はじめに
PORTERSには、お使いの用途や運用に合わせて、カスタマイズ可能な要素が数多くあります。
カスタマイズ機能は、ユーザータイプ:システム管理者 のユーザーのみがアクセスできる為、標準ユーザーがこれに関わる変更を施す事はできません。
しかしながら、標準ユーザーにおいても、画面レイアウトや項目やメニューの名称や設定について、『何が変更可能なのか』を把握いただく事で、例えば次のようなメリットがあると考えています。
- より良い運用の為に必要な着眼点(カスタマイズにより業務改善できる余地)について思案し、システム管理者の方と意見交換し易くなり得る。
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もし、心当たりの無い変化に気が付いた際には、それが異常なのか、どなたかがカスタマイズをした影響であるのか、推し量る材料になり得る。
- 本サイトで広く扱われている「典型的な紹介事業向けのPORTERS環境」を元にした説明を、自社のPORTERS環境に置き換えて解釈/咀嚼し易くなり得る。
- 自社内で展開されているマニュアルが古いものであった場合も、PORTERSの運用や操作への言及箇所について、最新のPORTERS環境に置き換えて解釈/咀嚼し易くなり得る。
以上の事から、ユーザータイプに関わらず、本ページで触れている内容について、ご一読いただく事を推奨いたします。
(なお、下記に触れている内容以外にも、カスタマイズや設定変更が可能な要素が多々あります。必要に応じ、弊サイト内のカテゴリ「設定/カスタマイズマニュアル」にて、お確かめください)
カスタマイズ画面へのアクセス方法/ユーザータイプの判別
PORTERSへログイン後、画面右上の[歯車]アイコン(設定)から、『カスタマイズ』にアクセスできます。
ユーザータイプ:標準ユーザー の場合は、メッセージが表示され、アクセスできません。
一覧・グローバルメニューのカスタマイズ
PORTERSのほとんどの画面において、共通で上部に表示される、グローバルメニュー(黒帯のメニューバー)の表示内容と。
グローバルメニューの各メニューからアクセスできる、一覧画面の表示内容を、カスタマイズできます。
カスタマイズ可能な要素の例
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グローバルメニュー
- メニュー項目の名称
- メニュー項目のレイアウト(並び順や、表示/非表示)
- 新たなメニュー項目の作成と絞り込み条件(リソースの追加はできません)
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一覧
- 表示させる項目のレイアウト(並び順や、表示/非表示)
詳細の確認が必要な場合は、次のページにてお確かめください。
なお、グローバルメニュー内の、各メニューの表示箇所や並びについては、お使いのブラウザでのみ反映される、ログインユーザー独自の設定を施す事ができます。
詳細画面・項目のカスタマイズ
一覧画面上で、各レコードの ID や 氏名などのタイトル をクリックする事でアクセスできる、詳細画面(画面の右側およそ半分を覆うように表示される、レコードが内包するデータ等を表示する画面)に、表示される項目群をカスタマイズできます。
なお、項目の設定や詳細画面のレイアウトは、レコードの新規追加や編集画面、検索条件の編集画面とも連動しており、設定の影響が及びます。
カスタマイズ可能な要素の例
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詳細画面
- リソース名称の変更
- 各項目のレイアウト(配置箇所や、表示/非表示)
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項目
- 項目名称
- 入力必須とするか否か
- 検索の絞り込み条件として用いるか否か(=検索条件編集画面における、表示/非表示)
- 初期値(PORTERS画面上からの直接入力時にのみ機能します)
- その他、入力作法や表示、制限に関わる各種設定
詳細の確認が必要な場合は、次のページにてお確かめください。
サブリストのカスタマイズ
詳細画面の下部に、そのレコードに紐づいている関連レコードの類を表示させる『サブリスト』領域があり、その表示内容をカスタマイズできます。
カスタマイズ可能な要素の例
