SAISOKU：運用状況サマリ（Excelファイル出力）について

• 運用状況サマリ（Excelファイル出力）とは
• Excelファイルの出力手順
  • 出力の操作手順
  • 集計対象期間の指定ルール
  • 出力時に表示されるメッセージ
• 集計基準（応募日／イベント日）について
• 出力されるExcelファイルの仕様
  • ファイル名
  • シート構成
  • KPI項目の定義
  • 率（CVR）の考え方
  • 該当するデータが無い場合の表示
• 想定通りの数値が得られ無い場合の留意点

運用状況サマリ（Excelファイル出力）とは

SAISOKUでは、取り込んだ応募のデータをもとに、応募 → 有効応募 → 面談設定 → 面談実施 までの流れを考慮した運用状況（KPI）を集計し、Excelファイルとしてダウンロードする事ができます。

期間と集計基準を指定するだけで、セグメント別・媒体別の件数や転換率（CVR）がまとまったファイルが作成される為、媒体ごとの効果や面談の実施状況を振り返る事ができます。

本ページでは、Excelファイルの出力方法と、出力される内容の仕様・運用上の留意点について説明します。

本機能に関わる画面や設定項目へは、左のサイドメニュー内の 「運用状況サマリ出力」 より、アクセスします。

Excelファイルの出力手順

出力の操作手順

手順１

左サイドバーより、"ダッシュボード" カテゴリ内の 「運用状況サマリ出力」 をクリックします。

手順２

「集計対象期間」 の開始日・終了日を、カレンダーから選択します。

※ 本機能がリリースされました 「2026/10/15」 より前の日付を、選択・入力することはできません。

手順３

「集計基準」 を選択します。（応募日／イベント日）

手順４

［Excelダウンロード］ ボタンをクリックします。

※ ファイル（レポート）の作成中は、［Excelダウンロード］ボタンは不活性となります。なお、ファイルの作成はサーバー側で処理が順次行われる為、作成中にお手元のブラウザで他の画面へ移動した場合も、作成処理は継続されます。

手順５

ファイル（レポート）の作成が完了するとダウンロードが開始され、画面右下に 「ダウンロードが完了しました。」 と表示されます。

集計対象期間の指定ルール

• 開始日は、終了日以前の日付を指定してください。
• 指定できる期間は、最長183日（約6か月） までです。
• 開始日・終了日の両方を選択するまで、ダウンロードできません。

指定内容に誤りがある場合は、日付の入力欄の下に、以下のメッセージが赤字で表示されます。

開始日〜終了日は、183日以内で設定してください。

　ご指定の対象期間が183日を超えている場合に表示されます。

開始日は終了日以前の日付を設定してください。

　開始日が、終了日よりも未来の日付になっている場合に表示されます。

集計対象期間を設定してください。

　対象期間の日付が未指定の場合に表示されます。

有効な日付を設定してください。

　存在しない日付・選択できない日付が入力されている場合に表示されます。

出力時に表示されるメッセージ

ダウンロードが完了しました。

• 文字通り、Excelファイルの出力およびダウンロードの処理が正常終了しています。

対象期間のデータがありません。

• 対象期間のデータが存在しない為、ファイルを作成できませんでした。
  • Excelファイルは出力されません。

レポートの生成に時間がかかりすぎました。
検索条件を絞り込んで（例：期間を短くするなど）再度お試しください。

• ファイルを作成する処理に時間が掛かり過ぎた為、タイムアウトにより中断されています。
  集計対象期間を短くする事で、処理の負荷（処理に要する時間）が減り、本エラーの回避が期待できます。
  • Excelファイルは出力されません。

ダウンロードに失敗しました。再度お試しください。

• 文字通り、ダウンロードの処理に失敗しています。メッセージ内容から、原因を推し量る事はできません。
  原因のひとつとして、通信エラーが考えられますので、ご利用環境をお確かめください。
  一過性の事象であれば、再度お試しいただければ成功する可能性も考えられます。
  • Excelファイルは出力されません。

集計基準（応募日／イベント日）について

同じ期間を指定した場合でも、「どの日付を基準に数えるか」によって件数は異なります。確認したい内容に合わせて選択してください。

応募日基準

応募が発生した日付に紐づけて集計します。媒体への出稿効果や、流入状況の把握に適しています。

イベント日基準

通知・フォーム回答・面談設定／実施など、その出来事が発生した日付で集計します。面談の稼働・実施状況の把握に適しています。

▼例：集計対象期間を 6/1〜6/30 として、「応募数」と「面談実施数」を数えた場合

• 「応募数」 は、いずれの集計基準でも応募日で数える為、3件（B・C・Dさん）で変わりません。
• 「面談実施数」 は、応募日基準では3件（B・C・Dさん）、イベント日基準では2件（A・Bさん）となります。

