SAISOKU：媒体連携の注意点

• 概要 ・ 主旨
• 運用上の留意点
  • 取り込み対象となる応募データの条件
  • 認証情報（ログイン情報）の有効性維持
  • 媒体側のメンテナンス・仕様変更の影響
  • 一時停止／再開の方法
• うまく取り込めないときの確認ポイント

概要 ・ 主旨

本ページでは、SAISOKUによる求人媒体との連携を開始する上での必要条件と、運用上の留意点を説明します。

なお、求人媒体との連携を開始する為には、SAISOKUの管理画面上で、「求人媒体設定」を適切に登録し、（テストモード等で動作確認を経てから）求人媒体設定のステータスを「連携中」に設定する必要があります。

• 「求人媒体設定」 の登録に必要な手順や設定項目については、次のページにてお確かめいただけます。
  SAISOKU：求人媒体との連携を準備する

また、求人媒体毎に 取り込み仕様 が異なり、（「リアルタイム」 「メール」 「定期実行」 の3種類があります）取り込み仕様毎にも、特徴的な点やご留意いただきたい事があります。詳しくは、取り込み仕様 に関する解説ページにて触れておりますので、本ページの内容と併せてお確かめください。

• 取り込み仕様 「リアルタイム実行」 について
• 取り込み仕様 「通知メール実行」 について
• 取り込み仕様 「定期実行」 について
   
• 参考：　対応している求人媒体一覧

本ページでは、上記いずれの場合も共通して、ご留意いただきたい点をご案内いたします。

運用上の留意点

認証情報（ログイン情報）の有効性維持

SAISOKUは、応募情報の取り込みを試みる（＝求人媒体へのアクセスを実行する）際、お預かりしている（＝「求人媒体設定」にご登録されている）認証情報（ログイン情報）を用います。
よって、「求人媒体設定」にご登録されている認証情報（ログイン情報）が、常に有効な正しい情報である必要があります。

媒体側のメンテナンス・仕様変更の影響

以下、典型的な事例を想定した留意点となります。（様々なケースがありますので、当て嵌まらない状況に至る可能性もあり得ます）

媒体側のメンテナンスや不具合の影響

媒体側のメンテナンスや不調が生じた時間帯と、SAISOKUによる応募データの取り込み（求人媒体へのアクセス）が重なった場合、取り込みに 【失敗】 する可能性があります。
【失敗】 時に取り込み対象となる筈だった応募データについては、（「取り込み対象」と判定される状態が維持されている限りにおいて）以降の応募データの取り込み機会で、改めて取得を試みます。

媒体側の仕様変更の影響

媒体側のUI変更や仕様変更により、ある日突然（一時的に）応募情報を取得できなくなる可能性があります。
多くの場合、その媒体については SAISOKU側で改善の為の対応が完了するまでの間、取り込みができません。

一時停止／再開の方法

連携を一時的に停止したい場合は、該当の求人媒体設定の ステータス を 「停止中」 にご変更ください。以降、実行開始される事のない状態となります。

再開する際は、ステータス を 「連携中」 に戻していただく事で、以降、実行され得る状態となります。（この操作そのものが実行開始の契機にはなりません。その媒体の取り込み仕様に基づいたタイミングで実行されます）

うまく取り込めないときの確認ポイント

SAISOKUによる応募データの取り込みができない場合に、まずお確かめいただきたいポイントを列挙します。

媒体や媒体アカウント（ご登録のログイン情報）に関する着眼点

• 求人媒体設定 の編集画面で、最新の認証情報（ログイン情報）を入力し直し、「ログイン確認」 に成功するか。
• 該当の媒体アカウントについて、パスワード変更／パスワードの有効期限切れ／アカウントロックや、これらに類する状況がないか。
• 媒体へのログイン直後に、平時と異なる画面表示（例：未読の重要なお報せ…など）がないか。
• 媒体側で、不調やメンテナンスが発生していないか。SAISOKUによる取り込みの実行タイミングと合致するか。
• 媒体側で求人が公開状態にあり、応募が確実に発生していることを確認できるか。

設定の不備

• 「応募通知先アドレス」 の取り違えをしていないか。
• 「応募通知先アドレス」 を、媒体側の応募通知先のメールアドレスとして確実に設定できているか。
  （媒体サイト側での設定状況の確認と、受信した通知メールの宛先、双方をお確かめください）
• 「お仕事No.の取得方法」 の設定が、媒体側の現状の運用と一致しているか。
• 該当の求人媒体設定のステータスが "連携中" になっているか。

SAISOKUの仕様の誤認

• 該当媒体の取り込み仕様を再確認の上、取り込み対象の判別方法 を、改めてお確かめください。
   
  • 取り込み仕様 「リアルタイム実行」 について
  • 取り込み仕様 「通知メール実行」 について
  • 取り込み仕様 「定期実行」 について
     
  • 参考：　対応している求人媒体一覧