メールテンプレート作成／署名作成 – ヘルプページ

基本のメールテンプレート作成

PORTERSからのメール送信時に、登録されているデータを反映させたい場合はメールテンプレートを作成する必要があります。

メールテンプレート作成専用の画面はありませんので、まずはメール送信画面を立ち上げます。

尚、メール送信画面をどこから立ち上げるかによって、利用できるタグや保存されているテンプレートが異なりますので、ご注意ください。

例えば、レジュメからメール送信画面を立ち上げる場合と、JOBからメール送信画面を立ち上げる場合では、保存されているテンプレートが異なります。

テンプレートを新しく追加する場合、テンプレート新規追加ボタンをクリックします。

コピー機能はありません。

テンプレート新規作成画面が立ち上がりますので、まずは内部管理用のテンプレート名称を入力します。

テンプレート名称は、実際のメールには反映されません。

メールのタイトルとして表示される件名を入力します。

メール本文を入力します。

画面左側に表示されているユーザー、企業などのリソース名をクリックすると該当リソースの項目名が表示されます。

反映させたい項目をクリックすると、本文内のカーソル部分にタグが追加されます。

実際に送信されるメールでは、タグ部分に該当項目の登録データが反映されます。

件名や本文と合わせて、「フェーズ新規追加/更新」の設定もテンプレートとして保存することができます。

フェーズ/レジュメのチェックボックス	メール送信と同時にフェーズの新規追加/更新をしたい場合にチェックしてください。
フェーズ/レジュメフェーズ選択	どのフェーズに更新するかを選択します。現在「最新フェーズ」として登録されているフェーズとフェーズ日付をそのままにして、フェーズメモ（選考プロセス階層の場合にはそれに加えて終了フラグやNG理由）だけを更新したい場合、「-」のままとします。
フェーズ/フェーズメモ	フェーズメモ、選考プロセスメモを登録したい場合は入力してください。
終了フラグ ※選考プロセスのみ	メール送信と同時に、選考プロセスに終了フラグを付けたい場合はチェックしてください。終了フラグは、マッチングからのメール送信時、選考プロセス画面からのメール送信時にのみ設定可能です。
NG理由 ※選考プロセスのみ	終了フラグを付ける場合に、該当の選考がなぜNGになったのか、理由にチェックしてください。

作成したテンプレートの保存のみを行う場合は「保存」、テンプレートを保存してメールに反映させる場合は「保存して適用」、

テンプレート保存せずにメール送信画面に戻る場合は「キャンセル」をクリックしてください。

作成したテンプレートは「自分のテンプレート」の下に反映されます。

デフォルト	デフォルト設定をオンにすると、メール送信画面を開いた際に該当のテンプレートが反映された状態で開くことができます。デフォルト設定は、PC・ブラウザ毎に保存されるためユーザー毎に設定が必要です。
シェア	シェア設定をオンにすると、該当のテンプレートは作成者だけでなく会社全体でシェアされ利用可能になります。シェア設定をオンにできるのは作成者のみ、シェアされているテンプレートをオフにできるのは作成者とシステム管理者です。
鉛筆ボタン	該当テンプレートを編集できます。標準ユーザーは自分のテンプレートのみ、システム管理者は自分のテンプレートとシェアテンプレートの編集が可能です。
×ボタン	該当テンプレートを削除できます。標準ユーザーは自分のテンプレートのみ、システム管理者は自分のテンプレートとシェアテンプレートの削除が可能です。