設定方法
複数のデータをスマート帳票で一括出力するためには、事前にアクションメニューを設定しておく必要があります。
また、事前設定を行えば、複数の求人票を一括で印刷することも可能です。
アクションメニュー設定の細かい操作方法については、アクションメニューのカスタマイズをご確認ください。
PORTERSのカスタマイズ画面からアクションメニュー編集を開き、どこに設定したいかを選択したら、「新規」ボタンをクリックします。
わかりやすいメニュー名称をつけ、URLを設定し、保存します。
どの画面に設定するかによってURLが変わりますので、下記の表を参照してください。
※ 「XXX」の箇所には帳票IDの数字を設定します。帳票IDは、スマート帳票管理画面（アプリ＞アプリ一覧＞スマート帳票/Smart Document＞帳票管理）で確認してください。
※ 画面上ですべてのテンプレートを選択できるようにするには、URLから［&documentId=XXX］を削除してください。
※ 2018年10月10日にドメインの変更がありました。変更以前にアクションメニューを作成された場合、URLの最初の一部を下記に変更する必要があります。
旧：https://app-doc.porterscloud.com/
新：https://app.doc.porterscloud.com/
| 企業 | https://app.doc.porterscloud.com/user/First.jsf?batchprint&resourceType=5&resourceId={{Client.P_Id}}&id={{Session.P_PartitionId}}&documentId=XXX |
|---|---|
| 企業担当者 | https://app.doc.porterscloud.com/user/First.jsf?batchprint&resourceType=9&resourceId={{Recrutier.P_Id}}&id={{Session.P_PartitionId}}&documentId=XXX |
| JOB | https://app.doc.porterscloud.com/user/First.jsf?batchprint&resourceType=3&resourceId={{Job.P_Id}}&id={{Session.P_PartitionId}}&documentId=XXX |
| 個人連絡先 | https://app.doc.porterscloud.com/user/First.jsf?batchprint&resourceType=1&resourceId={{Person.P_Id}}&id={{Session.P_PartitionId}}&documentId=XXX |
| レジュメ | https://app.doc.porterscloud.com/user/First.jsf?batchprint&resourceType=17&resourceId={{Resume.P_Id}}&id={{Session.P_PartitionId}}&documentId=XXX |
| 選考プロセス | https://app.doc.porterscloud.com/user/First.jsf?batchprint&resourceType=7&resourceId={{Process.P_Id}}&id={{Session.P_PartitionId}}&documentId=XXX |
| 成約（売上） | https://app.doc.porterscloud.com/user/First.jsf?batchprint&resourceType=11&resourceId={{Sales.P_Id}}&id={{Session.P_PartitionId}}&documentId=XXX |
利用方法
出力したいデータを検索し、一覧画面を表示します。
最大で50件まで、帳票を一括出力することが可能です。
帳票を一括出力したいレコードにチェックを入れると、画面上部にある各一括アクションメニューにアクセスできるようになります。
▼ボタンから、上記設定で追加したアクションメニューを選択してください。
出力対象範囲を設定し、「OK」をクリックします。
※画面に表示しているデータが50件以下の場合には、「表示されているデータ」でも問題ありません。
※画面に表示しているデータが51件以上の状態で「表示されているデータ」にて出力を行うと、『データが50件以上選択されています。出力されるのは50件迄となります。』とアラートメッセージを表示した上で、IDが若い順から50件のみを出力します。
（例：選考プロセス一覧から出力した場合、選考プロセスIDが若い順から50件を出力）
テンプレートが選択されていることを確認します。
もしテンプレートが選択されていなかった場合はドロップダウンを開いて選択してください。
① レコードごとにPDFを分割して出力（個別管理・保存向け）
ZIPファイルでダウンロード：レコードごとに1つずつ帳票を作成しZIPファイルにまとめたものをダウンロードします。
※ 複数企業の求人を選択していた場合、すべてのファイルが同一ZIPに入りますので 作成時にご注意ください。
保存/SAVE：対象レコードそれぞれの サブリスト│添付ファイルに保存します。
- テンプレート名称に ID などのエイリアスを入れておくと、個々のファイル名に反映されます。
ex. テンプレート名称を【求人票：{{Job.P_Id}}】とし、求人ID 10021、10022 を選択して分割して出力すると、【求人票：10021.pdf】 【求人票：10022.pdf】 というファイル名になる
※ エイリアスは、カスタマイズ画面の各項目の鉛筆ボタンから開く編集画面にて、ご確認いただけます。 - 帳票作成に成功したレコード、失敗したレコードが混在した場合は、失敗したレコードのIDを画面上に表示します。
- 一括帳票出力のアクションメニューから開いた際、 デフォルトでは「レコードごとにPDFを分割して出力」にチェックが入った状態となります。
② すべての情報を1つのPDFにまとめて出力（共有・印刷向け）
開く／OPEN：これまで通り、選択したレコードを1つのPDFにまとめて出力します。
- 「保存/SAVE」ボタンはクリックできません。
- テンプレート名称にエイリアスが入っている場合、エイリアスを除去してファイル名をつけます。