- サブリストのレイアウト(並び順や、表示/非表示)
- サブリストの名称
- サブリスト内に表示される項目のレイアウト(並び順や、表示/非表示)
詳細の確認が必要な場合は、次のページにてお確かめください。
アクションメニューのカスタマイズ
一覧画面や、詳細画面、もしくは詳細画面下部のサブリストにおいて。
表示もしくは選択しているレコードを対象に(もしくはそれに基づいた)何らかの操作を行う機能にアクセスする『アクションメニュー』の内容をカスタマイズできます。
カスタマイズ可能な要素の例
- アクションメニューのレイアウト(並び順や表示/非表示)
- アクションメニューの名称
- カスタムアクションの作成
詳細の確認が必要な場合は、次のページにてお確かめください。
選択肢やフェーズのカスタマイズ
PORTERS内で扱われる選択肢を編集できます。
なお、各リソースにひとつづつ存在する項目『フェーズ』は、多くの場面で 他の選択肢型の項目 と同様の振る舞いをしますが。実際には、独自の制限や機能を有した、特殊な位置付けの項目となっています。
カスタマイズ可能な要素の例
- 選択肢のレイアウト(並び順や表示/非表示)
- 選択肢の名称変更
- 選択肢の追加や削除
詳細の確認が必要な場合は、次のページにてお確かめください。
Newダッシュボード
少し毛色が異なりますが、カスタマイズ性のある要素として取り上げます。
ログイン直後に表示される、自身やチームの業績に関わる情報(KPI等)を閲覧できる画面です。
※Newダッシュボードの設定が不適切/未設定の場合や、表示可能なダッシュボードが無いユーザーの場合は、表示され無いか、もしくは代わりにTOP画面が表示されます。
※TOP画面から辿る等の手法にて、旧来版のダッシュボード機能にアクセス出来ますが、ここで触れているNewダッシュボードとは別機能です。
詳細の確認が必要な場合は、次のページ群にてお確かめください。
Newダッシュボードが表示されているユーザーは、表示内容の一部を自分好みにカスタマイズできます。
詳細の確認が必要な場合は、次のページにてお確かめください。
PORTERSの画面や項目は、お客様のニーズに合わせて自由にカスタマイズ可能です!
個社毎の業務フローに沿ったカスタマイズを行い、使いやすい画面設計を実現してください。
一覧画面のカスタマイズ
一覧画面では、グローバルメニューと一覧画面項目のカスタマイズが可能です。
下記キャプチャ上部の①の箇所をグローバルメニューと呼び、②を一覧画面項目と呼びます。
・PORTERSヘルプページ:一覧・グローバルメニューのカスタマイズ
詳細画面のカスタマイズ
詳細画面のカスタマイズでは、項目の配置や、グループを作成することが出来ます。
よく見る項目を詳細画面上部に配置するなど、個社毎に使いやすい画面設計にしていただくことが可能です。
・PORTERSヘルプページ:詳細画面のカスタマイズ
項目のカスタマイズ
項目とは、詳細画面内に表示されている一つ一つの要素を指します。
下記のキャプチャの、「求職者名」や「生年月日」、「性別」をそれぞれ項目と呼びます。
自由に項目を追加、削除することが可能です。
・PORTERSヘルプページ:項目のカスタマイズ
選択肢のカスタマイズ
選択肢型項目を入力する際の、選択肢の内容もカスタマイズすることが可能です。
・PORTERSヘルプページ:選択肢のカスタマイズ
フェーズのカスタマイズ
PORTERSでは各データの状況を管理するための「フェーズ」という項目が存在します。
こちらのフェーズもカスタマイズを行うことが可能です。
・PORTERSヘルプページ:フェーズのカスタマイズ
各カスタマイズ画面への遷移方法
各画面のカスタマイズをするための画面遷移方法は、画面右上の[⚙設定]をクリックし、
[カスタマイズ]を選択するとカスタマイズクリックします。
カスタマイズをしたい画面の緑色の「詳細画面・項目」もしくは「編集」をクリックしてください。
遷移後のカスタマイズ方法については、該当ヘルプページをご覧ください。
・PORTERSヘルプページ:一覧・グローバルメニューのカスタマイズ
・PORTERSヘルプページ:詳細画面のカスタマイズ
・PORTERSヘルプページ:項目のカスタマイズ
・PORTERSヘルプページ:選択肢のカスタマイズ
・PORTERSヘルプページ:フェーズのカスタマイズ
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