New List View では、JOB一覧とレジュメ(スタッフ)一覧に選考プロセス(引当進捗)のフェーズグループを表示できます。
フェーズグループでできること【例】
JOBやレジュメ(スタッフ)に紐づく選考プロセス(引当進捗)が現在どのフェーズまで進んでいるのかという進捗について、
一覧画面上で素早く把握できます。
【紹介事業】
JOB一覧ではJOBごと、レジュメ一覧ではレジュメごとに [選考プロセスフェーズ] 件数の確認ができます。
選考中の選考プロセス件数が上に、終了フラグがついている選考プロセス件数が下に括弧書き()で表示されます。
以下の例では、[①JOB打診中] [②アプライ(応募)] [③面接中] [④内定以降] の件数が確認できるように設定しています。
※件数部分をクリックすると、当該データのサブリスト｜選考プロセスが表示されます。
併せてフィルター機能を使えば、一覧画面上で以下のように絞り込みを行えます。
◆ JOB一覧で、[JOBフェーズ] が「オープン」かつ、[③面接中] が「0件」のデータを絞り込む
◆レジュメ一覧で、[レジュメフェーズ] が「オープン」かつ、[③面接中] が「0件」のデータを絞り込む
※New List View を活用した、紹介事業向けの一覧画面の設定事例につきましては、こちらをご覧ください。
【派遣事業】
JOB一覧ではJOBごと、スタッフ一覧ではスタッフごとに [引当進捗フェーズ] 件数の確認ができます。
選考中の選考プロセス件数が上に、終了フラグがついている選考プロセス件数が下に括弧書き()で表示されます。
以下の例では、[①職見・面接設定前] [②職見・面接設定以降] [③決定就業前] の件数が確認できるように設定しています。
※件数部分をクリックすると、当該データのサブリスト｜選考プロセスが表示されます。
併せてフィルター機能を使えば、一覧画面上で以下のように絞り込みを行えます。
◆ JOB一覧で、[JOBフェーズ] が「オープン」かつ、[②職見・面接設定以降] が「0件」のデータを絞り込む
◆スタッフ一覧で、[レジュメフェーズ] が「オープン」かつ、[②職見・面接設定以降] が「0件」のデータを絞り込む
※New List View を活用した、派遣事業向けの一覧画面の設定事例につきましては、こちらをご覧ください。
フェーズグループの作成方法
システム管理者により、以下の手順で選考プロセス(引当進捗)のフェーズグループを作成してください。
※フェーズグループの枠はあらかじめ10個用意されており、増やすことはできかねます。
【操作手順】
カスタマイズ画面＞フェーズの「編集」＞リソースを「選考プロセス(または引当進捗など)」と選択＞「グループ」タブ＞編集後に保存
※鉛筆マークからグループ名を編集できます。デフォルトでは『-』と入力されています。
※＋ボタンからフェーズを追加できます。×ボタンでフェーズを外せます。
※1つのフェーズを複数のフェーズグループで重複して使用することはできません。
JOB一覧、レジュメ(スタッフ)一覧画面への表示方法
システム管理者により、以下の手順で一覧画面に表示させてください。
【操作手順】
カスタマイズ画面＞メニュー＆一覧の「編集」＞JOBまたはレジュメの鉛筆マーク
「一覧」タブ＞「項目」欄の「選考プロセスグループ」の中から「一覧に表示する項目」欄へドラッグ＆ドロップし、「保存」