エクスポート基本操作 – ヘルプページ

エクスポート可能なデータ階層
エクスポート方法

エクスポート可能なデータ階層

エクスポートは各リソース一覧画面から実行します。

下位階層のメニューからエクスポートを実施する場合、上位階層のデータも同時にエクスポートできます。（下図参照）
例えば、企業のエクスポートからは企業データのみですが、JOBのエクスポートからは企業・企業担当者・JOBの3階層分を同時にエクスポート可能です。

		グローバルメニュー
		企業	担当者 (Contact)	営業先 (Recruiter)	求人	個人連絡先	求職者	選考プロセス	成約（売上）	アクティビティ
エクスポート可能なデータ	企業	●	●	●	●			●	●	● ※アクティビティ登録先＋登録先の上位階層データ
	担当者 (Contact)		●	●	●			●	●
	営業先 (Recruiter)			●	●			●	●
	求人				●			●	●
	個人連絡先					●	●	●	●
	求職者						●	●	●
	選考プロセス							●	●
	成約（売上）								●
	アクティビティ									●

エクスポート方法

まずはエクスポートしたいデータを一覧画面に表示させてください。

※アクティビティをエクスポートする場合、検索時に登録先画面を指定して検索してください。

　登録先を指定していないアクティビティ一覧画面からエクスポートを実行しようとするとエラーになります。

エクスポートしたいレコードにチェックを入れると、画面上部にある各一括アクションメニューにアクセスできるようになります。

▼ボタンから「エクスポート」を選択してください。

全件エクスポートしたい場合には、こちらから選択します。

表示されているデータのみの選択も可能です。

一括処理の対象範囲について

表示されているデータ

画面上に表示されているデータを対象とします。

「もっと見る」で隠れているデータは対象外です。

検索条件に合致するすべてのデータ

検索条件に合致する全てのデータを対象とします。

フィルターは無効になります。
　※例えば、検索結果が80件でフィルター機能を使って絞り込んだ結果20件になったとしても、80件が対象となります。

マッチング済みは含まれます。
　※例えば、マッチング結果が80件で「マッチング済みを表示」のチェックを外し40件が表示されている状態だとしても、80件が対象となります。

チェックされているデータ

検索結果一覧画面で、チェックボックスにチェックされているデータを対象とします。

尚、一覧画面上部にある「すべて選択」は、現在画面に表示されているデータを選択する機能です。

「もっと見る」で隠れているデータは、選択状態にはなりませんのでご注意ください。

【エクスポート（1/3）画面】

エクスポート方法を選択します

新たに作成したい場合は「新しいエクスポート」を選択、既存のエクスポート方法を利用したい場合は該当のタイトルを選択し、次へをクリックします。

また、既存のエクスポート方法の一部を変更して別に保存したい場合は、「コピー」をクリックすると複製されたエクスポート方法が作成されます。

【エクスポート（2/3）画面】

1．エクスポートに名称をつけます

「新しいエクスポート」を選択した場合は、内部管理用のエクスポート名称をつけてください。

合わせて、今回設定しているエクスポート方法を他のユーザーと共有するか、個人専用にするかを選択します。

尚、既存のエクスポートを実行する場合は、設定不要です。

2．エクスポート方法を設計します

エクスポートしたい項目を選択し、画面左から右へドラッグ＆ドロップして出力項目として選択していきます。
※出力項目は100項目程度を目安にしてください。200項目以上出力するとエラーとなり、正常に完了ができなくなる場合があります。

画面が長くなってしまう場合は、「▼」マークのある見出しをクリックして、不要な項目を折りたたむことができます。

version 8.2.1 より、担当者型の項目が「▼」マークのある見出しとして表示され、担当者リソース内の任意の項目を、選択的に出力する事が可能となります。詳細は、リリースノートにてお確かめください。
2025/2/18 PORTERS 8.2.1 リリースノート 250123_リリースv821画像Edit_2-2.jpg