【FAQ】自社Webサイトから求職者データを取り込む

\ 今後、定期的にPORTERSの活用事例や小技、よくいただくお問い合わせ等をご案内いたします🌷 /

こちらのセクションで記事を公開いたしますのでPORTERS活用にお役立てください!

 

求職者情報の登録に時間がかかっているため効率化したい!

自社Webサイトから求職者情報をPORTERSに自動で取り込みたい!

というご要望をよく頂戴いたします。

 

PORTERSへのデータ連携方法はいくつかあるため、

それぞれの特徴を踏まえてご紹介いたします。

 

自社Webサイトから求職者情報を取り込む方法

API連携

Web parts

ZLOSS 

HR Deli・jobMAKER

CSV連携 ※自動連携ではない

 

各方法の詳細な内容は、下記をご覧ください。

 

①API連携

API連携は、自社WebサイトとPORTERSをAPIにて自動連係します。
PORTRES Connect APIは有償ですが、要件に沿って実現したいことを細かく再現可能です。

また、流入経路のトラッキングも可能となりますため、マーケティング強化を目的とされているお客様向けの連携機能となります。

 

〈推奨の利用目的〉

・自社の要望を反映した連携開発を行いたい方

・流入経路のトラッキングを行いたい方

 

〈APIでできること〉

​・API提供元のシステム(自社Webサイト等)に対してのデータ更新

・API提供元のシステム(自社Webサイト等)にからのデータの抽出

・API提供元のシステム(自社Webサイト等)からのデータの読み取り

 └求人情報の情報の取り込みは、「データの読み取り(吐出要求)」に該当します。

🔸具体例 -求職者エントリーフォームの作成

      -自社サイトへJOBの公開
         -別サービスとのデータ連携 など

 

〈費用〉

HP制作会社様の開発コスト:要件により異なる

 └ミニマムでも10万円、要件により数百万円かかることもある

・開発環境の提供費用:3か月間で50,000円

・ランニングコスト:API利用料金(APIへのアクセス15万回まで) 30,000円/月 

               ※15万アクセスを超過した場合は、1万アクセスごとに2,000円課金

          HP開発会社様の保守費用 50,000円前後/月

 

〈利用開始方法〉

PORTERS オプション申込書 を営業担当へご提出ください。

 

〈参考資料〉

・PORTERSヘルプページ:PORTERS Connect API 概要と事例

・PORTERS APIガイド:PORTERS Connect API Guide

・PORTERS APIガイド:PORTERS Connect API 開発概要

・PORTERS勉強会 過去資料:システム連携で一元管理 PORTERS API、サードパーティーアプリ紹介編

 

上記ご確認いただき、営業担当とのお打ち合わせを希望される場合は下記よりお問い合わせください。

https://pages.porters.jp/WF-usercs.html

 

②Web Parts

Web Partsは、PORTERSと自社Webサイト間の「求職者情報の取り込み」や「求人情報の掲載」といった連携を可能にするPORTERSのアプリケーションです。

PORTERSが提供しているアプリケーションとなるため、別途連携を行う必要もございません。

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〈推奨の利用目的〉

・既存のHPを活かしたい方

・求人の掲載も行いたい方

 

〈Web Partsでできること〉

・Web partsで作成したエントリーフォームを自社サイトに埋め込み、求職者情報をPORTERSに自動で取り込む

 └添付ファイルの取り込みも可能

・PORTERS内に登録されている求人情報を自社Webサイトに公開する

 ※流入経路のトラッキングは出来かねますのでご注意ください。

 

〈費用〉

 無料(2019年4月1日以降にご契約されたお客様、それ以前の契約でスタンダードライセンスに切替済みのお客様

 ※PORTERSを2019年3月31日以前にご契約されており、かつスタンダードライセンスに切替がまだのお客様は、利用開始月より月額30,000円の利用料金がかかります。

 

〈利用開始方法〉

 PORTERS画面の[アプリ一覧]から当該機能を追加することが出来ます。

 Web Partsの利用開始手順

 

〈参考資料〉

・PORTERSヘルプページ:Web Parts:概要

・PORTERSヘルプページ:Web Parts:基本仕様

・PORTERSヘルプページ:Web Parts:サイトとの連携設定

・PORTERS勉強会 過去資料:PORTERS勉強会 Webparts編

・導入事例:KANAEアソシエイツ様

 

