JOBメール送信／候補者メール送信

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• 候補者メール送信

JOBメール送信

求職者一覧から、求人を打診するメールを送ることができます。

なお、通常はマッチングを行ってからJOBメール送信を行います。
マッチング～求人打診までの一連の流れにつきましては、以下のヘルプページをご覧ください。

求職者の条件に合う求人を探して選考プロセス追加/求人打診メールを送信

求人の条件に合う求職者を探して選考プロセス追加/求人打診メールを送信

個別のJOBメール

【赤枠の箇所】 特定の候補者に求人をご案内する場合は、該当の求職者のアクションメニューを開き、『求人打診メール』※ を選択します。
※ メニュー名は 『求人打診メール』 『JOBメール送信』 など、ご利用のPORTERS環境により異なります。
 

一括JOBメール 

【オレンジ枠の箇所】 複数の候補者に同じ求人をご案内する場合は、左上の▼ボタンから『表示されているデータ』 『検索条件に合致するすべてのデータ』 で範囲選択をするか、レコードのチェックボックスに✓を入れ、一括アクションの『求人打診』ボタン※ をクリックします。
※ 一括アクションメニュー名は 『求人打診』 『JOBメール』など、ご利用のPORTERS環境により異なります。

【個別のJOBメールの場合】
紹介したい求人を1件～20件選択します。 求人ID または求人タイトル（ポジション）、企業名で検索が可能です。
求人を複数選んだ際、メールに表示する順番を変更したい場合は、ドラッグ＆ドロップで上下を入れ替えることで反映されます。

設定ができたら 『次へ』をクリックします。

【一括JOBメールの場合】
個別JOBメール送信と同様に、紹介したい求人を1件～20件選択します。
一括アクション『一括JOBメール』の場合は、求人を2件以上選択した場合は、メール送信に伴い選考プロセスを追加する機能を用いる事ができませんのでご注意ください。

【個別のJOBメールのTo画面】

【一括JOBメールのTo画面】

送信先を選択する To画面が開きます。
送信先に指定したいメール型項目にチェックを入れ、OKをクリックします。

なお、一括JOBメールの場合にのみTo画面下部のチェックボックスの隣に表示される（）内の数字は、対象とするレコードの内、該当のメール型項目にメールアドレスの入力がある数です。（メールアドレスに入力が無いレコード分はカウントされない為、一覧画面上で選択したレコード数と必ずしも一致しません）
 

メール作成画面が開きますので、テンプレートの適用や件名や本文の編集をはじめとする、各種設定を行います。
※『一括JOBメール』の場合 なおかつ 求人を2件以上選択していた場合は、メール送信に伴う選考プロセス新規追加機能は利用はできません。

※各操作や設定の詳細については メール送信、メールテンプレート作成／署名作成をご確認ください。

※『一括JOBメール』においては、宛先欄に表示されるメール型項目のチェックボックスに✓を入れる事で、宛先に指定する事もできます。

すべての設定項目について、編集が完了したら［送信］ボタンをクリックします。

メッセージが表示されたら送信完了です。

『一括JOBメール』の場合、なおかつ 選考プロセスの新規追加 機能 や フェーズ更新 機能 において何かしらの指定をしていた場合は、仕様上の制限を示すメッセージが表示されます。
内容お確かめの上、進めてください。
※このメッセージが表示されている事自体が、制限に抵触している事を示すものではありません。

一括JOBメールを行った場合は、一括メール送信結果のご確認をお願いいたします。

候補者メール送信

求人一覧から、クライアント採用担当者に求職者を推薦するメールを送ることができます。

なお、選考プロセス一覧から候補者推薦を行う一連の流れにつきましては、こちらをご覧ください。

個別の候補者メール

【赤枠の箇所】 特定の求人に対して候補者をご案内する場合は、該当の求人のアクションメニューを開き、『候補者メール送信』※ を選択します。
※ メニュー名は 『候補者メール送信』 『推薦メール送信』 など、ご利用のPORTERS環境により異なります。

一括候補者メール

【オレンジ枠の箇所】 複数の求人に対し同じ候補者をご案内する場合は、左上の▼ボタンから『表示されているデータ』 『検索条件に合致するすべてのデータ』 で範囲選択をするか、レコードのチェックボックスに✓を入れ、一括アクションの『候補者メール』ボタン※ をクリックします。
※ 一括アクションメニュー名は 『候補者メール』 『推薦メール』など、ご利用のPORTERS環境により異なります。

【個別の候補者メールの場合】
紹介したい候補者を1件～20件選択します。 求職者ID または求職者名（レジュメタイトル）、個人氏名で検索が可能です。
候補者を複数選んだ際、メールに表示する順番を変更したい場合は、ドラッグ＆ドロップで上下を入れ替えることで反映されます。

設定ができたら 『次へ』をクリックします。

【一括候補者メールの場合】
個別候補者メール送信と同様に、紹介したい候補者を1件～20件選択します。
留意点としまして、一括アクション『一括候補者メール』の場合は、候補者を2件以上選択するとメール送信に伴う選考プロセス追加ができませんのでご注意ください。

送信先を選択する画面が開きますので、宛先に指定したい（メールアドレスを値に持つ）メール型項目にチェックを入れ、［OK］をクリックします。

メール作成画面が開きますので、テンプレートの適用や件名や本文の編集をはじめとする、各種設定を行います。
※『一括候補者メール』の場合 なおかつ 紹介する求職者を2件以上選択していた場合は、メール送信に伴う選考プロセス新規追加機能は利用はできません。

※各操作や設定の詳細については メール送信、メールテンプレート作成／署名作成をご確認ください。

※『一括候補者メール』においては、宛先欄に表示されるメール型項目のチェックボックスに✓を入れる事で、宛先に指定する事もできます。

すべての設定項目について、編集が完了したら［送信］ボタンをクリックします。

メッセージが表示されたら送信完了です。

『一括候補者メール』の場合、なおかつ 選考プロセスの新規追加 機能やフェーズ更新 機能において何かしらの指定をしていた場合は、仕様上の制限を示すメッセージが表示されます。
内容お確かめの上、進めてください。
※このメッセージが表示されている事自体が、制限に抵触している事を示すものではありません。

一括候補者メールを行った場合は、一括メール送信結果のご確認をお願いいたします。