▼集計ロジックの特徴

• 応募総数・ユニーク応募者数は、応募そのものを表す指標の為、いずれの集計基準でも応募日で集計され、同じ値となります。
• ユニーク応募者数・ユニーク有効応募者数は、セグメント、媒体問わず応募者を１人として数えます。
• 同じ応募者が複数回応募している場合、ユニーク応募者数では 初回の応募1件 を代表として1人として数えます。
• 集計の根拠となるデータは、SAISOKUの動作により内部に蓄積される、動作の実績を抽象化して記録したデータです。このデータを直接修正する事はできません。（なお集計の際に、PORTERS側のデータベースの状態は一切考慮されません）

出力されるExcelファイルの仕様

ファイル名

出力されるファイルの名称は、以下の形式となります。

SAISOKUサマリ_{企業名}_{開始日}-{終了日}_{集計基準}_{出力日時}.xlsx

例　：　SAISOKUサマリ_ポーターズ株式会社_20260401-20260601_応募日_202606120900.xlsx

シート構成

1つのExcelファイルに、粒度の異なる5つのシートが出力されます。
サマリ系の3シート（③〜⑤）は、先頭に集計の単位を表す列が並びます。

➊ 全体KPI

• 応募〜面談実施までの件数（率は含みません）

➋ CVR

• 各段階の転換率

➌ サマリ_セグメント別

• セグメント単位のKPI
  • 先頭に並ぶ列
    セグメントID／セグメント名

➍ サマリ_媒体別

• 媒体アカウント単位のKPI
  • 先頭に並ぶ列
    媒体名／媒体アカウント名

➎ サマリ_セグメント媒体別

• セグメント×媒体アカウントのKPI
  • 先頭に並ぶ列
    セグメントID／セグメント名／媒体名／媒体アカウント名

▼ 補足

• セグメントID／セグメント名 は、応募レジュメに紐づく ZLOSSのセグメント を指します。
• 媒体名／媒体アカウント名は、SAISOKUの管理画面上の媒体名・設定名を指します。

KPI項目の定義

各KPI項目の列見出しには、下記の定義が括弧書きで付記されます。

例　：　応募総数（対象期間に応募があった件数）

応募総数

• 対象期間に応募があった件数

ユニーク応募者数

• 対象期間に応募した実際の人数（同じ人の複数回応募は1人として数えます）

ユニーク有効応募者数

• ユニーク応募者のうち、有効応募と判定された人数

応募者数

• 対象期間の応募者の人数

有効応募者数

• 対象期間の応募者のうち、有効応募と判定された人数

メール送信件数

• 応募者へメールを送信した件数

フォーム送付件数

• フォームURLを送付した件数

フォーム回答件数

• 応募者がフォームを送信した件数

面談設定URL送付件数

• 面談予約（ZLOSS）のURLを送付した件数

面談設定数

• 面談設定日時が対象期間にある件数

面談実施数

• 面談日時が対象期間にあり、かつ過去日となっている件数

率（CVR）の考え方

• 率は「分子 ÷ 分母」で算出され、小数第1位までのパーセントで表示されます。（例：81.1%）
• 分母が 0 の場合は、「-」と表示されます。
• CVRシートの列見出しは、「指標名［分子 ／ 分母］」の形式で表示されます。（例：ユニーク応募率［ユニーク応募者数 ／ 応募総数］）
• サマリ系シート（③〜⑤）に出力される率は、ユニーク応募率／有効応募率／面談設定率／面談実施率 の4つのみです。フォーム回答率など、その他の率はCVRシートにてお確かめください。

該当するデータが無い場合の表示

想定通りの数値が得られ無い場合の留意点

メールの「タグ」設定が、一部のKPIの集計に影響します

以下の集計項目は、応募者へ送信するメールのテンプレートに所定のタグが設定されている状態で、そのメールが送信される事で集計されます。

• 「有効応募」 タグ　：　『有効応募者数』 の、集計上の判定に考慮される。
• 「フォーム送付」 タグ　：　『フォーム送付件数』 の、集計上の判定に考慮される。
• 「面談設定送付」 タグ　：　『面談設定URL送付件数』 の、集計上の判定に考慮される。

タグが設定されていないメールは、当該項目の集計対象に含まれません。想定より件数が少ない場合は、テンプレートのタグ設定をお確かめください。

　→　参考　：　SAISOKU：メール／SMSテンプレートの登録

その他の確認ポイント

• 集計基準（応募日／イベント日）の選択が、確認したい内容と一致しているか。
• 面談実施数は、面談日時が過去日となっているもののみが対象となります。未来の面談予定は含まれません。
• セグメント・媒体アカウントが特定できない応募は、「セグメント不明」「流入経路不明」として集計されます。