スマート帳票：一括出力の設定と利用方法

• 一括アクション設定方法
  • 特定の帳票のみを指定する場合
• 一括出力の操作方法（設定後の使い方）

複数の求人票を一度に作成するなど、スマート帳票をまとめて出力するための、アクションメニューの設定方法をご説明いたします。

※ アクションメニュー設定の基本的な操作方法については、アクションメニューのカスタマイズをご確認ください。

一括アクション設定方法

1. PORTERSのカスタマイズ画面からアクションメニューの「編集」を開きます。
   ドロップダウンから設定したいリソースを選び、「一括アクション」を選択し、「新規」ボタンをクリックします。
   
    
2. メニュー名称を、日本語欄・英語欄の両方に入力します。
   ※ 英語環境をご利用でない場合は、英語欄にも日本語と同じ名称を入力してください。
   
    
3. URL欄に、下の表のURLを貼り付けます。
   設定するリソースの一覧画面に応じて、URLが異なります。下の表から該当するリソースのURLをコピーして貼り付けてください。
   ⚠注意：出力したい帳票の「帳票属性」と、アクションを設定するリソースは、同じにする必要があります。
   　　　　例：帳票属性が求人の帳票を、選考プロセス一覧に設置することはできません。
   　　　　帳票属性は、スマート帳票管理画面の帳票管理タブでご確認いただけます。

特定の帳票のみを指定する場合

特定の帳票テンプレートを選択済みの状態で一括出力したい場合は、URLの末尾に帳票IDを追加します。まず、使用する帳票のIDを確認します。

1. アプリ一覧から、スマート帳票を開きます。
   
    
2. 「帳票管理」タブを開き、一括出力をしたい帳票の「帳票ID」を控えておきます。
   
    
3. カスタマイズ画面の一括アクション作成画面にて、URL欄に、末尾へ次の文字列を追加して入力します。
   &documentId=【帳票ID】
   
   例：帳票属性が「求人」、帳票IDが「22912」 の帳票を、求人一覧に設定する場合
   
   https://app.doc.porterscloud.com/user/First.jsf?batchprint&resourceType=3&resourceId={{Job.P_Id}}&id={{Session.P_PartitionId}}&documentId=22912

一括出力の操作方法（設定後の使い方）

最大で50件まで、帳票を一括出力することが可能です。

1. 出力したいデータを検索し、一覧画面を表示します。
2. 出力したいレコードにチェックを入れると、画面上部の一括アクションメニューが使えるようになります。
   一括アクションメニュー「・・・」から、上記設定で追加したアクションメニューを選択してください。
   
    
3. 「表示されているデータ」または「チェックされているデータ」のどちらかを選択します。
   
   
   ※ 画面に表示しているレコードが51件以上ある状態で「表示されているデータ」を選びOKをクリックしますと、続いて開くスマート帳票PDF画面に、次のメッセージが表示されます。
   　『データが50件以上選択されています。出力されるのは50件迄となります。』
   　この場合、IDが小さい順に50件が出力されます。
   　 例：進捗管理の一覧から出力した場合は、進捗IDが小さい順に50件が出力されます。
   
    
4. スマート帳票PDF画面が表示されます。使用するテンプレートを選択します。
   特定の帳票のみを指定したアクションメニューの場合は、テンプレートがあらかじめ固定で選択されているため、選択は不要です。
   
    
5. 出力方法を、次の①②から選択します。
   
   ① レコードごとにPDFを分割して出力（個別管理・保存向け） 
   レコードごとに1つずつ帳票を作成します。
   
   
   ZIPファイルでダウンロード：作成した帳票をZIPファイルにまとめて、ダウンロードします。
   ※ 複数企業の求人を選択していた場合、すべてのファイルが1つのZIPに入りますので 作成時にご注意ください。
   
   保存/SAVE：各レコードの「サブリスト」 > 「添付ファイル」に、帳票を保存します。
   
   ・ テンプレート名称に ID などのエイリアスを入れている場合（参考ページ：帳票名について）は、個々のファイル名にそれぞれ反映されます。
   　例： テンプレート名称が【求人票：{{Job.P_Id}}】の場合、求人ID 10021、10022 を選択し分割して出力すると、【求人票：10021.pdf】 【求人票：10022.pdf】 というファイル名になります。
   　※ エイリアスは、カスタマイズ画面の各項目の鉛筆ボタンから開く編集画面にて、ご確認いただけます。
   
   ・ 帳票作成に成功したレコード、失敗したレコードが混在した場合は、失敗したレコードのIDが画面上に表示されます。
   
   ・ 一括帳票出力のアクションメニューから開いた際、 デフォルトでは「レコードごとにPDFを分割して出力」にチェックが入った状態となります。
   
   ② すべての情報を1つのPDFにまとめて出力（共有・印刷向け） 
   1つのPDFにまとめて出力します。
   
   
   開く／OPEN：選択したレコードを1つのPDFにまとめて出力します。
   
   ・ 「保存/SAVE」ボタンはクリックできません。
   
   ・ テンプレート名称にエイリアスが入っている場合は、エイリアスを除去したファイル名がつけられます。