SAISOKU：取り込み仕様 「通知メール実行」 と 媒体 『メール取り込み』 について

• 通知メール 実行 とは
• 通知メール実行 の動作仕様
  • 取り込み実行のタイミング
  • 応募発生を検知後、取り込みが実行される求人媒体設定の条件
     
• 媒体 『メール取り込み』 とは
• 媒体 『メール取り込み』 の必要条件など
  • 取り込み可能なメール本文の例
  • 項目毎の値の記載フォーマットについて
  • その他、ご留意点など
     

• 想定通りの動作が得られ無い場合の留意点

   

通知メール 実行 とは

SAISOKUの 取り込み仕様 には、媒体により 　リアルタイム実行／通知メール実行／定期実行　の3種類があります。本ページでは、そのうち 「通知メール実行」 の媒体を連携する場合の動作仕様と、連携上の留意点について説明します。（SAISOKUの管理画面上では、取り込み仕様 "メール" と表記されます）

 → 参考：　対応している求人媒体一覧

取り込み仕様「通知メール実行」の求人媒体では、応募が発生した際に媒体から、SAISOKUの「応募通知先メールアドレス」宛に送信される通知メールの受信を契機（トリガー）に、その通知メールの内容から応募情報を抽出し、PORTERSへ反映します。

通知メール実行の媒体の見分け方

既存の求人媒体設定であれば、求人媒体一覧の「取り込み仕様」列の表示で確認できます。
「取り込み仕様」 列の値が "メール" と表示されているものが、該当です。

もしくは、連携求人媒体一覧 にてお確かめください。

通知メール実行 の動作仕様

取り込み実行のタイミング

取り込み仕様「通知メール実行」の求人媒体では、応募が発生した際に媒体からSAISOKUの「応募通知先メールアドレス」宛に送信される通知メールの受信を契機（トリガー）に、その通知メールの内容から応募情報を抽出し、PORTERSへ反映します。

応募発生を検知後、取り込みが実行される求人媒体設定の条件

以下を満たす求人媒体設定のみが、定期実行を試みる対象となります。

• 通知メール実行の媒体が指定されている事。
• ステータスが 「連携中」 または 「テストモード」 であること。

媒体 『メール取り込み』 とは

求人媒体設定における設定項目 「媒体」 にて "メール取り込み" を指定する事で、例えば自社サイトや自社開発の独自媒体における応募発生時においても、それを報せる通知メールから応募情報や求職者情報をPORTERSに反映させる事が可能となります。

"メール取り込み" においては、取り込みが機能する契機は、【［SAISOKU の 応募通知先メールアドレス］宛に、所定のフォーマットで届いたメール】 です。メールの本文の記載内容を根拠に、応募情報や求職者情報をPORTERSに反映させます。

よって、自社サイトや自社の独自媒体に対応させる場合は、SAISOKUの管理画面上で求人媒体設定を行い、発行された［SAISOKU の 応募通知先メールアドレス］宛に、下記のフォーマットに準拠した通知メールが届くよう、ご対応いただく必要があります。

媒体 『メール取り込み』 の必要条件など

件名はなし、かつ本文を以下のフォーマットにしていただくことで、SAISOKUで応募者情報を取り込むことができます。

取り込み可能なメール本文の例

【氏名】
採用　太郎
【フリガナ】
サイヨウ　タロウ
【生年月日】
1995/11/15
【性別】
男性
【携帯電話番号】
080xxxxyyyy
【メールアドレス】
saiyou.tarou@porters.jp
【住所】
東京都港区赤坂
【お仕事No】
10005
【求人タイトル】
テスト求人タイトル

項目毎の値の記載フォーマットについて

次の項目においては、値が所定のフォーマットに沿った表現である必要があります。

生年月日

yyyy/mm/dd 形式

性別

空欄 もしくは 選択肢に対応した文字列（例：「男性」、「女性」、「」→空欄 など）

　（※"対応した文字列" については、取り込み先のPORTERS環境 の カスタマイズ画面 にてお確かめください）

携帯電話番号

ハイフン「-」を省いた、半角数字

お仕事No.

フォーマットの指定はありませんが、求人媒体設定で指定した、お仕事No.の取得方法（お仕事Noについて）に基づいて抽出され、抽出結果が半角数字のみの場合にPORTERSへ反映される点にご留意ください。

その他、ご留意点など

メール本文の形式 について

テキスト形式（Content-Type: text/plain）の本文情報を持たないメールでは、取り込みができません。（リッチテキスト形式／HTML形式 の本文情報は考慮されません。）

想定通りの動作が得られ無い場合の留意点

求人媒体との連携にあたっての必要条件や、運用上の留意点（認証情報の有効性維持、媒体側メンテナンスの影響、一時停止／再開の方法、うまく取り込めないときの確認ポイント）など、他の取り込み仕様と共通の着眼点については、次のページにてお確かめください。

　→　SAISOKU：媒体連携の注意点

「通知メール実行」 特有の確認ポイント

「通知メール実行」 の求人媒体設定おいて、応募データが想定通りに取り込まれない場合は、以下も併せてお確かめください。

• 他の取り込み仕様（「リアルタイム実行」 や 「定期実行」）と、思い違いをしていないか。取り違えをしていないか。
   → 参考：　対応している求人媒体一覧
• （その求人媒体が、自社開発の媒体の場合のみ）通知メール配信直後に、メールの不達を意味するバウンスメールが届いていないか。