

「マッチング済みを表示」にチェックを入っている場合、既にこの求職者との組み合わせで選考プロセスが存在する求人レコードがグレーアウトした状態で画面に表示されます。

 

パターン①【一括メール送信】求人を求職者宛にメールで送信する

求職者に、メールで求人のご案内を送信することができます。
マッチングの際、軸とした求職者にご案内したい求人レコードにチェックを入れ、「JOBメール」をクリックします。（求人は最大20件まで選択できます）
左上の▼ボタンから、「表示されているデータ」「検索条件に合致するすべてのデータ」を選択することもできます。

※「検索条件に合致するすべてのデータ」は検索結果の全件が対象となります。「マッチング済みを表示」のチェックを外している場合、選考プロセスが作成されている求人は非表示となりますが、非表示のデータも対象となりますので、ご注意ください。

なお、別の求職者にも、同じ求人のJOBメールを送信する事が可能です。宛先として、最大20件までの求職者を選択することができます。宛先を選択する際は、求職者 ID または 求職者の氏名 にて検索が可能です。
宛先を選択したら「次へ」をクリックします。

※メール送信の際、同時に選考プロセスを作成/更新する機能が備わっていますが、宛先を2件以上選択した場合はこの機能を用いる事ができません。

メールの送信先を選択する「To画面」が開きますので、送信先に指定するメール型項目にチェックを入れます。
（（）の中の数字はメールアドレスの件数になります。メール型項目にメールアドレスの入力がない場合はカウントされません。）
送信先のメール型項目にチェックを入れたら「OK」をクリックします。

メール作成画面が開きますので、テンプレートの適用、宛先にチェックを入れるなど、必要な設定を行います。
送信内容の作成、各項目の設定が完了したら「送信」ボタンをクリックします。
 

※宛先にはメールアドレス型の項目名と、各項目に登録されているデータ件数が表示されますので、送信対象にする項目にチェックしてください。
※一括メール送信の場合、タグを適用している箇所はメール作成画面上はタグ表示｛｛ ｝｝のままですが、実際に送信される文面においては、データベース上に存在する値に置き換えられた状態でメールが送信されます。
※JOB blockが差し込まれた箇所は、データ内容が反映されて表示されます。

※宛先が複数の場合は、フェーズ更新機能を用いる事ができません。

※各種詳細設定については一括メール送信、メールテンプレート作成／署名作成をご確認ください。

フェーズ更新設定をしている場合、していない場合で、異なるメッセージが表示されます。ご一読いただき、問題無ければ「Yes」をクリックします。

メールの送信が開始されます。「OK」をクリックします。

画面右上に、一括メール送信の実行状態を示すアイコンが表示されます。
実行中はアイコンが点滅し、処理が終わると青色に変わります。
アイコンをクリックし、「一括メール送信結果ファイルをダウンロード」をクリックし、送信結果を確認します。

メール送信時に「フェーズの更新」を設定していた場合、メール送信と同時に選考プロセスが作成されます。

パターン②【個別メール送信】求人を求職者宛にメールで送信する

マッチング結果の求人一覧で、求職者に打診する求人レコードにチェックを入れ、「IDコピー」をクリックします。
「IDコピー」クリック後、求職者のアクションメニュー「・・・」ボタンをクリックし「求人打診メール」をクリックします。

紹介する求人を指定する画面になります。
求人 ID 、ポジション名、企業名で検索し、指定する事が可能です。
求人は20件まで選択できます。
表示順を変更したい場合はドラッグ＆ドロップで上下を入れ替えることができます。

今回は一例として、「Ctrl」＋「V」等の操作で、前の手順でコピーした求人IDを貼り付け、該当の求人を指定し「次へ」をクリックします。

送信先を選択する「To画面」が開きます。
送信先としたいメールアドレスを値として持っている、メール型項目にチェックを入れます。
なお、宛先を追加する場合は「ユーザー」「部署」「担当者」「個人連絡先」などのタブから追加も可能です。

「OK」をクリックします。

メール作成画面が開きますので、テンプレートの適用など、必要な設定を行います。

※各種詳細設定についてはメール送信、メールテンプレート作成／署名作成にてお確かめください。

送信内容の作成、各項目の設定が完了したら「送信」ボタンをクリックします。

メッセージが表示されたら送信完了です。

メール送信時に「フェーズの更新」を設定していた場合、メール送信と同時に選考プロセスが作成されます。

パターン③ 【一括選考プロセス追加】を行う

打診する求人が決まったら、メール送信はせず、「選考プロセス追加」のみを行うことも可能です。

複数の求人に対して一括で選考プロセスを追加する場合、マッチング後の求人一覧画面にて、対象としたい求人レコードにチェックを入れ、「選考プロセス追加」をクリックします。
 

対象の求人を選択の際、左上の▼ボタンから、「表示されているデータ」「検索条件に合致するすべてのデータ」を指定する手法もあります。

※マッチングの軸とした求職者レコードと、本操作の対象とした求人レコードの組み合わせにて、既に選考プロセスレコードが存在していた場合。「すでに選考プロセスが登録されています」というエラーに至ります。



 

「求人-一括選考プロセス追加」画面にて、表示される各項目の値を入力し、「実行」をクリックします。



 

「Yes」をクリックします。

 

「OK」をクリックします。

 

画面右上に、一括選考プロセス作成の処理状況を示すアイコンが表示されます。
実行中はアイコンが点滅し、処理が終わると青色に変わります。
アイコンをクリックし、「一括作成結果を確認する」をクリックします。

処理結果を確認します。

パターン④ 【個別選考プロセス追加】を行う

打診する求人が決まったら、メール送信はせず、「選考プロセス追加」のみを行うことも可能です。

対象の求人が1件のみの場合、マッチング後の求人一覧から、
対象とする求人レコードのアクションメニュー「・・・」ボタンの「選考プロセス追加」をクリックします。

 

選考プロセス 新規追加画面が開きます。
この手順で進めると、この時点で求人レコードと求職者レコードが予め紐づいた状態になっています。
必要な情報を入力し、「保存」をクリックします。