③ZLOSS

ZLOSSは、エントリーから面談設定までを自動化できるアプリケーションです。

ZLOSSは面談登録用のリンクが発行されるため、自社のWebサイトに発行されたリンクを貼り付けることで、登録希望者は、即座に日程調整まで進むことができます。

また、スカウトメールなどの中にZLOSSリンクを直接貼り付け、その後のやり取りをすることなく、シームレスに面談調整を行うことも可能です。

Web Partsと同様に、PORTERSが提供しているアプリケーションのため、別途連携を行う必要はございません。

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〈推奨の利用目的〉

・面談設定まで一気通貫させたい方
・面談調整時にフィルタリング機能を使いたい方

 

〈ZLOSSでできること〉

・エントリーフォームのような個人情報の取得+面談の日程調整

・GoogleかOutlookの場合はご使用中のカレンダーとの連携

・任意のPORTERSレジュメ項目と連携したアンケートの設定

 ※流入経路のトラッキングは出来かねますのでご注意ください。

 

〈費用〉

 無料

 

〈利用開始方法〉

 PORTERS画面の[アプリ一覧]から当該機能を追加することが出来ます。

 ZLOSSの利用開始手順

 

〈参考資料〉

・PORTERSヘルプページ:ZLOSS:概要

・PORTERSヘルプページ:ZLOSS:利用開始/設定

・PORTERSヘルプページ:ZLOSS:トラブルシューティング

・PORTERS勉強会 過去資料:流入損失をゼロにする自動面談設定~ZLOSS活用法・設定方法~

 

④HR Deli・jobMAKER

HR Deli は、株式会社イーツー・インフォ様、

jobMAKERは、株式会社ウィルビー様が提供している「自社求人サイト構築のパッケージ型のサービス」です。

求人サイトへのジョブ掲載や求職者の取り込みだけでなく、オプション機能でマイページを作成し、PORTERSと連携することが可能です。

 

〈推奨の利用目的〉

・費用と作成工数を抑えて自社サイトを構築されたい方

 

〈HR Deli・jobMAKERでできること〉

・求人サイトの構築

・求人サイトへ自社保有の求人情報を掲載する

・求人サイトからの求職者の取り込み+PORTERSへの自動反映

・マイページの作成 ※HR Deliのみ

求人ボックス、スタンバイ、indeedへの掲載 ※jobMAKERのみ

 

〈費用〉

・初期費用:50万円~ 

・月額費用:5万円~

 詳しくは担当営業へお問い合わせください。

 

〈利用開始方法〉

 担当営業が個別でご案内いたします。

 下記リンクよりお問い合わせください。

 

〈参考資料〉

 お問い合わせはこちらから

 

⑤CSV連携 ※自動連携ではございません

CSV連携は、CSVデータのインポート設定により、簡単に取り込みする連携方法です。
取り込みを行いたい媒体のCSV形式を保存しておくと、2回目からはワンクリックでインポートが可能となります。

 

〈推奨の利用目的〉

・連携元のCSVデータをPORTERSに取り込みされたい方
 └自社で使用しているエクセルやスプレッドシートのデータを取り込みたい場合
 └ATSからCSV形式でデータ取り込みを行っている場合

 

〈CSV連携で出来ること〉

・CSVデータからの情報の取り込み

・求職者情報に限らず、CSV形式のデータであればインポート可能

 

〈費用〉

 データ作成を自社で行う場合は、無料

 ※CSVデータをもとにPORTERSで移行設計書の作成を行う場合は、有償です。

   別途、御見積が必要となります。

 

〈利用開始方法〉

インポートを行いたい階層にてインポート設定を行うことで、CSV連携が可能となります。

例)求職者のデータを取り込みたい場合は、求職者階層のインポートから設定を行います。

 

〈参考資料〉

・PORTERSヘルプページ:インポート基本操作

・PORTERSヘルプページ:インポート詳細設定

・PORTERSヘルプページ:インポートよくあるエラー

・PORTERSヘルプページ:インポート:よくあるご質問

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