概要
PORTERSでは各データの状況を管理するための「フェーズ」という項目が存在します。
例えば求職者のフェーズに「エントリー」「オープン」「クローズ」といった選択肢を持たせることで、求職者の状態を管理することができます。
フェーズは他の選択肢型項目と異なり、「エントリー」から一度「オープン」にならないと「クローズ」は選択できないといったフェーズの進行制御が可能です。
フェーズは選択肢型の項目ですが、進行制御機能を持つことから、選択肢の編集とは別に管理されています。
選考プロセス(引当進捗)階層のみ、「フェーズグループ」というものを作成できます。
New List View では、JOB一覧とレジュメ(スタッフ)一覧に選考プロセス(引当進捗)のフェーズグループを表示することができ、すばやい進捗確認が可能となります。
フェーズの新規追加
フェーズを編集したい場合、カスタマイズ画面でフェーズの「編集」をクリックします。
どのリソース（企業、JOB、レジュメなど）のフェーズを編集するか、ドロップダウンからリソースを選択します。
フェーズを新たに追加したい場合は、フェーズ一覧の右上の「新規」ボタンをクリックします。
フェーズ編集画面が開かれますので、フェーズの名称を入力して保存してください。
新規作成したフェーズはフェーズ一覧の最下部に表示されますので、必要に応じて並び順を移動し保存します。
フェーズの削除/非表示
作成済みのフェーズを削除したい場合はゴミ箱ボタンをクリックしてください。
ゴミ箱ボタンをクリックした場合は確認メッセージが表示されますので、削除でよろしければ「Yes」をクリックしてください。
過去フェーズも含め、該当のフェーズを選択しているデータがある場合、フェーズは削除できずメッセージが表示されます。
削除できないフェーズを画面上に表示したくない場合は、「非表示」を選択することができます。
フェーズの編集のため、鉛筆ボタンをクリックします。
「非表示」のチェックボックスにチェックを入れ、保存します。
非表示にしたフェーズには、フェーズ一覧画面でフェーズ名称の右側に[非表示]と表示されます。
全ての設定が完了したら、カスタマイズ画面右上の「保存」をクリックしてください。
「処理が完了しました。」のメッセージが表示されれば設定完了です。
グループについて
選考プロセス(引当進捗)階層のフェーズ（Process.P_Phase）に限り、「グループ」を設定する事ができます。これは文字通り、選考プロセス(引当進捗)階層のフェーズについて、任意のグルーピングを行う事ができる設定項目です。（最大10グループまで）
設定したグループは、JOB進捗リソース または レジュメ進捗リソ－スの一覧画面に、表示させる事ができます。（その他のリソースの一覧画面には、表示させる事はできません。）
機能の詳細や活用例は、フェーズグループ にて、お確かめください。