媒体のステータスについて
求人媒体設定のステータスには、以下の3種類があります。
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連携中 :
求人媒体からの応募取り込みが行われる状態。 -
停止中 :
求人媒体からの応募取り込みを停止している状態。(求人媒体設定を新規登録の直後の初期値です) -
テストモード :
事前に登録された「テスト応募アドレス」と一致する応募者のデータのみを取り込む状態。
連携開始前には必ず「テストモード」にて検証いただき、想定通りに取り込みができていることを確認してから、ステータスを「連携中」へ変更してください。
テスト応募アドレスの登録について
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テストモードで動作確認を行うためには、事前に【テスト応募アドレス】の登録が必要です。ポーターズの担当営業にて承りますのでご相談ください。(SAISOKUの管理画面からは発行できません)。
ステータスの変更方法
求人媒体設定のステータスは、求人媒体一覧画面の ステータス バッジから変更できます。バッジをクリックすると、変更可能なステータスのプルダウンが表示されます。
連携開始について
ステータスを「連携中」へ変更を試みると、最終確認のメッセージが表示され、「連携開始する」ボタンをクリックする事で反映されます。予期せぬ事態を防ぐ為にも、必ず、以下ご一読の上でご操作ください。
※連携開始前に、事前に 必ずお確かめください
- 応募があった際に求人媒体より送られる通知メールの送信先 として、応募通知先メールアドレスを指定する設定を事前に済ませておいてください。(求人媒体側で行う設定です。未済の場合、SAISOKU が連動しません)
- 求人媒体設定のステータスを「連携開始」状態へ変更する操作それ自体は、クローリング実行の契機になりません。(=連携開始直後に直ちに実行される訳ではありません。実行の契機は、媒体毎に定めている「取り込み仕様」により異なります)
- 次の 取り込み対象となる応募データの条件 をお確かめいただき、意図せぬ取り込みが生じないよう、くれぐれもご注意ください。誤って取り込まれてしまうことで、例えば次のような事象が発生する可能性があります。
- すでに選考が進んでいる応募者様へ、新規応募のご案内または選考NGの案内が送信されてしまう。
- 選考終了から時間がたった応募者様へ、新規応募のご案内または選考NGの案内が送信されてしまう。
■ 取り込み対象となる応募データの条件
媒体の「取り込み対象の判別方式」により異なりますが、ほとんどの媒体において
次の2つの条件を満たす応募データを対象に、SAISOKUは取り込みを試みます。
媒体の「取り込み対象の判別方式」により異なりますが、ほとんどの媒体において
次の2つの条件を満たす応募データを対象に、SAISOKUは取り込みを試みます。
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求人媒体側の画面にて、
ステータス/状態/進捗 を表す項目(媒体により呼称が異なります)の値が、
応募が生じた直後の初期値のままの応募データ。(※1)
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※1 例外:
ただし、その媒体の「取り込み対象の判別方式」が、"ステータス" 以外の場合は考慮されません。
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※1 例外:
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応募日時に相当する記録の値が、
クローリング実行の前日 00:00(日本時間)以降
なおかつ 「前回取り込み日時」(※2) 以降の応募データ
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※2 「前回取り込み日時」とは:
該当の[求人媒体設定]にて、最後に応募データを取り込んだ日時を指します。
例えば、取り込みの実行時に媒体へアクセスした際、取り込み対象となる応募が無かった場合や、何らかの事情(媒体側のメンテナンス・予期せぬ応答など)でアクセスに失敗した場合は、「前回取り込み日時」は更新されません。
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※2 「前回取り込み日時」とは:
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例(1): 初めて連携開始する「求人媒体設定」の場合
2026年6月30日 12:00 応募Aが発生 → 取り込み対象外
2026年7月1日 8:00 応募Bが発生 → この時点では取り込み対象外
2026年7月1日 12:00 初めて連携を開始
2026年7月2日 12:00 応募Cが発生 → 取り込み対象。併せて応募B(7/1の応募分)も取り込まれる
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例(2) : 過去に連携した実績のある「求人媒体設定」の場合
2026年6月15日 12:00 初めて連携を開始
2026年6月15日 14:20 応募Wが発生 → 取り込み対象
2026年6月15日 18:00 連携を停止
2026年6月29日 12:00 応募Xが発生 → 取り込み対象外
2026年6月30日 12:00 応募Yが発生 → この時点では取り込み対象外
2026年7月1日 12:00 連携を再開
2026年7月1日 12:30 応募Zが発生 → 取り込み対象。併せて 応募Y(6/30の応募分)も取り込まれる
停止中/テストモードへの変更時の振る舞い
ステータスを「停止中」または「テストモード」へ変更した場合、それ以降に生じた応募に対し、SAISOKUは次のように振る舞います。
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停止中 :
応募データを取り込みません。
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テストモード :
「テスト応募アドレス」と一致する応募データのみ、取り込みを試みます。
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